Về phương thức công khai Quy trình
Có nhiều phương thức công khai Quy trình khác nhau.
Hãy lựa chọn phương thức công khai Quy trình phù hợp dựa trên nội dung, mục đích cũng như các quy tắc bảo mật của công ty bạn.
Chúng tôi sẽ giới thiệu lần lượt từ phương thức công khai cơ bản đến nâng cao.
Có thể xem khi Đăng nhập vào Teachme Biz（Nội bộ）
Đây là phương thức công khai cơ bản nhất.
Nếu công khai Quy trình trong "Thư mục nội bộ", những người đáp ứng các điều kiện dưới đây có thể xem Quy trình.
- Đã Đăng nhập vào Teachme Biz
- Đã Tham gia vào thư mục tương ứng
Nếu không có yêu cầu đặc biệt nào trong nội bộ và bạn không biết chọn cách nào, hãy công khai Quy trình theo phương thức này.
Sự khác biệt giữa Thư mục nội bộ và Thư mục công khai bên ngoài là gì?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900007185943
Trường hợp muốn tăng cường Bảo mật hơn nữa
Chỉ có thể xem khi sử dụng mạng cụ thể（Hạn chế IP）
Đây là phương thức chỉ cho phép xem khi truy cập từ một địa chỉ IP cụ thể, chẳng hạn như mạng nội bộ của công ty.
Ngay cả khi Login information bị rò rỉ, bạn vẫn có thể ngăn chặn việc Quy trình bị xem trái phép.
■ Hạn chế IP nhóm
Chỉ có thể Đăng nhập khi truy cập bằng địa chỉ IP đã chỉ định.
※ Quản trị viên nhóm và Phó quản trị viên của nhóm không thuộc đối tượng bị hạn chế.
Ví dụ: Trường hợp muốn ngăn chặn truy cập từ môi trường không được phép như nhà riêng hoặc thiết bị cá nhân
■ Giới hạn IP của Thư mục
Chỉ có thể xem Quy trình trong thư mục khi truy cập bằng địa chỉ IP đã chỉ định và Đăng nhập thành công.
Ví dụ: Trường hợp muốn ngăn chặn truy cập từ môi trường không được phép như nhà riêng hoặc thiết bị cá nhân, chỉ áp dụng cho các thư mục có tính bảo mật cao như kế toán hoặc nhân sự
Về Quyền truy cập bằng Current IP address (Chức năng Hạn chế IP nhóm và Chức năng Giới hạn IP của Thư mục)
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005508766
Chỉ có thể xem từ ứng dụng di động cụ thể（Quản lý phê duyệt truy cập）
Trong môi trường đang sử dụng Hạn chế IP nhóm, Giới hạn IP của Thư mục hoặc Đăng nhập bằng mã QR, chỉ có thể xem Quy trình từ ứng dụng di động đã đăng ký "Mã cụ thể" - mã định danh riêng của ứng dụng.
Liên quan: Về Quản lý phê duyệt truy cập
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005509126
Đăng nhập một lần (Single Sign-On)
Đây là phương thức cho phép Đăng nhập mà không cần nhập ID/Mật khẩu Teachme Biz nếu đã Đăng nhập vào IdP như Google.
Có thể kết hợp với phương thức Đăng nhập bằng ID và Mật khẩu thông thường, hoặc thiết lập chỉ cho phép Đăng nhập bằng Single Sign-On.
Bằng cách thiết lập chỉ cho phép Đăng nhập bằng Single Sign-On, bạn có thể tăng cường Bảo mật.
Liên quan: Về chức năng Single Sign-On (SSO)
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4439741621785
Người chưa Đăng nhập cũng có thể xem（Công khai ra bên ngoài）
Đây chủ yếu là phương thức công khai hướng đến bên ngoài công ty.
Nếu công khai Quy trình trong "Thư mục công khai bên ngoài", những người đáp ứng các điều kiện dưới đây có thể xem Quy trình.
- Biết URL của Quy trình hoặc thư mục
Về Công khai ra bên ngoài
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900006443043
Trường hợp muốn tăng cường Bảo mật hơn nữa
Chỉ có thể xem khi chuyển hướng từ trang web cụ thể（Giới hạn URL liên kết giới thiệu）
Ví dụ: Trường hợp có trang cá nhân dành cho Người dùng và muốn chỉ cho phép truy cập thông qua trang đó
Hạn chế truy cập bằng URL nguồn giới thiệu cụ thể hoặc mật khẩu (Trình duyệt Web) https://teachme.jp/8/manuals/51682272
Chỉ có thể xem khi Nhập mật khẩu（Giới hạn Mật khẩu）
Ví dụ: Trường hợp muốn chia sẻ thông tin cho nhân viên bán thời gian hoặc thời vụ khi chưa phân phối tài khoản
Hạn chế truy cập bằng URL nguồn giới thiệu cụ thể hoặc mật khẩu (Trình duyệt Web) https://teachme.jp/8/manuals/51682272