บทบาทของผู้ดูแลโฟลเดอร์และผู้ดูแลรอง

ผู้ดูแลโฟลเดอร์และผู้ดูแลโฟลเดอร์รองคืออะไร

ผู้ดูแลโฟลเดอร์และผู้ดูแลโฟลเดอร์รองคือผู้รับผิดชอบโฟลเดอร์ที่กำหนดในระดับโฟลเดอร์

• ผู้ดูแลโฟลเดอร์：ผู้รับผิดชอบโฟลเดอร์นั้น ๆ ซึ่งสามารถกำหนดได้เพียง 1 คนต่อโฟลเดอร์
• ผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง：ทำหน้าที่ช่วยเหลือผู้ดูแลโฟลเดอร์ และสามารถกำหนดได้หลายคนต่อโฟลเดอร์หนึ่ง มีสิทธิ์เกือบเทียบเท่ากับผู้ดูแลโฟลเดอร์

ผู้ดูแลโฟลเดอร์และผู้ดูแลโฟลเดอร์รองไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้
บทบาทของพวกเขาคือการจัดการภายในโฟลเดอร์ที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น

สิ่งที่ทำได้ตามระดับสิทธิ์
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4403398967961

ตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานของโฟลเดอร์

เมื่อได้รับบทบาทเป็นผู้ดูแลโฟลเดอร์หรือผู้ดูแลโฟลเดอร์รอง ให้เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบการตั้งค่าของโฟลเดอร์

ดูและอัปเดตการตั้งค่าโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5505762

เลือกและตั้งค่าฟีเจอร์ที่จำเป็น

เทมเพลต

ฟีเจอร์ที่ช่วยให้สามารถเพิ่มช่องกรอกข้อมูลที่จำเป็นลงในหน้าปกหรือขั้นตอนของคู่มือได้
เหมาะสำหรับกรณีที่ต้องการให้กรอก "หมายเลขการจัดการ" หรือ "ข้อควรระวัง" ในคู่มือทุกเล่ม

สามารถเปิด/ปิดการใช้งานได้ในระดับโฟลเดอร์

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์เทมเพลต
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/48526032905241

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติคือฟีเจอร์ที่กำหนดให้ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้อนุมัติก่อนที่จะเผยแพร่คู่มือ
สามารถเปิด/ปิดการใช้งานได้ในระดับโฟลเดอร์

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/6525619225753

การจำกัด IP ของโฟลเดอร์

ฟีเจอร์ที่อนุญาตให้เข้าถึงโฟลเดอร์ได้เฉพาะเมื่อใช้งานผ่านเครือข่ายที่กำหนดเท่านั้น

การตั้งค่าสามารถทำได้เฉพาะในกรณีที่ Global IP Address ถูกกำหนดเป็นค่าคงที่เท่านั้น
หากไม่แน่ใจว่าสามารถตั้งค่าได้หรือไม่ หรือไม่ทราบวิธีการตั้งค่า กรุณาติดต่อผู้ดูแลกลุ่มหรือฝ่ายระบบสารสนเทศภายในองค์กรของท่าน

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจำกัดการเข้าถึงด้วย Global IP Address (ฟีเจอร์การจำกัด IP ของกลุ่มและฟีเจอร์การจำกัด IP ของโฟลเดอร์)
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900005508766