Hãy cho tôi biết về tính năng quy trình phê duyệt – Trung tâm trợ giúp | Teachme Biz

Đây là tính năng cho phép xuất bản hướng dẫn đã tạo/chỉnh sửa chỉ khi được phê duyệt.
Có thể lưu lại lịch sử sửa đổi và hoàn tất quy trình phê duyệt sửa đổi tài liệu cần thiết trong quản lý văn bản ngay trong Teachme Biz.

Tổng quan

Các trường hợp sử dụng quy trình phê duyệt

Muốn xuất bản hướng dẫn chính xác và ngăn ngừa sai sót trong truyền đạt do lỗi hướng dẫn
Muốn lưu lại bằng chứng phê duyệt của người có thẩm quyền
Muốn lưu lại lịch sử về người phê duyệt, ngày phê duyệt và nội dung thay đổi theo tiêu chuẩn ISO9001

Gói hỗ trợ

Vui lòng xem liên kết để biết các gói/tùy chọn có thể sử dụng tính năng này.

Ứng dụng hỗ trợ

Phiên bản trình duyệt Web
Ứng dụng di động ※Một số tính năng bị hạn chế

▼Danh sách môi trường được khuyến nghị theo thiết bị/hệ điều hành hỗ trợ
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/14572215297305

Thông số kỹ thuật

Quyền hạn trong quy trình phê duyệt

Người có quyền phê duyệt：Người dùng có thể được chọn làm người phê duyệt khi gửi yêu cầu phê duyệt hướng dẫn

Được thiết lập theo từng thư mục
Bất kỳ người dùng nào tham gia thư mục đều có thể được cấp quyền này, bất kể quyền hạn hiện có

Người phê duyệt： Người dùng có thể phê duyệt hoặc trả lại hướng dẫn

Được thiết lập theo từng quy trình
Có thể chọn từ những người có quyền phê duyệt

Trạng thái trong quy trình phê duyệt

Chưa gửi yêu cầu：Hướng dẫn đang trong quá trình tạo/chỉnh sửa
Chờ phê duyệt：Đã gửi yêu cầu phê duyệt, đang chờ quyết định của người phê duyệt
Bị trả lại：Đã bị người phê duyệt trả lại
Đã phê duyệt：Tất cả các giai đoạn phê duyệt đã hoàn tất, đang chờ xuất bản
Đang tạm dừng (※)：Quy trình phê duyệt đang bị tạm dừng
※Quy trình sẽ bị tạm dừng trong các trường hợp sau.
- Người phê duyệt bị loại khỏi danh sách người có quyền phê duyệt
- Người phê duyệt bị loại khỏi thư mục
- Tài khoản của người phê duyệt bị xóa

Các giới hạn của quy trình phê duyệt

Số lượng người dùng có thể thiết lập theo từng quyền hạn

Số người có quyền phê duyệt：Không giới hạn
※Không có giới hạn bất kể gói nào
Số người phê duyệt ở mỗi giai đoạn：Từ 1 đến 10 người trong số những người có quyền phê duyệt

Số giai đoạn phê duyệt

Từ 1 đến 5 giai đoạn
- Có thể thiết lập số giai đoạn theo từng hướng dẫn
  ※Một số gói nhất định có giới hạn chỉ 1 giai đoạn và tối đa 1 người phê duyệt

Cách thao tác

Vui lòng xem bài viết sau để biết quyền hạn cần thiết cho các thao tác.

▼Những việc có thể thực hiện theo từng quyền hạn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4403398967961

Cài đặt thư mục trước khi bắt đầu sử dụng

Kích hoạt cài đặt quy trình phê duyệt

Chỉ phiên bản trình duyệt Web：https://teachme.jp/8/manuals/5839584

Thêm/loại bỏ người có quyền phê duyệt

Chỉ phiên bản trình duyệt Web：https://teachme.jp/8/manuals/40290044

Cần thiết lập người có quyền phê duyệt theo từng thư mục.
Người có quyền phê duyệt không đồng nghĩa với người có thể phê duyệt tất cả hướng dẫn trong thư mục.
Có thể gửi yêu cầu phê duyệt hướng dẫn bằng cách chỉ định người phê duyệt từ danh sách người có quyền phê duyệt.

Thiết lập lộ trình phê duyệt

Phiên bản trình duyệt Web：https://teachme.jp/8/manuals/45453112

Có thể thiết lập tối đa 50 lộ trình cho mỗi thư mục.

Quy trình từ gửi yêu cầu phê duyệt đến xuất bản (Người gửi yêu cầu)

Gửi yêu cầu phê duyệt hướng dẫn

Phiên bản trình duyệt Web：https://teachme.jp/8/manuals/5845462
Phiên bản ứng dụng di động：https://teachme.jp/8/manuals/5989554

Quy trình kiểm tra hướng dẫn (Người phê duyệt)

Phê duyệt hướng dẫn

Phiên bản trình duyệt Web：https://teachme.jp/8/manuals/5846108

Trả lại hướng dẫn

Phiên bản trình duyệt Web：https://teachme.jp/8/manuals/5854497

*Không thể thực hiện phê duyệt hoặc trả lại hướng dẫn trên ứng dụng di động

Liên quan

▼[FAQ] Các câu hỏi thường gặp về quy trình phê duyệt
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/51684531201177