Để không kết thúc chỉ sau khi triển khai
「Khi đã triển khai một công cụ tiện lợi thì vấn đề sẽ được giải quyết」là một quan niệm sai lầm phổ biến.
Công cụ chỉ phát huy giá trị khi được sử dụng hiệu quả và liên tục.
Việc thường xuyên kiểm tra tình trạng sử dụng theo từng tháng, từng nửa năm, v.v. và cân nhắc xem có cần thực hiện các biện pháp cần thiết hay không là điều rất quan trọng.
Vui lòng cho tôi biết về chức năng phân tích trong Teachme Biz
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/44699366016537
Kiểm tra tình trạng tạo Quy trình
Bằng cách xuất CSV danh sách Quy trình, bạn có thể xem tổng quan tình trạng hiện tại của các Quy trình.
Hãy duy trì trạng thái các Quy trình tồn tại một cách phù hợp, chẳng hạn như đưa ra chỉ thị tạo các Quy trình còn thiếu hoặc đưa ra chỉ thị cập nhật các Quy trình đã cũ.
Xuất danh sách tài liệu hướng dẫn (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680720
Kiểm tra tình trạng xem Quy trình
Sử dụng chức năng Báo cáo, bạn có thể kiểm tra tình trạng xem theo từng Quy trình và theo từng người xem.
Dù đã dày công tạo ra Quy trình nhưng nếu không được xem thì cũng vô nghĩa.
Hãy kiểm tra xem Quy trình có được xem đúng như mong đợi không, và nếu không được xem thì nguyên nhân là gì, từ đó duy trì trạng thái Quy trình luôn được sử dụng hiệu quả.
Xem báo cáo lượt xem tài liệu hướng dẫn bằng chức năng báo cáo (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680749
Có thể xem chi tiết tình trạng xem của Người dùng không
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005509386
Kiểm tra tình trạng hoạt động của Người dùng
Sử dụng CSV danh sách Tình trạng sử dụng của Người dùng, bạn có thể kiểm tra ngày giờ Lần đăng nhập gần nhất và Hướng dẫn khóa học của Người dùng, v.v.
Hãy kiểm tra xem việc tạo có đang tiến triển đúng như mong đợi không, và có ai cần được cấp mới hoặc xóa tài khoản hay không.
Xuất chi tiết sử dụng của Người dùng (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680752