Sử dụng nhóm (các nhóm người dùng) để quản lý quyền một cách hiệu quả khi mọi người thay đổi vai trò.
Quyền xem và chỉnh sửa thư mục có thể được thiết lập theo nhóm.
Thay đổi người dùng tham gia trong các nhóm khi mọi người thay đổi vai trò để giảm công sức thêm hoặc xóa từng người dùng khỏi mỗi thư mục.
Không có giới hạn số lượng nhóm có thể được tạo.
Tạo nhóm dựa trên các tiêu chí khác nhau như tổ chức, dự án, vị trí, hoặc ngày tuyển dụng (tháng).
Ví dụ: Khi Người A chuyển từ "Phòng Kinh doanh" sang "Phòng Marketing"
Thêm mỗi nhóm vào thư mục trước.
Xóa Người A khỏi nhóm "Phòng Kinh doanh" và thêm Người A vào nhóm "Phòng Marketing".
Người A sẽ có quyền thích hợp mà không cần thêm hoặc xóa họ khỏi từng thư mục riêng lẻ.
Liên quan:
Manage user teams (Web Browser)
Add/exclude teams to folders (Web browser)