Hãy cho tôi biết về tính năng quy trình phê duyệt – Trung tâm trợ giúp | Teachme Biz

Đây là tính năng cho phép chỉ công bố tài liệu đã tạo hoặc chỉnh sửa khi được phê duyệt.
Có thể lưu lại lịch sử sửa đổi, và toàn bộ quy trình phê duyệt sửa đổi tài liệu cần thiết trong quản lý văn bản có thể được hoàn tất ngay trong Teachme Biz.

Tổng quan

Các tình huống sử dụng quy trình phê duyệt

Muốn công bố tài liệu chính xác và ngăn chặn sai sót truyền đạt do lỗi trong tài liệu
Muốn lưu lại bằng chứng phê duyệt của người có thẩm quyền
Muốn lưu lại lịch sử về người phê duyệt, ngày phê duyệt và nội dung thay đổi theo tiêu chuẩn ISO9001

Gói hỗ trợ

Vui lòng kiểm tra đường liên kết để biết các gói và tùy chọn có thể sử dụng tính năng này.

Ứng dụng hỗ trợ

Phiên bản trình duyệt Web
Ứng dụng di động ※Một số tính năng bị hạn chế

▼Danh sách môi trường được khuyến nghị cho thiết bị và hệ điều hành hỗ trợ
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/14572215297305

Thông số kỹ thuật

Quyền hạn trong quy trình phê duyệt

Người có quyền phê duyệt：Người dùng có thể được chọn làm người phê duyệt khi gửi yêu cầu phê duyệt tài liệu

Được thiết lập theo đơn vị thư mục
Có thể cấp quyền cho bất kỳ người dùng nào đang tham gia thư mục, bất kể quyền hạn của họ

Người phê duyệt： Người dùng có thể phê duyệt hoặc trả lại tài liệu

Được thiết lập theo đơn vị quy trình
Có thể được chỉ định từ những người có quyền phê duyệt

Trạng thái trong quy trình phê duyệt

Chưa gửi yêu cầu：Tài liệu đang trong quá trình tạo hoặc chỉnh sửa
Đang chờ phê duyệt：Đã gửi yêu cầu phê duyệt, đang chờ quyết định của người phê duyệt
Đã trả lại：Đã bị người phê duyệt trả lại
Đã phê duyệt：Tất cả các giai đoạn phê duyệt đã hoàn tất, đang chờ công bố
Tạm dừng (※)：Quy trình phê duyệt đang bị tạm dừng
※Quy trình sẽ bị tạm dừng trong các trường hợp sau.
- Người phê duyệt bị loại khỏi danh sách người có quyền phê duyệt
- Người phê duyệt bị loại khỏi thư mục
- Tài khoản của người phê duyệt bị xóa

Giới hạn các loại trong quy trình phê duyệt

Số lượng người dùng có thể được thiết lập cho mỗi quyền hạn

Số người có quyền phê duyệt：Không giới hạn
※Không có giới hạn bất kể gói nào
Số người phê duyệt ở mỗi giai đoạn：Từ 1 đến 10 người trong số những người có quyền phê duyệt

Số giai đoạn phê duyệt

Từ 1 đến 5 giai đoạn
- Có thể thiết lập số giai đoạn theo từng tài liệu
  ※Một số gói nhất định bị giới hạn chỉ 1 giai đoạn và tối đa 1 người phê duyệt

Hướng dẫn thao tác

Vui lòng xem bài viết sau để biết quyền hạn cần thiết cho các thao tác.

▼Những gì có thể thực hiện theo từng quyền hạn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4403398967961

Thiết lập thư mục trước khi bắt đầu sử dụng

Kích hoạt cài đặt quy trình phê duyệt

Chỉ phiên bản trình duyệt Web：https://teachme.jp/8/manuals/5839584

Thêm hoặc loại bỏ người có quyền phê duyệt

Chỉ phiên bản trình duyệt Web：https://teachme.jp/8/manuals/40290044

Cần thiết lập người có quyền phê duyệt theo từng thư mục.
Người có quyền phê duyệt không có nghĩa là người dùng có thể phê duyệt tất cả tài liệu trong thư mục.
Có thể gửi yêu cầu phê duyệt tài liệu bằng cách chỉ định người phê duyệt từ danh sách người có quyền phê duyệt.

Thiết lập tuyến phê duyệt

Phiên bản trình duyệt Web：https://teachme.jp/8/manuals/45453112

Có thể thiết lập tối đa 50 tuyến cho mỗi thư mục.

Quy trình từ gửi yêu cầu phê duyệt đến công bố (Người gửi yêu cầu)

Gửi yêu cầu phê duyệt tài liệu

Phiên bản trình duyệt Web：https://teachme.jp/8/manuals/5845462
Phiên bản ứng dụng di động：https://teachme.jp/8/manuals/5989554

Quy trình kiểm tra tài liệu (Người phê duyệt)

Phê duyệt tài liệu

Phiên bản trình duyệt Web：https://teachme.jp/8/manuals/5846108

Trả lại tài liệu

Phiên bản trình duyệt Web：https://teachme.jp/8/manuals/5854497

*Trên ứng dụng di động, không thể thực hiện việc phê duyệt hoặc trả lại tài liệu

Liên quan

▼[FAQ] Các câu hỏi thường gặp về quy trình phê duyệt
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/51684531201177