ภาพรวม
ฟีเจอร์งาน (Task) คือฟีเจอร์ที่ใช้ส่งคู่มือในรูปแบบของงาน
จุดเด่นที่สุดคือ "สามารถสั่งงานได้อย่างชัดเจนและเข้าใจง่าย" และ "ผู้ส่งสามารถตรวจสอบสถานะการดูและความคืบหน้าของผู้รับได้"
การใช้ฟีเจอร์งานมีประโยชน์ดังต่อไปนี้
- สามารถส่งงานที่ซับซ้อนพร้อมคู่มืออย่างชัดเจนและพร้อมกันได้
- สามารถตรวจสอบสถานะการดูและสถานะการดำเนินการของทุกคนได้อย่างง่ายดาย
- สามารถส่งข้อความเตือนไปยังผู้ใช้เฉพาะรายตามสถานะการดำเนินการได้
ฟีเจอร์งานมีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์ที่ต้องการคำสั่งแบบครั้งเดียวที่มีกำหนดเส้นตายชัดเจน เช่น "การตรวจสอบอุปกรณ์ที่ให้ยืม" หรือ "คำขออัปเดต OS"
ตัวอย่างการเพิ่มประสิทธิภาพงานโดยประยุกต์ใช้ฟีเจอร์งาน
▼ มีกลไกกระตุ้นให้เปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำหรือไม่
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900006443823
▼ มีฟีเจอร์ที่ตรวจสอบได้ว่าคู่มือถูกอ่านจนจบหรือไม่https://help.teachme.jp/hc/th/articles/8728646850329
แผนที่รองรับ
กรุณาตรวจสอบลิงก์สำหรับข้อมูลแผนและตัวเลือกที่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้
สิทธิ์การดำเนินการ
การส่งงาน (การสร้าง, การส่ง, การจัดการความคืบหน้า)
- ผู้ดูแลกลุ่ม, ผู้ดูแลรอง
- ผู้ดูแลโฟลเดอร์, ผู้ดูแลโฟลเดอร์รองของโฟลเดอร์ที่บันทึกคู่มือที่ต้องการส่ง
การรับงาน (การดำเนินการ)
- ผู้ใช้ทุกคน
ขีดจำกัดต่าง ๆ ของงาน
- จำนวนงานที่สร้างได้… ไม่จำกัด
- จำนวนคู่มือที่เชื่อมกับงาน 1 รายการ… ไม่จำกัด
- จำนวนผู้รับที่เชื่อมกับงาน 1 รายการ… ไม่จำกัด
วิธีการใช้งาน
การดำเนินการของผู้ส่งงาน
สร้างงานและเลือกผู้ใช้ที่ต้องการส่ง จากนั้นทำการส่ง
การดำเนินการสำหรับผู้ส่งทั้งหมดให้ดำเนินการผ่านเว็บเบราว์เซอร์
การส่ง
เว็บเบราว์เซอร์: https://teachme.jp/8/manuals/5505928
การจัดการความคืบหน้า
เว็บเบราว์เซอร์: https://teachme.jp/8/manuals/5505911
การเก็บถาวร
งานที่ผู้ส่งเก็บถาวรแล้วไม่สามารถนำกลับมาก่อนสำเร็จได้
เว็บเบราว์เซอร์: https://teachme.jp/8/manuals/5505967
การเปลี่ยนกำหนดเส้นตาย
เว็บเบราว์เซอร์: https://teachme.jp/8/manuals/14738898
การบันทึกเป็นร่าง (การคืนสถานะก่อนส่ง)
หากต้องการเปลี่ยน "ชื่องาน" "คำอธิบาย" "โฟลเดอร์เป้าหมาย" "คู่มือ" จำเป็นต้องคืนงานกลับเป็นร่างก่อนแก้ไข
- หากคืนงานที่ส่งแล้วกลับเป็นร่าง เนื้อหาการดำเนินการ (ความคืบหน้า) ของงานจะถูกลบออก
เว็บเบราว์เซอร์: https://teachme.jp/8/manuals/5505944
การแก้ไขใหม่
เว็บเบราว์เซอร์: https://teachme.jp/8/manuals/10440858
การทำสำเนา
เว็บเบราว์เซอร์: https://teachme.jp/8/manuals/28734642/
การลบ
งานที่ลบแล้วไม่สามารถกู้คืนได้
เว็บเบราว์เซอร์: https://teachme.jp/8/manuals/5505990
การดำเนินการของผู้รับงาน
ตรวจสอบเนื้อหาของงานที่ได้รับและดำเนินการ
เว็บเบราว์เซอร์: https://teachme.jp/8/manuals/5505982
แอปมือถือ: https://teachme.jp/8/manuals/13630453
รายละเอียดและข้อควรระวัง
- สามารถตั้ง "กำหนดเส้นตาย" ของงานเป็นวันที่ตั้งแต่วันที่สร้างงานเป็นต้นไป
สามารถตั้งวันที่ในอนาคตที่ไกลออกไปได้ เพื่อไม่ให้ถึงกำหนดเส้นตายระหว่างการดำเนินงาน - ไม่สามารถส่งคู่มือที่แชร์มาจากกลุ่มอื่นผ่านฟีเจอร์แชร์โฟลเดอร์ระหว่างกลุ่มเป็นงานได้
ที่เกี่ยวข้อง
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อผู้ส่งเก็บถาวรงาน
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900006441823
จะเกิดอะไรขึ้นหากไม่ดำเนินการงาน
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/4415260680217