Ví dụ về các hướng dẫn hữu ích có thể sử dụng với Trợ lý chỉnh sửa AI

Trợ lý chỉnh sửa AI sẽ hoạt động theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào nội dung hướng dẫn.
Dưới đây là các ví dụ hướng dẫn hữu ích trong Trò chuyện. Hãy tận dụng chúng nhé.

Xem xét lại Quy trình

Yêu cầu đánh giá

Khi bạn muốn xác định các điểm cần chỉnh sửa trước khi bắt đầu chỉnh sửa, hoặc khi kiểm tra Quy trình gần hoàn thiện, hãy thử hướng dẫn như sau.

・Hãy đánh giá nội dung của Quy trình
・Hãy chấm điểm Quy trình hiện tại trên thang 100 điểm

Nếu bạn có hình dung về người xem, việc nêu rõ tiền đề như "Với tư cách là Quy trình dành cho nhân viên mới vào làm" cũng rất hiệu quả.
Ngoài ra, bạn có thể thêm câu như "Hãy cho tôi biết nếu có chỗ nào khó hiểu" hoặc "Hãy xem xét các điểm cần cải thiện" để việc cải thiện diễn ra suôn sẻ hơn.

Sắp xếp cấu trúc và thông tin tổng thể của Quy trình

Sắp xếp lại thứ tự và hợp nhất các Bước

Bạn có thể hướng dẫn hợp nhất các Bước hoặc thay đổi thứ tự.

・Chuyển BƯỚC 5 thành dạng danh sách
・Gộp BƯỚC 3 và 4 lại
・Đưa BƯỚC 2 lên đầu tiên

Điều chỉnh Tiêu đề và mô tả

Bạn có thể làm cho phần mô tả của Bước chi tiết hơn, hoặc ngược lại làm cho nó đơn giản hơn.
Bạn có thể hướng dẫn cho một Bước cụ thể hoặc tất cả các Bước.

・Hãy viết mô tả chi tiết hơn
・Hãy viết lại Tiêu đề của các Bước sao cho chỉ cần đọc là hiểu, và xóa phần mô tả đi

Chuẩn bị hình ảnh

Khi thiếu hình ảnh, bạn có thể nhờ đề xuất loại hình ảnh cần chuẩn bị.

Đối với các Bước chưa có hình ảnh, hãy đề xuất loại hình ảnh cần thiết và thêm vào cuối phần mô tả

Thêm tiêu đề như [Chuẩn bị trước][Dọn dẹp] vào Tiêu đề của Bước

Khi Quy trình được chia thành nhiều giai đoạn (ví dụ: mô tả từ việc chuẩn bị dụng cụ đến vệ sinh đến dọn dẹp), hãy thử hướng dẫn như sau. Trợ lý chỉnh sửa AI sẽ nghĩ ra các tiêu đề và thêm vào Tiêu đề của từng Bước.

Tùy theo giai đoạn công việc, hãy thêm tiêu đề trong [] vào đầu Tiêu đề của Bước

Nếu bạn muốn chỉ định loại tiêu đề muốn thêm, hãy bổ sung vào phần trên như "Các loại tiêu đề gồm 3 loại: Chuẩn bị, Vệ sinh, Dọn dẹp" để hướng dẫn.

Chỉnh sửa cách viết và cách diễn đạt

Thêm phiên âm

Bạn có thể thêm phiên âm cho các chữ Hán khó đọc. Bạn có thể thêm phiên âm cho tất cả hoặc chỉ cho một từ cụ thể.

Hãy thêm phiên âm cho từ "酸辣湯麺"

Thay thế hàng loạt ký tự trong toàn bộ Quy trình

Khi có sự thay đổi về tên gọi được sử dụng trong Quy trình như tên phòng ban, hãy hướng dẫn như sau để thay thế hàng loạt chỉ trong một lần hướng dẫn.

Hãy thay thế "Bộ phận Sản xuất" thành "Khối Sản xuất"

Tạo Quy trình đa ngôn ngữ

Dịch sang ngôn ngữ khác

Khi bạn hướng dẫn trong Trò chuyện như sau, bạn có thể dịch toàn bộ Quy trình sang tiếng Anh. Nếu thay đổi phần ngôn ngữ, bạn có thể dịch sang bất kỳ ngôn ngữ nào bạn muốn.

Hãy dịch Quy trình sang tiếng Anh

※ Tùy ngôn ngữ, có thể sẽ không dịch được. Ngoài ra, kết quả dịch có thể không chính xác. Vui lòng kiểm tra kỹ nội dung đầu ra.

Ghi song song hai ngôn ngữ

Khi thực hiện hướng dẫn sau, bạn có thể tạo Quy trình ghi song song tiếng Nhật và tiếng Thái.

Ngoài phần mô tả tiếng Nhật, hãy ghi thêm tiếng Thái song song

※ Nếu việc ghi song song hai ngôn ngữ vượt quá số ký tự quy định, vui lòng điều chỉnh phù hợp như chia nhỏ các Bước.

Thống nhất cách dịch thuật ngữ chuyên ngành và thuật ngữ nội bộ

Đối với các từ dễ bị dịch sai ý như thuật ngữ chuyên ngành hay danh từ riêng nội bộ, bạn có thể hướng dẫn cụ thể để đảm bảo thống nhất cách viết trong Quy trình.

Hãy dịch tiếng Nhật sang tiếng Anh. Khi dịch, hãy đảm bảo sử dụng các thuật ngữ được chỉ định

"Hiện trường" → "On-site"
"Xem xét" → "Review" (cấm sử dụng "Consider")

Chỉ định chi tiết định dạng văn bản

Bạn có thể hướng dẫn chắc chắn để khi dịch sang từng ngôn ngữ, văn phong và cấu trúc câu vẫn tuân theo phương châm của bản gốc.

Khi dịch sang tiếng Anh, hãy tuân theo các quy định sau

・Về cơ bản, cấm sử dụng "you" làm chủ ngữ
　- Hãy cố gắng dùng cách diễn đạt phù hợp với sách kỹ thuật và dễ hiểu với người bản ngữ tiếng Anh
- Cấm thay đổi cấu trúc của các Bước

- Khi dịch phần mô tả, hãy xuống dòng sau dấu "."
- Cấm thay đổi chủ ngữ
- Cấm thay đổi cách diễn đạt thì hiện tại, quá khứ, tiếp diễn
- Cấm thay đổi mức độ chắc chắn trong cách diễn đạt xác suất (probably, maybe…)
- Cấm hoán đổi giữa câu bị động và kính ngữ
- "※" thành "* ", "→" thành " > ", v.v., các ký hiệu toàn góc trong văn bản gốc hãy thay bằng ký hiệu nửa góc
　- Tuy nhiên, các số như ① có thể giữ nguyên

Liên kết liên quan

[Tổng quan] Trợ lý chỉnh sửa AI
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/48234760227737

Mẹo sử dụng Trợ lý chỉnh sửa AI
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/52228584274329

Về cách xử lý dữ liệu trong các tính năng AI của Teachme, bao gồm Trợ lý chỉnh sửa AI, được mô tả dưới đây.

Teachme AI có sử dụng dữ liệu để huấn luyện lại mô hình không
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/34973469783961

Vui lòng cho tôi biết về cách xử lý dữ liệu liên quan đến Teachme AI
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/52190071566361