ฟีเจอร์เทมเพลตช่วยให้สามารถตั้งค่าฟิลด์ที่กำหนดเองซึ่งจำเป็นสำหรับหน้าปกและขั้นตอนของคู่มือ
ผู้แก้ไขสามารถเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมที่สุดตามวัตถุประสงค์และประเภทของคู่มือที่ต้องการสร้าง
แผนที่รองรับ
- มีให้ใช้งานในทุกแผน
แอปพลิเคชันที่รองรับ
- การจัดการเทมเพลต: เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์
- การใช้งานเทมเพลต: เวอร์ชันเว็บเบราว์เซอร์ (แอปมือถือรองรับเฉพาะการดู)
การจัดการเทมเพลต
การเปิด/ปิดฟีเจอร์เทมเพลต
ฟีเจอร์เทมเพลตสามารถเปิด/ปิดได้ตามโฟลเดอร์
เมื่อเปิดใช้งาน จะมีผลกับโฟลเดอร์ที่ระบุและโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดภายใต้โฟลเดอร์นั้น
▼เปิดใช้งานฟังก์ชันเทมเพลต (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/37226774
สิทธิ์ของผู้ใช้
- กรุ๊ปแอดมิน/รองกรุ๊ปแอดมิน
- แอดมินโฟลเดอร์/รองแอดมินโฟลเดอร์
การสร้างเทมเพลต
สามารถสร้างเทมเพลตที่รวมฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับหน้าปกและขั้นตอนของคู่มือ
▼สร้างเทมเพลต (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/37226021
สิทธิ์ของผู้ใช้
- กรุ๊ปแอดมิน/รองกรุ๊ปแอดมิน
- แอดมินโฟลเดอร์/รองแอดมินโฟลเดอร์
ประเภทของเทมเพลต
เทมเพลตสามารถสร้างได้ใน 3 รูปแบบต่อไปนี้
- ตั้งค่าฟิลด์ที่กำหนดเองเฉพาะสำหรับหน้าปก
- ตั้งค่าฟิลด์ที่กำหนดเองเฉพาะสำหรับขั้นตอน
- ตั้งค่าฟิลด์ที่กำหนดเองทั้งสำหรับหน้าปกและขั้นตอน
ข้อจำกัด
ข้อจำกัดการสร้างเทมเพลต
- สูงสุด 50 เทมเพลต
* ไม่รวมเทมเพลตที่อยู่ในสถานะเก็บถาวร
ข้อจำกัดการตั้งค่าฟิลด์ที่กำหนดเองต่อเทมเพลต
- หน้าปก: สูงสุด 10 ฟิลด์
- ขั้นตอน: สูงสุด 5 ฟิลด์
ข้อควรทราบที่สำคัญ
ปัจจุบัน การดำเนินการต่อไปนี้ไม่รองรับ โปรดตรวจสอบให้ละเอียดก่อนเผยแพร่เทมเพลต
- การแก้ไขฟิลด์ที่กำหนดเองเมื่อเทมเพลตถูกเผยแพร่แล้ว
- การนำเทมเพลตที่ถูกนำไปใช้กับคู่มือแล้วกลับไปสู่สถานะแบบร่างพร้อมกัน
การใช้งานเทมเพลต
เทมเพลตที่สร้างขึ้นสามารถนำไปใช้ได้ทั้งเมื่อสร้างคู่มือใหม่และกับคู่มือที่มีอยู่แล้ว
▼สร้างคู่มือโดยใช้เทมเพลต (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/37224419
▼การใช้เทมเพลตกับคู่มือที่สร้างแล้ว（Web Browser）
https://teachme.jp/8/manuals/37318138
สำหรับคู่มือที่มีฟิลด์ที่กำหนดเองอยู่แล้ว สามารถเลือกฟิลด์ที่กำหนดเองและแทนที่แต่ละรายการได้
▼เปลี่ยนเทมเพลตที่ใช้กับคู่มือ（Web Browser）
https://teachme.jp/8/manuals/37318252
สิทธิ์ของผู้ใช้
- ผู้สร้าง/แก้ไขหรือสูงกว่า
* ไม่สามารถใช้เทมเพลตในโฟลเดอร์ที่ตั้งค่าฟีเจอร์เทมเพลตเป็น OFF
* เทมเพลตทั้งหมดที่เผยแพร่ในกรุ๊ปสามารถใช้งานได้
กฎการป้อนข้อมูลในฟิลด์ที่กำหนดเอง
- แต่ละฟิลด์ที่กำหนดเองสามารถมีตัวอักษรได้สูงสุด 100 ตัวอักษรแบบเต็มความกว้าง (200 ตัวอักษรแบบครึ่งความกว้าง)
