ฟีเจอร์นี้ช่วยให้สามารถเผยแพร่คู่มือที่สร้างหรือแก้ไขได้เฉพาะเมื่อได้รับการอนุมัติแล้วเท่านั้น
สามารถเก็บประวัติการแก้ไขได้ และสามารถดำเนินกระบวนการอนุมัติการแก้ไขเอกสารที่จำเป็นในการจัดการเอกสารได้ครบภายใน Teachme Biz
ภาพรวม
สถานการณ์การใช้งานเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
- ต้องการเผยแพร่คู่มือที่ถูกต้องและป้องกันความผิดพลาดในการสื่อสารที่เกิดจากข้อผิดพลาดในคู่มือ
- ต้องการเก็บหลักฐานว่าผู้มีอำนาจได้อนุมัติแล้ว
- ต้องการเก็บประวัติผู้อนุมัติ วันที่อนุมัติ และเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงตามมาตรฐาน ISO9001
แผนที่รองรับ
กรุณาตรวจสอบลิงก์ด้านล่างสำหรับแผนและตัวเลือกที่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้
แอปที่รองรับ
- เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์
- แอปมือถือ ※บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด
ข้อกำหนด
สิทธิ์ภายในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ผู้มีสิทธิ์อนุมัติ：ผู้ใช้ที่สามารถเลือกเป็นผู้อนุมัติเมื่อยื่นขอการอนุมัติคู่มือ
- ตั้งค่าในระดับโฟลเดอร์
- สามารถมอบสิทธิ์ได้ให้กับผู้ใช้ที่เข้าร่วมโฟลเดอร์ โดยไม่คำนึงถึงสิทธิ์อื่น
ผู้อนุมัติ： ผู้ใช้ที่สามารถอนุมัติหรือส่งคืนคู่มือได้
- ตั้งค่าในระดับเวิร์กโฟลว์
- สามารถตั้งค่าจากผู้มีสิทธิ์อนุมัติ
สถานะในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
- ก่อนยื่นขอ：สถานะที่คู่มืออยู่ระหว่างการสร้างหรือแก้ไข
- รอการอนุมัติ：ยื่นขอการอนุมัติแล้ว และรอการพิจารณาจากผู้อนุมัติ
- ส่งคืน：สถานะที่ผู้อนุมัติส่งคืนแล้ว
- อนุมัติแล้ว：ขั้นตอนการอนุมัติทั้งหมดเสร็จสิ้น และรอการเผยแพร่
-
หยุดชั่วคราว (※)：สถานะที่เวิร์กโฟลว์การอนุมัติหยุดทำงาน
※เวิร์กโฟลว์จะหยุดชั่วคราวในกรณีต่อไปนี้- ผู้อนุมัติถูกถอดออกจากผู้มีสิทธิ์อนุมัติ
- ผู้อนุมัติถูกถอดออกจากโฟลเดอร์
- บัญชีของผู้อนุมัติถูกลบ
ขีดจำกัดต่างๆ ของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
จำนวนผู้ใช้ที่ตั้งค่าได้ในแต่ละสิทธิ์
-
จำนวนผู้มีสิทธิ์อนุมัติ：ไม่จำกัด
※ไม่มีข้อจำกัดโดยไม่คำนึงถึงแผน - จำนวนผู้อนุมัติในแต่ละขั้นตอน：1-10 คน จากผู้มีสิทธิ์อนุมัติ
จำนวนขั้นตอนการอนุมัติ
- 1-5 ขั้นตอน
- สามารถตั้งค่าจำนวนขั้นตอนได้ในระดับคู่มือ
※บางแผนมีข้อจำกัดที่ 1 ขั้นตอนและผู้อนุมัติ 1 คนเท่านั้น
- สามารถตั้งค่าจำนวนขั้นตอนได้ในระดับคู่มือ
วิธีการใช้งาน
กรุณาตรวจสอบบทความด้านล่างสำหรับสิทธิ์ที่จำเป็นในการดำเนินการ
▼สิ่งที่ทำได้ตามสิทธิ์
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4403398967961
การตั้งค่าโฟลเดอร์ก่อนเริ่มใช้งาน
เปิดใช้งานการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น：https://teachme.jp/8/manuals/10487450
เพิ่มหรือถอดผู้มีสิทธิ์อนุมัติ
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น：https://teachme.jp/8/manuals/40775541
- จำเป็นต้องตั้งค่าผู้มีสิทธิ์อนุมัติในระดับโฟลเดอร์
- ผู้มีสิทธิ์อนุมัติ ไม่ได้หมายความว่าสามารถอนุมัติคู่มือทั้งหมดในโฟลเดอร์ได้
- สามารถยื่นขอการอนุมัติคู่มือโดยระบุผู้อนุมัติจากผู้มีสิทธิ์อนุมัติ
ตั้งค่าเส้นทางการอนุมัติ
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：https://teachme.jp/8/manuals/45453112
- สามารถตั้งค่าเส้นทางได้สูงสุด 50 รายการต่อโฟลเดอร์
ขั้นตอนตั้งแต่ยื่นขออนุมัติจนถึงการเผยแพร่ (ผู้ยื่นขอ)
ยื่นขอการอนุมัติคู่มือ
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：https://teachme.jp/8/manuals/10490900
เวอร์ชันแอปมือถือ：https://teachme.jp/8/manuals/10544320
ถอนการยื่นขออนุมัติคู่มือ
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：https://teachme.jp/8/manuals/10491144
แอปมือถือ：https://teachme.jp/8/manuals/10548474
เริ่มเวิร์กโฟลว์ที่หยุดชั่วคราวใหม่อีกครั้ง
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：https://teachme.jp/8/manuals/40795376
เผยแพร่คู่มือ
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：https://teachme.jp/8/manuals/40789970
แอปมือถือ：https://teachme.jp/8/manuals/42674739
ตรวจสอบประวัติการแก้ไขและเวอร์ชันก่อนหน้า
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：https://teachme.jp/8/manuals/10491155
เบราว์เซอร์มือถือ：https://teachme.jp/8/manuals/42687864
ขั้นตอนการตรวจสอบคู่มือ (ผู้อนุมัติ)
อนุมัติคู่มือ
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：https://teachme.jp/8/manuals/10490871
ส่งคืนคู่มือ
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：https://teachme.jp/8/manuals/10490922
*แอปมือถือไม่รองรับการอนุมัติหรือส่งคืนคู่มือ
ที่เกี่ยวข้อง
▼[FAQ] คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/51684531201177