Trường hợp sử dụng được khuyến nghị
Trợ lý Chỉnh sửa AI (sau đây gọi là Trợ lý Chỉnh sửa) đặc biệt hữu ích khi hoàn thành bản nháp hướng dẫn hoặc cải thiện hướng dẫn hiện có.
Ví dụ
- Hoàn thiện bản nháp chưa hoàn chỉnh
- Cải thiện hướng dẫn hiện có
- Tạo các biến thể từ hướng dẫn hiện có
- Tạo hướng dẫn dễ dàng từ hình ảnh hoặc ghi chú
Những điều này được giải thích chi tiết trong phần "Trường hợp sử dụng theo kịch bản."
Trường hợp sử dụng theo kịch bản
1. Hoàn thành hướng dẫn chưa hoàn chỉnh
Tinh chỉnh bản nháp được tạo bởi Teachme AI thành hướng dẫn có mục tiêu rõ ràng hơn
Các tính năng hỗ trợ tạo hướng dẫn của Teachme AI (*) cực kỳ hữu ích để chuyển đổi video ghi lại công việc hoặc PDF thành định dạng hướng dẫn, nhưng việc chỉnh sửa sau khi tạo có thể cần thiết để đạt được cách diễn đạt mong muốn.
Với Trợ lý Chỉnh sửa, bạn có thể tinh chỉnh hiệu quả bản nháp đã tạo bằng cách đưa ra hướng dẫn như "Điểm quan trọng của nhiệm vụ này là..." hoặc "Vui lòng chuẩn hóa cách diễn đạt của XX thành YY." Điều này giúp bạn tạo ra hướng dẫn chất lượng cao nắm bắt được những điểm thiết yếu mà bạn muốn truyền đạt.
* Chẳng hạn như tạo bán tự động từ video, tạo bản nháp hướng dẫn từ PDF, v.v.
2. Cải thiện hướng dẫn hiện có
Chuyển đổi hướng dẫn chi tiết thành định dạng đơn giản hơn, nơi các bước có thể được hiểu chỉ bằng cách đọc tiêu đề
Ngay cả những hướng dẫn được giải thích rõ ràng, dễ hiểu đôi khi cũng có thể mất quá nhiều thời gian để đọc hoặc có thể bị bỏ qua.
Trong những trường hợp như vậy, hướng dẫn sau đây được khuyến nghị:
Viết lại để nội dung có thể được hiểu chỉ bằng cách đọc tiêu đề, và loại bỏ các mô tảĐiều này giúp cô đọng nội dung của tiêu đề và mô tả mỗi bước.
Điều này cũng hiệu quả khi tạo hướng dẫn cho các chức năng chuyển văn bản thành giọng nói hoặc để xem với Teachme Player.
3. Tạo biến thể từ hướng dẫn hiện có
Tạo hướng dẫn cho các nhiệm vụ liên quan hoặc tương tự
Ví dụ, nếu bạn có hướng dẫn về "lắp ráp" thiết bị nhiếp ảnh, hãy thử sao chép nó và nhập nội dung sau:
Đảo ngược thứ tự và tạo hướng dẫn cho việc tháo rờiĐiều này sẽ tạo ra một bản nháp hướng dẫn với các bước lắp ráp theo thứ tự ngược lại.
Không chỉ các bước sẽ được sắp xếp lại, mà các mô tả cũng sẽ được viết lại cho quy trình tháo rời, thay đổi các cụm từ như "gắn nắp" thành "tháo nắp." Chỉ với một vài điều chỉnh nhỏ, bạn có thể hoàn thành hướng dẫn tháo rời.
Điều này cho phép bạn mở rộng bộ sưu tập hướng dẫn một cách hiệu quả bằng cách tận dụng nội dung hiện có.
4. Tạo hướng dẫn dễ dàng từ hình ảnh hoặc ghi chú có sẵn
Cung cấp tất cả thông tin cho Trợ lý Chỉnh sửa để sắp xếp thành định dạng hướng dẫn
Khi bạn đã có sẵn tất cả tài liệu để tạo hướng dẫn, nên bắt đầu với các cách tiếp cận sau:
-
Bắt đầu bằng cách cung cấp tất cả văn bản có sẵn
Trợ lý Chỉnh sửa xuất sắc trong việc xử lý và cấu trúc lượng lớn văn bản. Ngay cả khi được cung cấp thông tin đáng kể, nó có thể tổ chức thông tin đó thành định dạng hướng dẫn. Ví dụ, nếu bạn có bất kỳ thông tin nào sau đây, hãy thử gửi chúng qua trò chuyện trước:
· Văn bản viết nhanh hoặc ghi chú linh tinh chưa được tinh chỉnh
· Văn bản dài như các trang hỗ trợ sản phẩm -
Tải ảnh đã chụp lên tab "Gán hình ảnh" và chỉ cần cung cấp tiêu đề hướng dẫn
Trợ lý Chỉnh sửa tự động phân tích hình ảnh đã tải lên.
Nếu bạn đã có sẵn ảnh hoặc ảnh chụp màn hình của một loạt quy trình công việc, chỉ cần cho nó biết tiêu đề của hướng dẫn bạn muốn tạo,
và nó có thể phát triển hướng dẫn dựa trên nội dung của hình ảnh.
Với thông tin hoặc hướng dẫn tối thiểu như "Cách thực hiện kiểm tra" hoặc "Phương pháp đóng máy tính tiền", kết quả thường là một hướng dẫn chung chung không có các yếu tố cụ thể. Việc cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt ngay từ đầu sẽ dẫn đến việc tạo hướng dẫn suôn sẻ hơn.
Nếu bạn cung cấp thông tin hạn chế, hãy sử dụng hướng dẫn được đề xuất làm cơ sở và tinh chỉnh nó thông qua hướng dẫn trò chuyện hoặc chỉnh sửa trực tiếp.
Nhiều cách để tận dụng! Ví dụ hướng dẫn được khuyến nghị
Trợ lý Chỉnh sửa hoạt động khác nhau tùy thuộc vào hướng dẫn được đưa ra.
Vui lòng tham khảo bài viết sau để có thêm ý tưởng:
▼ Ví dụ các lệnh hữu ích cho Trợ lý biên tập AI
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/48220414677017
Liên kết liên quan
AI Trợ lý Chỉnh sửa
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/48234760227737
Ví dụ các lệnh hữu ích cho Trợ lý biên tập AI
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/48220414677017
Để biết thông tin về cách xử lý dữ liệu trong Trợ lý Chỉnh sửa AI và các tính năng Teachme AI khác, vui lòng tham khảo:
(未翻訳)
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/34973469783961
【FAQ】Xử lý dữ liệu
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/34238038224153