Hãy cho tôi biết về tính năng Tiến trình phê duyệt – Trung tâm trợ giúp | Teachme Biz

Đây là tính năng cho phép chỉ công bố hướng dẫn đã tạo/chỉnh sửa khi được phê duyệt.
Có thể lưu lại Lịch sử sửa đổi, và toàn bộ quy trình phê duyệt sửa đổi tài liệu cần thiết trong quản lý văn bản có thể được hoàn tất trong Teachme Biz.

Tổng quan

Các tình huống sử dụng Tiến trình phê duyệt

Muốn công bố hướng dẫn chính xác và ngăn ngừa sai sót trong truyền đạt do lỗi hướng dẫn
Muốn lưu lại bằng chứng phê duyệt của người có thẩm quyền
Muốn lưu lịch sử về người phê duyệt, ngày phê duyệt và nội dung thay đổi theo tiêu chuẩn ISO9001

Gói hỗ trợ

Về các gói và Tùy chọn có thể sử dụng tính năng này, vui lòng xem ở đây.

Ứng dụng hỗ trợ

Phiên bản Web Browser
Ứng dụng di động ※Một số tính năng bị hạn chế

Thông số kỹ thuật

Quyền trong Tiến trình phê duyệt

Người dùng có quyền phê duyệt：Người dùng có thể được chọn làm người phê duyệt khi gửi Yêu cầu phê duyệt hướng dẫn

Được cài đặt theo đơn vị Thư mục
Có thể cấp cho bất kỳ Người dùng nào đã Tham gia vào thư mục, bất kể quyền hạn

Người phê duyệt： Người dùng có thể phê duyệt hoặc trả lại hướng dẫn

Được cài đặt theo đơn vị tiến trình
Có thể cài đặt từ trong số Người dùng có quyền phê duyệt

Các Trạng thái trong Tiến trình phê duyệt

Chưa gửi yêu cầu：Trạng thái hướng dẫn đang được tạo/chỉnh sửa
Chờ phê duyệt：Trạng thái đã gửi Yêu cầu phê duyệt và đang chờ quyết định của người phê duyệt
Trả lại：Trạng thái đã bị người phê duyệt trả lại
Đã phê duyệt：Trạng thái tất cả các giai đoạn phê duyệt đã hoàn tất và đang chờ công bố
Đang Tạm dừng (※)：Trạng thái Tiến trình phê duyệt bị dừng lại
※Tiến trình sẽ Tạm dừng trong các trường hợp sau.
- Người phê duyệt bị loại khỏi danh sách Người dùng có quyền phê duyệt
- Người phê duyệt bị Gỡ khỏi thư mục
- Tài khoản của người phê duyệt bị xóa

Các giới hạn trong Tiến trình phê duyệt

Số Người dùng có thể cài đặt theo từng quyền

Số Người dùng có quyền phê duyệt：Không giới hạn
※Không có giới hạn bất kể gói nào
Số người phê duyệt ở mỗi giai đoạn：Từ 1 đến 10 người trong số Người dùng có quyền phê duyệt

Số giai đoạn phê duyệt

Từ 1 đến 5 giai đoạn
- Có thể cài đặt số giai đoạn theo đơn vị hướng dẫn
  ※Một số gói nhất định có giới hạn 1 giai đoạn và tối đa 1 người phê duyệt

Cách thao tác

Vui lòng xem bài viết sau để biết quyền cần thiết cho các thao tác.

▼Những việc có thể làm theo từng quyền
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4403398967961

Cài đặt Thư mục trước khi bắt đầu sử dụng

Kích hoạt Cài đặt thư mục Tiến trình phê duyệt

Chỉ phiên bản Web Browser：https://teachme.jp/8/manuals/51682325

Thêm/loại bỏ Người dùng có quyền phê duyệt

Chỉ phiên bản Web Browser：https://teachme.jp/8/manuals/51682441

Cần cài đặt Người dùng có quyền phê duyệt theo đơn vị Thư mục.
Người dùng có quyền phê duyệt không phải là Người dùng có thể phê duyệt tất cả hướng dẫn trong Thư mục.
Có thể gửi Yêu cầu phê duyệt hướng dẫn bằng cách chỉ định người phê duyệt từ trong số Người dùng có quyền phê duyệt.

Cài đặt lộ trình phê duyệt

Phiên bản Web Browser：https://teachme.jp/8/manuals/51682337

Có thể cài đặt tối đa 50 lộ trình cho mỗi Thư mục.

Quy trình từ Yêu cầu phê duyệt đến công bố (Người gửi yêu cầu)

Quy trình kiểm tra tài liệu hướng dẫn (người phê duyệt)

Phê duyệt tài liệu hướng dẫn

Phiên bản Web Browser: https://teachme.jp/8/manuals/51682435

Trả lại tài liệu hướng dẫn

Phiên bản Web Browser: https://teachme.jp/8/manuals/51682393

*Trên ứng dụng di động, không thể thực hiện phê duyệt hoặc trả lại tài liệu hướng dẫn

Liên quan

▼[FAQ] Các câu hỏi thường gặp về tiến trình phê duyệt
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/51684531201177