フォルダの設定項目について詳しく教えてください

2023-01-11 05:59:36 UTC 2024-04-04 03:54:15 UTC

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画面タブごとに説明します。
*は設定必須項目です。

関連:フォルダ設定を確認・変更する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4890025

基本情報

フォルダ名*

各種ページやCSVファイル等に表示されるフォルダの名称を設定します。
任意の順番にフォルダを表示したい場合は、命名に工夫が必要です。

関連:フォルダを思い通りの順番に表示するにはどうしたらよいですか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/26816537142169

説明

フォルダに関する説明を入力します。
200文字まで入力できます。

内部公開フォルダの場合は、閲覧者がよく見る場所には表示されないため、空欄にしておいても構いません。
外部公開フォルダの場合は、記載内容が外部ユーザーに公開されます。

アイコン、ロゴ

各種ページやPDF等に反映される画像を設定します。

関連:アイコンとロゴの表示イメージ
https://teachme.jp/8/manuals/4387895

フォルダ管理者*

フォルダの設定変更やフォルダに関する情報確認、フォルダ内のマニュアルのタスク配信を行える人を設定します。
1名のみ登録できます。

フォルダの新規追加は、フォルダ管理者では行えず、グループ管理者もしくはグループ副管理者に依頼する必要があります。

関連:ユーザーの権限別に何ができるかおしえてください
   https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4403398967961
   フォルダ管理者(副管理者)を変更(追加)する
   https://teachme.jp/8/manuals/4890501

フォルダ副管理者

フォルダ管理者とほぼ同じ設定、操作を行える人を設定します。
フォルダ副管理者は、フォルダの削除はできません。
複数名登録できます。

関連:ユーザーの権限別に何ができるかおしえてください
   https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4403398967961

詳細設定

PDF出力

フォルダ内のマニュアルを誰がPDF出力できるか設定します。
ログインしていない人にはPDF出力を許可できません。

関連:PDF出力を許可する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4891788

閲覧者権限

閲覧者がフォルダ内でできることを設定します。

関連:マニュアル評価機能を設定する(Webブラウザ版)
   https://teachme.jp/8/manuals/4881325
   閲覧者のコメント、グッジョブを許可する
   https://teachme.jp/8/manuals/4889386

マニュアル評価機能

マニュアル評価機能の利用有無を設定します。

関連:マニュアルの評価をCSV出力して確認する(Webブラウザ版)
   https://teachme.jp/8/manuals/8282812

マニュアル評価CSVダウンロード

文字コードを選択し、マニュアル評価CSVをダウンロードできます。
文字コードの選択状況は保存されないため、出力のたびに確認、選択する必要があります。

関連:CSV形式でデータをダウンロードするとき、「Shift-JIS」と「UTF-8」のどちらを選べばよいですか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900007185703

参加ユーザー

フォルダ内のマニュアルを閲覧できる「ユーザー」を確認、追加、除外できます。
※「チーム」としてフォルダに参加しているユーザーは「参加ユーザー」には表示されず、「チーム」単位で「参加チーム」に表示されます。

関連:フォルダにユーザーを追加・除外する(Webブラウザ版)
   https://teachme.jp/8/manuals/4891738
   ユーザー情報を一括管理する(Webブラウザ版)
   https://teachme.jp/8/manuals/4890672

参加チーム

フォルダ内のマニュアルを閲覧できる「チーム」を確認、追加、除外できます。
※「ユーザー」としてフォルダに参加しているユーザーは「参加チーム」には表示されず、「ユーザー」単位で「参加ユーザー」に表示されます。

関連:フォルダにチームを追加・除外する(Webブラウザ版)
   https://teachme.jp/8/manuals/4890041

サブフォルダ

フォルダ内のマニュアルを整理するためのサブフォルダを確認、追加、削除できます。
サブフォルダ単位で各種設定を行うことはできません。

関連:サブフォルダを作成・追加・削除・変更する(Webブラウザ版)
   https://teachme.jp/8/manuals/4996422

承認ワークフロー

承認ワークフロー

承認ワークフローのON/OFFや設定します。

関連:承認ワークフロー機能を設定/解除する(Webブラウザ版)
   https://teachme.jp/8/manuals/5673436

承認者

承認申請の通知を受け取るユーザーを設定します。
設定した「承認者」以外に、フォルダ管理者/副管理者にも自動で承認権限が付与されます。

関連:承認者を設定せず、承認ワークフローをONにした場合、誰がマニュアルを承認できますか
   https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4605488739993

改訂履歴の外部公開

外部公開マニュアルの改訂履歴をログインしていないユーザーにも公開するか設定します。

公開設定 ※外部公開フォルダのみ

公開用URL

ログインしていないユーザー向けの外部公開フォルダのURLを確認、編集します。
URLの形式は「https://teachme.jp/(グループ番号)/f/(設定した文字列)」です。

外部公開

外部公開フォルダ内の公開マニュアルについて、ログインしていない人の閲覧可否を設定します。

■おすすめの使い方

  • 初めて外部公開フォルダを公開する場合
    1.フォルダの設定を「非公開」にする
    2.マニュアルを一通りフォルダ内で公開する
    3.すべての公開準備が整ったら、フォルダの設定を「公開」する

 →ログインしていない人から見ると、すべてのマニュアルがまとめて公開された状態になります

検索エンジンに表示する

Google検索などの外部検索エンジンへの表示可否を設定します。
表示順位等は検索エンジンが決定するため、細かく調整することはできません。

関連:外部公開したマニュアルは、検索エンジンの検索結果に反映されますか
   https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006171486

お問い合わせURL

外部公開フォルダの「その他のお問い合わせはこちら」をクリックした際の遷移先URLを設定します。

ページサフィックス

Google検索などの外部検索エンジンに検索結果として表示される際に、補足情報として表示したい文言を設定します。

関連:ページサフィックスとはなんですか
   https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4410965029401

グループIP制限適用

フォルダおよびマニュアルへのアクセスに、グループIP制限を適用するかを設定します。
適用した場合、ログイン状況に関わらず、許可されたIPアドレス経由でのみフォルダやマニュアルを閲覧できます。

「フォルダIP制限」との並行設定もできます。

関連:IPアドレスで外部公開フォルダへのアクセスを制限する(Webブラウザ版)
   https://teachme.jp/8/manuals/15888060

フォルダへのアクセス制限

フォルダおよびマニュアルへのアクセスに、パスワードや遷移元URLのよる制限を適用するかを設定します。

関連:外部公開フォルダにパスワードをかけたとき、パスワード入力を求められるタイミングはいつですか
   https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900005509886
   リファラー(遷移元)制限とはなんですか
   https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900005510846

フォルダIP制限

フォルダおよびマニュアルにアクセス可能なIPアドレスを設定します。
適用した場合、ログイン状況に関わらず、許可されたIPアドレス経由でのみフォルダやマニュアルを閲覧できます。

「グループIP制限」との並行設定もできます。

関連:IPアドレスで外部公開フォルダへのアクセスを制限する(Webブラウザ版)
   https://teachme.jp/8/manuals/15888060