Quản trị viên thư mục và Phó quản trị viên thư mục là gì
Quản trị viên thư mục và Phó quản trị viên thư mục là người chịu trách nhiệm về thư mục, được thiết lập theo từng thư mục.
- Quản trị viên thư mục：Là người chịu trách nhiệm về thư mục đó, chỉ có thể thiết lập một người cho mỗi thư mục.
- Phó quản trị viên thư mục：Có vai trò hỗ trợ Quản trị viên thư mục, có thể thiết lập nhiều người cho một thư mục. Có quyền hạn gần tương đương với Quản trị viên thư mục.
Quản trị viên thư mục và Phó quản trị viên thư mục không thể tạo thư mục mới.
Đây chỉ là vai trò quản lý trong phạm vi thư mục được giao.
Những việc có thể làm theo từng quyền hạn
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4403398967961
Xác nhận Hồ sơ của Thư mục
Sau khi trở thành Quản trị viên thư mục hoặc Phó quản trị viên thư mục, trước tiên hãy kiểm tra các cài đặt của thư mục.
Xem và cập nhật cài đặt thư mục (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680018
Chọn và thiết lập các tính năng cần thiết
Template
Đây là tính năng cho phép thêm các mục bắt buộc nhập vào trang bìa hoặc Bước của Quy trình.
Ví dụ, tính năng này tiện lợi khi bạn muốn bắt buộc nhập "Mã quản lý" hay "Lưu ý" vào Quy trình.
Có thể bật/tắt theo từng Thư mục.
Tìm hiểu về Tính năng Template
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/48526032905241
Tiến trình phê duyệt
Tiến trình phê duyệt là tính năng yêu cầu bắt buộc phải có sự phê duyệt từ Người phê duyệt khi công khai Quy trình.
Có thể bật/tắt theo từng Thư mục.
Tìm hiểu về tính năng Tiến trình phê duyệt
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/6525619225753
Giới hạn IP của Thư mục
Đây là tính năng chỉ cho phép truy cập vào Thư mục khi sử dụng mạng cụ thể.
Chỉ có thể thiết lập khi Current IP address được cố định.
Nếu không biết có thể thiết lập hay không hoặc cách thiết lập, vui lòng liên hệ Quản trị viên nhóm hoặc bộ phận hệ thống thông tin trong công ty bạn.
Tìm hiểu về Quyền truy cập theo Current IP address (Tính năng Hạn chế IP nhóm và Giới hạn IP của Thư mục)
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005508766