画面タブごとに説明します。
*は設定必須項目です。
関連:フォルダ設定を確認・変更する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4890025
基本情報
フォルダ名*
各種ページやCSVファイル等に表示されるフォルダの名称を設定します。
任意の順番にフォルダを表示したい場合は、命名に工夫が必要です。
関連:フォルダを思い通りの順番に表示するにはどうしたらよいですか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/26816537142169
説明
フォルダに関する説明を入力します。
200文字まで入力できます。
内部公開フォルダの場合は、閲覧者がよく見る場所には表示されないため、空欄にしておいても構いません。
外部公開フォルダの場合は、記載内容が外部ユーザーに公開されます。
アイコン、ロゴ
各種ページやPDF等に反映される画像を設定します。
関連:アイコンとロゴの表示イメージ
https://teachme.jp/8/manuals/4387895
フォルダ管理者*
フォルダの設定変更やフォルダに関する情報確認、フォルダ内のマニュアルのタスク配信を行える人を設定します。
1名のみ登録できます。
フォルダの新規追加は、フォルダ管理者では行えず、グループ管理者もしくはグループ副管理者に依頼する必要があります。
関連:
ユーザーの権限別に何ができるかおしえてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4403398967961
フォルダ管理者(副管理者)を変更(追加)する
https://teachme.jp/8/manuals/4890501
フォルダ副管理者
フォルダ管理者とほぼ同じ設定、操作を行える人を設定します。
フォルダ副管理者は、フォルダの削除はできません。
複数名登録できます。
関連:ユーザーの権限別に何ができるかおしえてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4403398967961
詳細設定
PDF出力
フォルダ内のマニュアルを誰がPDF出力できるか設定します。
ログインしていない人にはPDF出力を許可できません。
関連:
PDF出力を許可する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4891788
閲覧者権限
閲覧者がフォルダ内でできることを設定します。
関連:
マニュアル評価機能を設定する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4881325
閲覧者のコメント、グッジョブを許可する
https://teachme.jp/8/manuals/4889386
マニュアル評価機能
マニュアル評価機能の利用有無を設定します。
関連:マニュアルの評価をCSV出力して確認する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/8282812
マニュアル評価CSVダウンロード
文字コードを選択し、マニュアル評価CSVをダウンロードできます。
文字コードの選択状況は保存されないため、出力のたびに確認、選択する必要があります。
関連:CSV形式でデータをダウンロードするとき、「Shift-JIS」と「UTF-8」のどちらを選べばよいですか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900007185703
参加ユーザー
フォルダ内のマニュアルを閲覧できる「ユーザー」を確認、追加、除外できます。
※「チーム」としてフォルダに参加しているユーザーは「参加ユーザー」には表示されず、「チーム」単位で「参加チーム」に表示されます。
関連:
フォルダにユーザーを追加・除外する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4891738
CSVでユーザー情報を管理する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4890672
参加チーム
フォルダ内のマニュアルを閲覧できる「チーム」を確認、追加、除外できます。
※「ユーザー」としてフォルダに参加しているユーザーは「参加チーム」には表示されず、「ユーザー」単位で「参加ユーザー」に表示されます。
関連:フォルダにチームを追加・除外する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4890041
サブフォルダ
フォルダ内のマニュアルを整理するためのサブフォルダを確認、追加、削除できます。
サブフォルダ単位で各種設定を行うことはできません。
関連:サブフォルダを作成・削除・変更する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4996422
承認ワークフロー
承認ワークフロー
承認ワークフローのON/OFFや設定します。
関連:承認ワークフロー機能を設定/解除する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/5673436
承認者
承認申請の通知を受け取るユーザーを設定します。
設定した「承認者」以外に、フォルダ管理者/副管理者にも自動で承認権限が付与されます。
関連:承認者を設定せず、承認ワークフローをONにした場合、誰がマニュアルを承認できますか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4605488739993
改訂履歴の外部公開
外部公開マニュアルの改訂履歴をログインしていないユーザーにも公開するか設定します。
公開設定 ※外部公開フォルダのみ
公開用URL
ログインしていないユーザー向けの外部公開フォルダのURLを確認、編集します。
URLの形式は「https://teachme.jp/(グループ番号)/f/(設定した文字列)」です。
外部公開
外部公開フォルダ内の公開マニュアルについて、ログインしていない人の閲覧可否を設定します。
■おすすめの使い方
- 初めて外部公開フォルダを公開する場合
1.フォルダの設定を「非公開」にする
2.マニュアルを一通りフォルダ内で公開する
3.すべての公開準備が整ったら、フォルダの設定を「公開」する
→ログインしていない人から見ると、すべてのマニュアルがまとめて公開された状態になります
検索エンジンに表示する
Google検索などの外部検索エンジンへの表示可否を設定します。
表示順位等は検索エンジンが決定するため、細かく調整することはできません。
関連:外部公開したマニュアルは、検索エンジンの検索結果に反映されますか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006171486
お問い合わせURL
外部公開フォルダの「その他のお問い合わせはこちら」をクリックした際の遷移先URLを設定します。
ページサフィックス
Google検索などの外部検索エンジンに検索結果として表示される際に、補足情報として表示したい文言を設定します。
関連:ページサフィックスとはなんですか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4410965029401
グループIP制限適用
フォルダおよびマニュアルへのアクセスに、グループIP制限を適用するかを設定します。
適用した場合、ログイン状況に関わらず、許可されたIPアドレス経由でのみフォルダやマニュアルを閲覧できます。
「フォルダIP制限」との並行設定もできます。
関連:IPアドレスで外部公開フォルダへのアクセスを制限する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/15888060
フォルダへのアクセス制限
フォルダおよびマニュアルへのアクセスに、パスワードや遷移元URLのよる制限を適用するかを設定します。
関連:
外部公開フォルダにパスワードをかけたとき、パスワード入力を求められるタイミングはいつですか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900005509886
リファラー(遷移元)制限とはなんですか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900005510846
フォルダIP制限
フォルダおよびマニュアルにアクセス可能なIPアドレスを設定します。
適用した場合、ログイン状況に関わらず、許可されたIPアドレス経由でのみフォルダやマニュアルを閲覧できます。
「グループIP制限」との並行設定もできます。
関連:IPアドレスで外部公開フォルダへのアクセスを制限する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/15888060