Tổng quan
Nhóm là tính năng quản lý nhiều người dùng cùng một lúc.
Để xem và chỉnh sửa các quy trình trong thư mục, bạn cần thêm người dùng vào thư mục tương ứng và cấp quyền xem hoặc quyền chỉnh sửa cho từng người dùng.
Khi tạo nhóm, bạn cũng có thể cấp quyền theo đơn vị nhóm.
Hình ảnh minh họa
※Không có giới hạn số lượng nhóm có thể tạo.
※Không có giới hạn số lượng người dùng có thể thêm vào một nhóm.
Liên quan:
Thêm hoặc xóa người dùng khỏi thư mục (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680039
Thêm/loại trừ nhóm vào thư mục (Trình duyệt web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680010
Quyền tạo
- Quản trị viên nhóm
- Phó quản trị viên của nhóm
Thao tác cơ bản
- Quản lý nhóm người dùng (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680041 - Chỉnh sửa nhóm (Phiên bản trình duyệt web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680077 - Cập nhật nhiều nhóm người dùng cùng lúc bằng file CSV (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680055
※Không thể tạo hoặc chỉnh sửa nhóm trên ứng dụng di động.
Ví dụ ứng dụng nhóm
Bằng cách tạo nhóm, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác theo đơn vị nhóm thay vì theo từng người dùng.
Dưới đây là một số trường hợp tiện lợi khi sử dụng nhóm.
Khi điều chuyển nhân sự
Tạo nhóm cho từng phòng ban hoặc cửa hàng, và cho nhóm đã tạo tham gia vào các thư mục cần thiết.
Khi điều chuyển nhân sự, chỉ cần thay đổi nhóm đã tham gia của người dùng tương ứng là có thể thiết lập quyền phù hợp với thư mục.
▼Có cách nào thiết lập quyền hiệu quả khi thay thế nhân sự không
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005508926
Khi tạo thư mục
Khi tạo thư mục mới, bạn có thể cấp quyền xem và chỉnh sửa theo đơn vị nhóm.
▼Thêm/loại trừ nhóm vào thư mục (Trình duyệt web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680010
Khi phân phối nhiệm vụ
Bằng cách chọn nhóm khi phân phối nhiệm vụ, bạn có thể gửi nhiệm vụ đến nhiều người cùng một lúc.
▼Tạo và phân phối nhiệm vụ (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51682597
Khi thực hiện khóa đào tạo
Bạn có thể kiểm tra tiến độ khóa đào tạo theo đơn vị nhóm.
▼Kiểm tra tiến độ đào tạo của từng nhóm và người dùng (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51682565
Câu hỏi thường gặp
- Có thể cập nhật thông tin đăng ký của nhiều nhóm cùng một lúc không
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900006442923 - Tôi không thể tạo nhóm mới từ màn hình đăng ký hàng loạt CSV của nhóm. Phải làm thế nào
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900006442943 - Nếu người dùng và nhóm cùng tham gia vào một thư mục, quyền thực tế sẽ là gì
Quyền mạnh hơn trong hai bên sẽ được áp dụng. (Nếu tham gia với tư cách trình chỉnh sửa và người xem, quyền của trình chỉnh sửa sẽ được áp dụng)