บทบาทของแอดมินโฟลเดอร์และรองแอดมิน

แอดมินโฟลเดอร์และผู้ช่วยแอดมินโฟลเดอร์คืออะไร

แอดมินโฟลเดอร์และผู้ช่วยแอดมินโฟลเดอร์คือผู้รับผิดชอบโฟลเดอร์ที่ได้รับการตั้งค่าในระดับโฟลเดอร์

• แอดมินโฟลเดอร์: ผู้รับผิดชอบโฟลเดอร์นั้น ๆ ที่สามารถตั้งค่าได้เพียง 1 คนต่อโฟลเดอร์
• ผู้ช่วยแอดมินโฟลเดอร์: ทำหน้าที่ช่วยเหลือแอดมินโฟลเดอร์ และสามารถตั้งค่าได้หลายคนในโฟลเดอร์เดียว มีสิทธิ์เกือบเทียบเท่ากับแอดมินโฟลเดอร์

แอดมินโฟลเดอร์และผู้ช่วยแอดมินโฟลเดอร์ไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้
บทบาทนี้มีไว้เพื่อจัดการภายในโฟลเดอร์ที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น

สิ่งที่ทำได้ตามระดับสิทธิ์
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4403398967961

ตรวจสอบโปรไฟล์ของโฟลเดอร์

เมื่อได้รับบทบาทเป็นแอดมินโฟลเดอร์หรือผู้ช่วยแอดมินโฟลเดอร์ ให้เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบการตั้งค่าของโฟลเดอร์

ดูและอัปเดตการตั้งค่าโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505762

เลือกและตั้งค่าฟีเจอร์ที่ต้องการ

Template

เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้สามารถเพิ่มช่องกรอกข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอกลงในหน้าปกหรือขั้นตอนของคู่มือได้
เหมาะสำหรับกรณีที่ต้องการให้กรอกข้อมูล เช่น "หมายเลขอ้างอิง" หรือ "ข้อควรระวัง" ในคู่มือทุกครั้ง

สามารถเปิด/ปิดการใช้งานได้ในระดับโฟลเดอร์

ฟีเจอร์ Template คู่มือคืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/48526032905241

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเป็นฟีเจอร์ที่กำหนดให้ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้อนุมัติก่อนที่จะเผยแพร่คู่มือ
สามารถเปิด/ปิดการใช้งานได้ในระดับโฟลเดอร์

ฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติคืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/6525619225753

จำกัด IP สำหรับโฟลเดอร์

เป็นฟีเจอร์ที่อนุญาตให้เข้าถึงโฟลเดอร์ได้เฉพาะเมื่อใช้งานจากเครือข่ายที่กำหนดเท่านั้น

สามารถตั้งค่าได้เฉพาะเมื่อ Current IP address เป็นแบบ Fixed เท่านั้น
หากไม่แน่ใจว่าสามารถตั้งค่าได้หรือไม่ หรือไม่ทราบวิธีการตั้งค่า กรุณาติดต่อแอดมินกรุ๊ปหรือฝ่ายสารสนเทศภายในองค์กรของท่าน

การจำกัดอุปกรณ์ด้วย Current IP address (ฟีเจอร์จำกัด IP สำหรับกรุ๊ปและจำกัด IP สำหรับโฟลเดอร์) คืออะไร
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900005508766