Quản trị viên thư mục và Phó quản trị viên thư mục là gì
Quản trị viên thư mục và Phó quản trị viên thư mục là những người chịu trách nhiệm về thư mục, được thiết lập theo từng thư mục.
- Quản trị viên thư mục：Là người chịu trách nhiệm về thư mục đó, chỉ có thể thiết lập một người cho mỗi thư mục.
- Phó quản trị viên thư mục：Có vai trò hỗ trợ quản trị viên thư mục, có thể thiết lập nhiều người cho một thư mục. Có quyền hạn gần tương đương với quản trị viên thư mục.
Quản trị viên thư mục và Phó quản trị viên thư mục không thể tạo thư mục mới.
Đây thuần túy là vai trò quản lý trong phạm vi thư mục được giao phụ trách.
Những việc có thể làm theo từng quyền hạn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4403398967961
Xem thông tin cơ bản của thư mục
Khi trở thành quản trị viên thư mục hoặc phó quản trị viên thư mục, trước tiên hãy kiểm tra các cài đặt của thư mục.
View and update folder settings (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929542
Chọn và cài đặt các tính năng cần thiết
Mẫu (Template)
Đây là tính năng cho phép thêm các mục bắt buộc nhập vào trang bìa hoặc các bước của hướng dẫn.
Ví dụ, tính năng này rất tiện lợi khi bạn muốn bắt buộc nhập "Mã quản lý" hay "Lưu ý" vào hướng dẫn.
Có thể bật/tắt theo từng thư mục.
Tìm hiểu về tính năng mẫu (Template)
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/48526032905241
Quy trình phê duyệt
Quy trình phê duyệt là tính năng yêu cầu bắt buộc phải có sự phê duyệt của người phê duyệt khi công bố hướng dẫn.
Có thể bật/tắt theo từng thư mục.
Tìm hiểu về tính năng quy trình phê duyệt
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/6525619225753
Giới hạn IP thư mục
Đây là tính năng chỉ cho phép truy cập vào thư mục khi sử dụng một mạng cụ thể.
Chỉ có thể cài đặt khi địa chỉ IP toàn cầu được cố định.
Nếu không biết có thể cài đặt hay không hoặc không biết cách cài đặt, vui lòng liên hệ quản trị viên nhóm hoặc bộ phận hệ thống thông tin trong công ty bạn.
Tìm hiểu về giới hạn truy cập bằng địa chỉ IP toàn cầu (Tính năng giới hạn IP nhóm và tính năng giới hạn IP thư mục)
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005508766