Có thể thực hiện được.
Các thư mục con và tài liệu hướng dẫn liên kết với thư mục nguồn cũng có thể được di chuyển cùng lúc.
Người có thể thực hiện thao tác
- Người dùng có quyền Quản trị viên thư mục hoặc Phó quản trị viên ở cả thư mục nguồn và thư mục đích
- Quản trị viên nhóm, Phó quản trị viên đã tham gia vào thư mục của cả thư mục nguồn và thư mục đích
Cách thực hiện thao tác
▼Di chuyển thư mục/thư mục con sang thư mục khác (Phiên bản trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51679967
Các trường hợp không thể di chuyển
Không thể thực hiện các trường hợp di chuyển sau.
- Di chuyển khiến thư mục con trở thành thư mục cha (cấp bậc thứ nhất)
- Di chuyển khiến cấu trúc thư mục vượt quá 5 cấp bậc sau khi di chuyển
- Di chuyển khi tổng số tài liệu hướng dẫn trong thư mục nguồn vượt quá 500 bản
※Bao gồm cả tài liệu hướng dẫn đang ở trạng thái bản nháp - Di chuyển Initial folder (cấp bậc thứ nhất)
※Các thư mục con ngay bên dưới Initial folder có thể di chuyển được - Di chuyển thư mục cha (cấp bậc thứ nhất) có chứa tài liệu hướng dẫn được thêm vào tác vụ đang ở trạng thái bản nháp, đang phân phối hoặc Lưu trữ
※Các thư mục con ngay bên dưới có thể di chuyển được
Ngay cả khi tác vụ nằm ở cấp bậc thứ hai trở đi, vẫn có thể di chuyển các thư mục khác ngoài thư mục cha.
※Bằng cách xóa chính tác vụ đó, thư mục cha cũng có thể di chuyển được
Liên quan: Xóa tác vụ (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51682569
Trường hợp thư mục nguồn đã được cài đặt Tiến trình phê duyệt
Trong thao tác này, các thư mục đã được cài đặt Tiến trình phê duyệt vẫn có thể di chuyển được.
Nếu Tiến trình phê duyệt đang được tiến hành ở thư mục nguồn, nó sẽ được Đặt lại.
Vui lòng thực hiện lại yêu cầu Tiến trình phê duyệt tại thư mục đích, hoặc tiến hành công việc xuất bản, cập nhật.
Trường hợp thư mục đích đã được cài đặt Tiến trình phê duyệt
Khi di chuyển thư mục của một tài liệu hướng dẫn riêng lẻ, tài liệu sẽ trở thành bản nháp, nhưng khi di chuyển cả thư mục, Trạng thái xuất bản của tài liệu hướng dẫn sẽ không thay đổi.
Liên quan: Hãy cho tôi biết về tính năng Tiến trình phê duyệt
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/6525619225753
Lưu ý
- Quyền xem và quyền chỉnh sửa tài liệu hướng dẫn được cài đặt theo từng thư mục.
Vui lòng chú ý đến cài đặt quyền của thư mục đích.
- URL của thư mục đích sẽ khác với URL của thư mục nguồn.
- Việc di chuyển thư mục, thư mục con sẽ mất một khoảng thời gian.
Cho đến khi quá trình di chuyển hoàn tất, thư mục cùng tên sẽ hiển thị ở cả thư mục đích và thư mục nguồn.
Sau khi di chuyển hoàn tất, hãy làm mới màn hình để thư mục chỉ hiển thị ở thư mục đích.
- Nếu quá trình di chuyển thất bại, người thực hiện sẽ nhận được Thông báo Email.
Thư mục cùng tên sẽ còn lại ở cả thư mục đích và thư mục nguồn, và một số tài liệu hướng dẫn sẽ còn lại ở thư mục nguồn.
Vui lòng di chuyển thủ công các tài liệu hướng dẫn còn lại ở thư mục nguồn vào thư mục cùng tên ở thư mục đích, sau đó Xóa thư mục nguồn.
Liên quan:
Thay đổi và kiểm tra quyền truy cập thư mục của người dùng hoặc nhóm (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680008
Thay đổi thư mục tài liệu hướng dẫn (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51682157
Xóa Thư mục (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51679960