Về cách công bố tài liệu hướng dẫn
Có nhiều cách khác nhau để công bố tài liệu hướng dẫn.
Hãy lựa chọn phương thức công bố phù hợp dựa trên nội dung, mục đích và các quy định bảo mật nội bộ của công ty bạn.
Chúng tôi sẽ giới thiệu lần lượt từ các phương thức công bố cơ bản đến các phương thức nâng cao.
Có thể xem khi đăng nhập vào Teachme Biz (công bố nội bộ)
Đây là phương thức công bố cơ bản nhất.
Nếu bạn công bố tài liệu hướng dẫn trong "Thư mục công bố nội bộ", những người đáp ứng các điều kiện sau đây có thể xem tài liệu.
- Đã đăng nhập vào Teachme Biz
- Đã tham gia vào thư mục tương ứng
Nếu không có yêu cầu đặc biệt nào từ nội bộ công ty và bạn không biết nên chọn cách nào, hãy sử dụng phương thức này để công bố tài liệu hướng dẫn.
Hướng dẫn sự khác biệt giữa thư mục công bố nội bộ và thư mục công bố bên ngoài
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900007185943
Trường hợp muốn tăng cường bảo mật hơn nữa
Chỉ có thể xem khi sử dụng mạng cụ thể (Giới hạn IP)
Đây là phương thức chỉ cho phép xem tài liệu khi truy cập từ địa chỉ IP cụ thể, chẳng hạn như mạng nội bộ của công ty.
Ngay cả khi thông tin đăng nhập bị rò rỉ, bạn vẫn có thể ngăn chặn việc xem tài liệu hướng dẫn.
■ Giới hạn IP theo nhóm
Chỉ có thể đăng nhập khi truy cập từ địa chỉ IP đã chỉ định.
※ Quản trị viên nhóm và phó quản trị viên nhóm không thuộc phạm vi bị giới hạn.
Ví dụ: Trường hợp muốn ngăn chặn truy cập từ các môi trường không được phép như nhà riêng hoặc thiết bị cá nhân
■ Giới hạn IP theo thư mục
Chỉ có thể xem tài liệu hướng dẫn trong thư mục khi đăng nhập bằng cách truy cập từ địa chỉ IP đã chỉ định.
Ví dụ: Trường hợp muốn ngăn chặn truy cập từ các môi trường không được phép như nhà riêng hoặc thiết bị cá nhân, chỉ áp dụng cho các thư mục có tính bảo mật cao như kế toán hoặc nhân sự
Hướng dẫn về giới hạn truy cập bằng địa chỉ IP toàn cầu (tính năng giới hạn IP theo nhóm và tính năng giới hạn IP theo thư mục)
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005508766
Chỉ có thể xem từ ứng dụng di động cụ thể (Quản lý phê duyệt truy cập)
Trong môi trường đang sử dụng giới hạn IP theo nhóm, giới hạn IP theo thư mục hoặc đăng nhập bằng mã QR, chỉ có thể xem tài liệu hướng dẫn từ ứng dụng di động đã đăng ký "mã định danh" - mã nhận dạng duy nhất của ứng dụng.
Liên quan: Hướng dẫn về quản lý phê duyệt truy cập
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005509126
Đăng nhập một lần (Single Sign-On)
Đây là phương thức cho phép đăng nhập vào Teachme Biz mà không cần nhập ID/mật khẩu nếu đã đăng nhập vào IdP như Google.
Có hai phương thức: sử dụng kết hợp với đăng nhập bằng ID và mật khẩu thông thường, hoặc chỉ cho phép đăng nhập qua Single Sign-On.
Bằng cách cài đặt chỉ cho phép đăng nhập qua Single Sign-On, bạn có thể tăng cường bảo mật.
Liên quan: Hướng dẫn về tính năng Single Sign-On (SSO)
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4439741621785
Người chưa đăng nhập cũng có thể xem (công bố bên ngoài)
Đây chủ yếu là phương thức công bố dành cho đối tượng bên ngoài công ty.
Nếu bạn công bố tài liệu hướng dẫn trong "Thư mục công bố bên ngoài", những người đáp ứng điều kiện sau đây có thể xem tài liệu.
- Biết URL của tài liệu hướng dẫn hoặc thư mục
Hướng dẫn về công bố bên ngoài
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900006443043
Trường hợp muốn tăng cường bảo mật hơn nữa
Chỉ có thể xem khi chuyển hướng từ trang web cụ thể (Giới hạn URL nguồn chuyển hướng)
Ví dụ: Trường hợp đã chuẩn bị trang "My Page" dành cho người dùng và chỉ muốn cho phép truy cập thông qua trang đó
Restrict access with a specific referrer URL or password (Web Browser) https://teachme.jp/8/manuals/10033436
Chỉ có thể xem khi nhập mật khẩu (Giới hạn mật khẩu)
Ví dụ: Trường hợp muốn chia sẻ thông tin với nhân viên bán thời gian hoặc hợp đồng ngắn hạn mà không cấp phát tài khoản
Restrict access with a specific referrer URL or password (Web Browser) https://teachme.jp/8/manuals/10033436