- การป้อนข้อมูลในฟิลด์ที่กำหนดเองเป็นสิ่งจำเป็น ไม่สามารถเผยแพร่คู่มือที่มีฟิลด์ว่างได้
คำถามที่พบบ่อย
การสร้างและการจัดการเทมเพลต
| คำถาม | คำตอบ | |
| 1 | สามารถลบหรือเก็บถาวรเทมเพลตได้หรือไม่? | ได้ เทมเพลตในสถานะแบบร่างสามารถลบได้ และเทมเพลตที่เผยแพร่แล้วสามารถเก็บถาวรได้ |
| 2 | สามารถบันทึกแบบร่างเมื่อสร้างเทมเพลตได้หรือไม่? | ได้ สามารถบันทึกแบบร่างได้ ไม่รองรับการบันทึกอัตโนมัติ โปรดบันทึกด้วยตนเอง |
| 3 | สามารถแก้ไขฟิลด์ที่กำหนดเองหลังจากเผยแพร่เทมเพลตได้หรือไม่? | ไม่ได้ เทมเพลตสามารถแก้ไขได้เฉพาะเมื่ออยู่ในสถานะแบบร่าง เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วสามารถแก้ไขได้โดยการนำกลับไปสู่สถานะแบบร่าง หากยังไม่ได้นำไปใช้กับคู่มือใดๆ |
| 4 | เทมเพลตที่สร้างขึ้นจะแสดงตามลำดับใด? | เทมเพลตจะแสดงตามลำดับวันที่สร้าง (เก่าสุดก่อน) |
| 5 | สามารถใช้เทมเพลตโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างคู่มือได้หรือไม่? | ไม่ได้ ต้องเลือกเทมเพลตเมื่อสร้างหรือแก้ไขคู่มือ |
| 6 | สามารถจำกัดการเผยแพร่เทมเพลตตามผู้ใช้หรือทีมได้หรือไม่? | ไม่ได้ ในโฟลเดอร์ที่เปิดใช้งานฟีเจอร์เทมเพลต ผู้สร้าง/แก้ไขทุกคนในโฟลเดอร์นั้นสามารถใช้เทมเพลตได้ ไม่สามารถตั้งค่าข้อจำกัดสำหรับผู้ใช้หรือทีมเฉพาะได้ |
| 7 | ทำไมไม่สามารถนำเทมเพลตที่เผยแพร่แล้วกลับไปสู่สถานะแบบร่างได้? | เมื่อเทมเพลตถูกนำไปใช้กับคู่มือแม้เพียงครั้งเดียว จะไม่สามารถนำกลับไปสู่สถานะแบบร่างได้ |
การสร้างและการดูคู่มือโดยใช้เทมเพลต
| คำถาม | คำตอบ | |
| 1 | สามารถใช้เทมเพลตกับคู่มือที่มีอยู่แล้วได้หรือไม่? | ได้ สามารถใช้เทมเพลตกับคู่มือที่สร้างและเผยแพร่ไปแล้วได้ |
| 2 | สามารถเปลี่ยนหรือลบฟิลด์ที่กำหนดเองที่ใช้กับคู่มือได้หรือไม่? | ได้ สามารถเปลี่ยนและลบฟิลด์ที่กำหนดเองได้ |
| 3 | เกิดอะไรขึ้นเมื่อดูหรือแก้ไขคู่มือที่สร้างโดยใช้เทมเพลตจากแอปมือถือ? |
การดู การแก้ไข |
| 4 | เกิดอะไรขึ้นเมื่อย้ายคู่มือที่สร้างโดยใช้เทมเพลตไปยังโฟลเดอร์ที่ปิดฟีเจอร์เทมเพลต? | ไม่ว่าการตั้งค่าโฟลเดอร์ปลายทางจะเป็นอย่างไร เทมเพลตที่ใช้และเนื้อหาของฟิลด์ที่กำหนดเองจะยังคงอยู่ อย่างไรก็ตาม การดำเนินการแก้ไขจะเป็นดังนี้: สิ่งที่สามารถทำได้หลังจากย้ายโฟลเดอร์ ・ลบเทมเพลต ・แก้ไขฟิลด์ที่กำหนดเอง สิ่งที่ไม่สามารถทำได้หลังจากย้ายโฟลเดอร์ ・เปลี่ยนเทมเพลต |
| 6 | สามารถใช้เทมเพลตเมื่อสร้างคู่มือด้วย AI ได้หรือไม่? | ไม่ได้ ไม่สามารถใช้เทมเพลตระหว่างการสร้างแบบร่างด้วย AI โปรดใช้เทมเพลตกับแบบร่างที่สร้างขึ้นและป้อนฟิลด์ที่กำหนดเองด้วยตนเอง |
| 7 | สามารถเพิ่มหน้าปกหรือขั้นตอนที่ใช้เทมเพลตไปยังคู่มืออื่นโดยใช้ฟีเจอร์คลิปบอร์ดได้หรือไม่? | การลงทะเบียนในคลิปบอร์ดและการสร้างขั้นตอนจากคลิปบอร์ดสามารถทำได้ แต่ฟิลด์ที่กำหนดเองของเทมเพลตจะไม่ถูกนำไปใช้ การดำเนินการคลิปบอร์ดมีเป้าหมายที่ชื่อขั้นตอน คำอธิบาย และรูปภาพ |