Hãy cho tôi biết về tính năng quy trình phê duyệt – Trung tâm trợ giúp | Teachme Biz

Đây là tính năng cho phép tài liệu hướng dẫn được tạo hoặc chỉnh sửa chỉ có thể được công bố khi đã được phê duyệt.
Có thể lưu lại lịch sử sửa đổi, và quy trình phê duyệt sửa đổi tài liệu cần thiết trong quản lý văn bản có thể được hoàn tất hoàn toàn trong Teachme Biz.

Tổng quan

Các trường hợp sử dụng quy trình phê duyệt

Muốn công bố tài liệu hướng dẫn chính xác và ngăn chặn sai sót trong truyền đạt do lỗi tài liệu
Muốn lưu lại bằng chứng phê duyệt của người có thẩm quyền
Muốn lưu lại lịch sử về người phê duyệt, ngày phê duyệt và nội dung thay đổi theo tiêu chuẩn ISO9001

Gói hỗ trợ

Vui lòng kiểm tra liên kết để biết các gói và tùy chọn có thể sử dụng tính năng này.

Ứng dụng hỗ trợ

Phiên bản trình duyệt Web
Ứng dụng di động ※Một số tính năng bị hạn chế

▼Danh sách môi trường được khuyến nghị cho thiết bị và hệ điều hành hỗ trợ
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/14572215297305

Thông số kỹ thuật

Quyền hạn trong quy trình phê duyệt

Người có quyền phê duyệt：Người dùng có thể được chọn làm người phê duyệt khi gửi yêu cầu phê duyệt tài liệu hướng dẫn

Được cài đặt theo đơn vị thư mục
Có thể cấp cho bất kỳ người dùng nào tham gia thư mục, bất kể quyền hạn

Người phê duyệt： Người dùng có thể phê duyệt hoặc trả lại tài liệu hướng dẫn

Được cài đặt theo đơn vị quy trình làm việc
Có thể được cài đặt từ những người có quyền phê duyệt

Trạng thái trong quy trình phê duyệt

Chưa gửi yêu cầu：Trạng thái tài liệu hướng dẫn đang được tạo hoặc chỉnh sửa
Chờ phê duyệt：Trạng thái đã gửi yêu cầu phê duyệt và đang chờ quyết định của người phê duyệt
Đã trả lại：Trạng thái bị người phê duyệt trả lại
Đã phê duyệt：Trạng thái tất cả các giai đoạn phê duyệt đã hoàn tất và đang chờ công bố
Tạm dừng (※)：Trạng thái quy trình phê duyệt bị tạm dừng
※Quy trình sẽ bị tạm dừng trong các trường hợp sau.
- Người phê duyệt bị loại khỏi danh sách người có quyền phê duyệt
- Người phê duyệt bị loại khỏi thư mục
- Tài khoản của người phê duyệt bị xóa

Các giới hạn của quy trình phê duyệt

Số lượng người dùng có thể cài đặt cho mỗi quyền hạn

Số người có quyền phê duyệt：Không giới hạn
※Không có giới hạn bất kể gói nào
Số người phê duyệt ở mỗi giai đoạn：Từ 1 đến 10 người trong số những người có quyền phê duyệt

Số giai đoạn phê duyệt

Từ 1 đến 5 giai đoạn
- Có thể cài đặt số giai đoạn theo đơn vị tài liệu hướng dẫn
  ※Một số gói nhất định có giới hạn chỉ 1 giai đoạn và tối đa 1 người phê duyệt

Cách thao tác

Vui lòng kiểm tra bài viết dưới đây để biết quyền hạn cần thiết cho các thao tác.

▼Những việc có thể làm theo từng quyền hạn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4403398967961

Cài đặt thư mục trước khi bắt đầu sử dụng

Kích hoạt cài đặt quy trình phê duyệt

Chỉ phiên bản trình duyệt Web：https://teachme.jp/8/manuals/5839584

Thêm hoặc loại bỏ người có quyền phê duyệt

Chỉ phiên bản trình duyệt Web：https://teachme.jp/8/manuals/40290044

Cần cài đặt người có quyền phê duyệt theo đơn vị thư mục.
Người có quyền phê duyệt không có nghĩa là người dùng có thể phê duyệt tất cả tài liệu hướng dẫn trong thư mục.
Có thể gửi yêu cầu phê duyệt tài liệu bằng cách chỉ định người phê duyệt từ những người có quyền phê duyệt.

Quy trình từ gửi yêu cầu phê duyệt đến công bố (Người gửi yêu cầu)

Gửi yêu cầu phê duyệt tài liệu hướng dẫn

Phiên bản trình duyệt Web：https://teachme.jp/8/manuals/5845462
Phiên bản ứng dụng di động：https://teachme.jp/8/manuals/5989554

Quy trình kiểm tra tài liệu hướng dẫn (Người phê duyệt)

Phê duyệt tài liệu hướng dẫn

Phiên bản trình duyệt Web：https://teachme.jp/8/manuals/5846108

Trả lại tài liệu hướng dẫn

Phiên bản trình duyệt Web：https://teachme.jp/8/manuals/5854497

*Trên ứng dụng di động, không thể thực hiện phê duyệt hoặc trả lại tài liệu hướng dẫn

Liên quan

▼[FAQ] Các câu hỏi thường gặp về quy trình phê duyệt
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/51684531201177