Tổng quan
Nhóm là một tính năng cho phép bạn quản lý nhiều người dùng như một tập thể.
Để xem hoặc chỉnh sửa hướng dẫn trong một thư mục, người dùng phải được thêm vào thư mục đó với quyền xem hoặc quyền chỉnh sửa được gán cho từng người dùng cá nhân.
Bằng cách tạo nhóm, bạn cũng có thể gán quyền ở cấp độ nhóm.
Minh họa
*Không có giới hạn về số lượng nhóm bạn có thể tạo.
*Không có giới hạn về số lượng người dùng bạn có thể thêm vào một nhóm.
Liên quan:
Thêm hoặc xóa người dùng khỏi thư mục (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/4929449
Thêm/loại trừ nhóm vào thư mục (Trình duyệt web)
https://teachme.jp/8/manuals/42082645
Quyền tạo
- Quản trị viên nhóm
- Quản trị viên phụ nhóm
Thao tác cơ bản
- Quản lý nhóm người dùng (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/4929282 - Chỉnh sửa nhóm (Phiên bản trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/42393945 - Cập nhật nhiều nhóm người dùng cùng lúc bằng tệp CSV (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/4965352
*Không thể tạo hoặc chỉnh sửa nhóm trong ứng dụng di động.
Ví dụ về trường hợp sử dụng nhóm
Bằng cách tạo nhóm, bạn có thể thực hiện các thao tác khác nhau ở cấp độ nhóm thay vì cho từng người dùng cá nhân.
Dưới đây là một số trường hợp mà việc sử dụng nhóm rất thuận tiện.
Trong quá trình điều chuyển nhân sự
Tạo nhóm cho từng phòng ban hoặc cửa hàng và thêm các nhóm này vào các thư mục cần thiết.
Khi có sự điều chuyển nhân sự, bạn chỉ cần thay đổi nhóm tham gia cho người dùng liên quan để đảm bảo họ có quyền thư mục phù hợp.
▼Có cách nào hiệu quả để thiết lập quyền khi mọi người thay đổi vai trò không?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005508926
Khi tạo thư mục
Khi tạo thư mục mới, bạn có thể gán quyền xem và chỉnh sửa ở cấp độ nhóm.
▼Thêm/loại trừ nhóm vào thư mục (Trình duyệt web)
https://teachme.jp/8/manuals/42082645
Khi phân phối nhiệm vụ
Bằng cách chọn một nhóm khi phân phối nhiệm vụ, bạn có thể gửi nhiệm vụ cho nhiều người cùng một lúc.
▼Tạo và phân phối nhiệm vụ (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/5260961
Khi triển khai khóa đào tạo
Bạn có thể kiểm tra tiến độ của các khóa đào tạo ở cấp độ nhóm.
▼Kiểm tra tiến độ đào tạo của từng nhóm và người dùng (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/10632218
Câu hỏi thường gặp
- Tôi có thể cập nhật thông tin đăng ký cho nhiều nhóm cùng một lúc không?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900006442923 - Không thể tạo nhóm mới từ màn hình đăng ký hàng loạt CSV. Tôi nên làm gì?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900006442943 - Điều gì xảy ra nếu người dùng có quyền cả ở cấp độ cá nhân và với tư cách là thành viên nhóm?
Quyền mạnh hơn trong hai quyền sẽ được áp dụng. (Nếu người dùng có cả quyền biên tập viên và người xem, họ sẽ có quyền biên tập viên.)