- โฟลเดอร์ใดก็ตามสามารถแชร์กับกลุ่มอื่นได้
- กลุ่มที่ได้รับการแชร์สามารถตั้งค่าสิทธิ์การดูสำหรับโฟลเดอร์และดูคู่มือได้
- การเผยแพร่ การอัปเดต และการลบคู่มือที่ทำในกลุ่มที่แชร์จะถูกแสดงผลทันทีในกลุ่มที่ได้รับการแชร์
แผนที่รองรับ
แผนที่มีสิทธิ์เป็นกลุ่มที่แชร์
- Enterprise
- Basic Plan
- Teachme Biz Service fee
จำเป็นต้องสมัครล่วงหน้า (ไม่มีค่าใช้จ่าย) เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้(แบบฟอร์มสอบถาม)
แผนที่มีสิทธิ์เป็นกลุ่มที่ได้รับการแชร์
ทุกแผน
* ไม่จำเป็นต้องสมัครล่วงหน้าเพื่อใช้ฟีเจอร์นี้
โปรดทราบว่ากลุ่มที่มีสัญญาแผน Local Government Wide Area Network (LGWAN) ที่ใช้ในญี่ปุ่นไม่สามารถตั้งค่าเป็นกลุ่มที่แชร์หรือกลุ่มที่ได้รับการแชร์ และไม่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้
คำศัพท์และข้อกำหนด
กลุ่มที่แชร์
- กลุ่มที่สามารถแชร์คู่มือภายในกลุ่มของตนเองไปยังกลุ่มอื่นโดยใช้โฟลเดอร์เป็นพื้นฐาน
- สามารถสร้างชุดการแชร์ข้ามกลุ่มได้
- สามารถเชิญกลุ่มที่ได้รับการแชร์เข้าร่วมชุดการแชร์ข้ามกลุ่มเพื่อทำการแชร์โฟลเดอร์
กลุ่มที่ได้รับการแชร์
- กลุ่มที่สามารถดูคู่มือภายในโฟลเดอร์ของกลุ่มที่แชร์โดยการรับการแชร์
- สามารถเข้าร่วมชุดการแชร์ข้ามกลุ่มโดยการรับคำเชิญจากกลุ่มที่แชร์
ชุดการแชร์ข้ามกลุ่ม
- คอลเลกชันที่ประกอบด้วยกลุ่มที่แชร์หนึ่งกลุ่มและกลุ่มที่ได้รับการแชร์หนึ่งกลุ่มหรือมากกว่า
- การแชร์โฟลเดอร์โดยกลุ่มที่แชร์จะเป็นไปได้เฉพาะเมื่อสร้างชุดการแชร์ข้ามกลุ่มแล้วเท่านั้น
- เมื่อเข้าร่วมชุดการแชร์ข้ามกลุ่มหนึ่งแล้ว จะไม่สามารถเข้าร่วมชุดการแชร์ข้ามกลุ่มอื่นได้
ผู้ดูแลโฟลเดอร์ในกลุ่มที่ได้รับการแชร์
- ผู้ดูแลโฟลเดอร์จากกลุ่มที่แชร์จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ แต่ไม่สามารถเข้าสู่ระบบในกลุ่มที่ได้รับการแชร์ได้
- ไม่สามารถเปลี่ยนผู้ดูแลโฟลเดอร์เป็นผู้ใช้จากกลุ่มที่ได้รับการแชร์ได้
- การจัดการโฟลเดอร์ในกลุ่มที่ได้รับการแชร์ดำเนินการโดยรองผู้ดูแลโฟลเดอร์ของกลุ่มที่ได้รับการแชร์
รองผู้ดูแลโฟลเดอร์ในกลุ่มที่ได้รับการแชร์
- มีสิทธิ์ในการเพิ่มผู้ดูในโฟลเดอร์ และเพิ่ม เปลี่ยน หรือลบรองผู้ดูแลโฟลเดอร์
- ทันทีหลังจากได้รับคำเชิญ ผู้ดูแลกลุ่มของกลุ่มที่ได้รับการแชร์จะถูกกำหนด
วิธีการแชร์โฟลเดอร์
สำหรับกลุ่มที่แชร์
กำหนดค่าการตั้งค่าการแชร์โฟลเดอร์ในกลุ่มที่แชร์ (เว็บเบราว์เซอร์)
https://teachme.jp/8/manuals/41075403
แชร์และยกเลิกการแชร์โฟลเดอร์ระหว่างกลุ่ม (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/41075383
สำหรับกลุ่มที่ได้รับการแชร์
เข้าร่วม Cross-group Shared Set และรับการแชร์โฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/41075448
สิ่งที่กลุ่มที่ได้รับการแชร์สามารถทำได้
การจัดการโฟลเดอร์
| เพิ่มและจัดการผู้ดูในโฟลเดอร์ | ✓ |
| เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ไอคอน คำอธิบาย หรือผู้ดูแลกลุ่ม | - |
การดูคู่มือ
| ดูคู่มือ | ✓ |
| ความคิดเห็น, Good Job, การให้คะแนน 5 ดาว | - |
| การแปลอัตโนมัติ | ✓ * กลุ่มที่ได้รับการแชร์ต้องมีสัญญาออปชันการแปลอัตโนมัติ |
การใช้งานคู่มือ
| แก้ไข อัปเดต เก็บถาวร หรือลบคู่มือ | - |
| ทำสำเนาคู่มือ | ✓ * เฉพาะรองผู้ดูแลโฟลเดอร์เท่านั้นที่สามารถทำได้ |
| เพิ่มคู่มือในหลักสูตรการฝึกอบรม | ✓ |
| การกระจาย Task | - |
| เพิ่มคู่มือในหน้าพอร์ทัล | ✓ |
| ส่งออก PDF | - |
| รายงานจำนวนการดู | ✓ |
คำถามที่พบบ่อย
| คำถาม | คำตอบ | |
| 1 | กลุ่มที่แชร์และกลุ่มที่ได้รับการแชร์สามารถแชร์โฟลเดอร์ซึ่งกันและกันได้หรือไม่? | ไม่ สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้ |
| 2 | สามารถแชร์โฟลเดอร์สาธารณะภายนอกได้หรือไม่? | ไม่ สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้ |
| 3 | สามารถหยุดการแชร์โฟลเดอร์หลังจากที่ตั้งค่าไว้แล้วได้หรือไม่? | ใช่ สิ่งนี้สามารถทำได้ เลือกที่จะหยุดการแชร์ทีละโฟลเดอร์หรือทั้งกลุ่ม |
| 4 | เมื่อมีการดูคู่มือในกลุ่มที่ได้รับการแชร์ จำนวนการดูของกลุ่มใดจะถูกนับ? | จะถูกนับเป็นจำนวนการดูของกลุ่มที่ได้รับการแชร์ จำนวนการดูของกลุ่มที่ได้รับการแชร์จะไม่ถูกเพิ่มเข้าไปในจำนวนการดูของกลุ่มที่แชร์ |