「Yêu cầu quyền xem」là gì
「Yêu cầu quyền xem」là chức năng thông báo cho quản trị viên biết rằng bạn muốn có quyền xem Quy trình.
Khi người không có quyền truy cập Quy trình qua Browser, màn hình chứa nút「Yêu cầu quyền xem」sẽ được hiển thị.
Các trường hợp hiển thị「Yêu cầu quyền xem」
Quy trình mà bạn không có quyền xem sẽ không hiển thị trên Teachme Biz và không thể xem được.
Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp người dùng biết URL của Quy trình và thử truy cập qua Browser.
Nếu không rõ lý do tại sao có yêu cầu quyền xem, vui lòng xác nhận với người dùng đã gửi yêu cầu.
- Trang tổng có chứa Quy trình mà người dùng không có quyền xem
- Khóa Đào tạo có chứa Quy trình mà người dùng không có quyền xem
- Nhận được task, lấy được URL của Quy trình nhưng sau đó mất quyền xem Thư mục
- Lấy được URL của Quy trình mà mình không có quyền xem thông qua người khác hoặc bằng một cách nào đó
- Quét mã QR của Quy trình mà mình không có quyền xem (chủ yếu trên Browser di động)
Khi「Yêu cầu quyền xem」hiển thị trên màn hình
Trường hợp muốn có quyền xem Quy trình
1. Nhấp vào nút「Yêu cầu quyền xem」
Yêu cầu sẽ được thông báo qua email đến quản trị viên của Thư mục lưu Quy trình (cc: Phó quản trị viên).
2. Chờ liên lạc từ quản trị viên
※Teachme Biz sẽ không gửi thông báo về việc chấp thuận hay từ chối yêu cầu, hoặc về việc cấp quyền.
Trường hợp không cần quyền xem Quy trình
1. Nhấp vào nút「Trang TOP」để quay lại trang TOP của Teachme Biz
Nếu không xem Quy trình khác, bạn cũng có thể đóng Browser ngay mà không có vấn đề gì.
Khi nhận được email「Request for permission to view」
Những điều cần cân nhắc đầu tiên
・Có cấp quyền「người xem」hoặc「Trình chỉnh sửa」cho người đã gửi yêu cầu hay không
・Nếu cấp, sẽ cấp với tư cách cá nhân hay với tư cách Nhóm (※)
※Nhóm = tập hợp Người dùng để thực hiện Quyền quản lý một cách hiệu quả.
Liên quan: Có phương pháp nào để thiết lập quyền hiệu quả khi thay đổi nhân sự không
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005508926
Trường hợp cấp quyền với tư cách cá nhân (Cách cấp quyền xem ①)
1. Truy cập URL Cài đặt thư mục được ghi trong email
2. Thêm vào thư mục người đã gửi yêu cầu với tư cách「người xem」hoặc「Trình chỉnh sửa」
3. Thông báo cho người đã gửi yêu cầu biết rằng đã cấp quyền
※Không thể thông báo bằng chức năng của Teachme Biz.
Liên quan: Thêm hoặc xóa người dùng khỏi thư mục (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680039
Trường hợp cấp quyền với tư cách Nhóm (Cách cấp quyền xem ②)
Chỉ Quản trị viên nhóm・Phó quản trị viên mới có thể tạo hoặc chỉnh sửa Nhóm.
Nếu bạn không phải là Quản trị viên nhóm・Phó quản trị viên, vui lòng nhờ Quản trị viên nhóm・Phó quản trị viên thực hiện các bước dưới đây.
1. Kiểm tra Nhóm đã tham gia của Thư mục
Liên quan: Thay đổi và kiểm tra quyền truy cập thư mục của người dùng hoặc nhóm (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680008
2. Thêm người đã gửi yêu cầu vào Nhóm đã tham gia của Thư mục
Liên quan: Chỉnh sửa nhóm (Phiên bản trình duyệt web)
https://teachme.jp/8/manuals/51680077
3. Thông báo cho người đã gửi yêu cầu biết rằng đã cấp quyền
※Không thể thông báo bằng chức năng của Teachme Biz.
Trường hợp không cấp quyền
1. Thông báo cho người đã gửi yêu cầu biết rằng không thể cấp quyền
※Không thể thông báo bằng chức năng của Teachme Biz.