ภาพรวม
ฟีเจอร์ Task คือฟีเจอร์สำหรับส่งคู่มือในรูปแบบ Task
จุดเด่นที่สุดคือ "สามารถสั่งงานได้อย่างชัดเจนและเข้าใจง่าย" และ "ผู้ส่งสามารถตรวจสอบสถานะการเปิดอ่านและความคืบหน้าของผู้รับได้"
การใช้ฟีเจอร์ Task มีประโยชน์ดังต่อไปนี้
- สามารถส่ง Task ที่ซับซ้อนพร้อมคู่มือได้อย่างชัดเจนและพร้อมกันทุกคน
- ตรวจสอบสถานะการเปิดอ่านและสถานะการดำเนินการของทุกคนได้อย่างง่ายดาย
- สามารถส่งข้อความเตือนไปยังผู้ใช้งานเฉพาะรายตามสถานะการดำเนินการได้
ฟีเจอร์ Task มีประโยชน์เป็นพิเศษในสถานการณ์ที่ต้องการคำสั่งครั้งเดียวที่มีวันที่ครบกำหนดชัดเจน เช่น "การตรวจนับอุปกรณ์ที่ยืมไป" หรือ "การร้องขอให้อัปเดต OS"
ตัวอย่างการนำฟีเจอร์ Task ไปประยุกต์ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
▼มีระบบที่ช่วยกระตุ้นให้เปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำหรือไม่
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900006443823
▼มีฟีเจอร์ที่ตรวจสอบได้ว่าคู่มือถูกอ่านจนจบหรือไม่https://help.teachme.jp/hc/th/articles/8728646850329
แพ็กเกจที่รองรับ
สำหรับแพ็กเกจและออปชันเสริมที่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้ โปรดตรวจสอบที่นี่
สิทธิ์การใช้งาน
การส่ง Task (สร้าง, ส่ง, จัดการความคืบหน้า)
- แอดมินกรุ๊ป, รองแอดมิน
- แอดมินโฟลเดอร์, รองแอดมินโฟลเดอร์ของโฟลเดอร์ที่จัดเก็บคู่มือที่จะส่ง
การรับ Task (ดำเนินการ)
- ผู้ใช้งานทุกคน
ขีดจำกัดต่าง ๆ ของ Task
- จำนวนสร้าง Task…ไม่จำกัด
- คู่มือในหลักสูตรที่เชื่อมกับ Task 1 รายการ…ไม่จำกัด
- จำนวนผู้รับที่เชื่อมกับ Task 1 รายการ…ไม่จำกัด
วิธีการใช้งาน
การดำเนินการของผู้ส่ง Task
กรุณาสร้าง Task เลือกผู้ใช้งานที่ต้องการส่ง แล้วทำการส่ง
การดำเนินการสำหรับผู้ส่งทั้งหมดให้ดำเนินการผ่านเวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์
ส่ง
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：https://teachme.jp/8/manuals/5505928
จัดการความคืบหน้า
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：https://teachme.jp/8/manuals/5505911
เก็บถาวร
Task ที่ผู้ส่งเก็บถาวรแล้วไม่สามารถย้อนกลับก่อนที่จะเสร็จสมบูรณ์ได้
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：https://teachme.jp/8/manuals/5505967
เปลี่ยนวันที่ครบกำหนด
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：https://teachme.jp/8/manuals/14738898
บันทึกเป็นแบบร่าง (ย้อนกลับไปก่อนที่จะส่ง)
หากต้องการเปลี่ยนแปลง "ชื่อ Task" "คำอธิบาย" "โฟลเดอร์เป้าหมาย" "คู่มือ" จำเป็นต้องย้อน Task กลับเป็นแบบร่างก่อนจึงจะแก้ไขได้
※ หากย้อน Task ที่ส่งหลักสูตรแล้วกลับเป็นแบบร่าง เนื้อหาการดำเนินการ (ความคืบหน้า) ของ Task จะถูกลบ
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：https://teachme.jp/8/manuals/5505944
แก้ไขใหม่
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：https://teachme.jp/8/manuals/10440858
ทำสำเนา
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：https://teachme.jp/8/manuals/28734642/
ลบ
Task ที่ลบไปแล้วไม่สามารถกู้คืนได้
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：https://teachme.jp/8/manuals/5505990
การดำเนินการของผู้รับ Task
กรุณาตรวจสอบเนื้อหาของ Task ที่ได้รับและดำเนินการ
เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์：https://teachme.jp/8/manuals/5505982
เวอร์ชันแอปมือถือ：https://teachme.jp/8/manuals/13630453
รายละเอียดและข้อควรระวัง
- สามารถตั้ง "วันที่ครบกำหนด" ของ Task เป็นวันที่หลังจากวันที่สร้าง Task ได้
สามารถตั้งวันที่ในอนาคตที่ห่างออกไปมากได้ เพื่อไม่ให้ถึงวันที่ครบกำหนดระหว่างการใช้งาน - ไม่สามารถส่งคู่มือที่แชร์มาจากกรุ๊ปอื่นด้วยฟีเจอร์แชร์โฟลเดอร์ระหว่างกรุ๊ปเป็น Task ได้
ที่เกี่ยวข้อง
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อผู้ส่งเก็บถาวร Task
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900006441823
จะเกิดอะไรขึ้นหากไม่ดำเนินการ Task
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4415260680217