วัตถุประสงค์ของบทความนี้
หากคุณรู้สึกว่าคู่มือที่สร้างโดย "Teachme AI" Text Pro "ไม่สามารถสื่อสารกับผู้อ่านได้" หรือ "ไม่บรรลุวัตถุประสงค์ของคู่มือ" อาจแก้ไขปัญหานี้ได้โดย การปรับเงื่อนไขและวิธีการใช้งาน
หน้านี้อธิบายวิธีการสร้างคู่มือที่ตรงกับวัตถุประสงค์และการใช้งานของคุณได้ง่ายขึ้น
จุดสำคัญในการสร้างคู่มือที่เหมาะกับวัตถุประสงค์และการใช้งาน
เทคนิคการป้อนชื่องาน ("คุณจะสร้างคู่มือแบบใด?")
ในช่อง "คุณจะสร้างคู่มือแบบใด?" สิ่งสำคัญคือการระบุคำสำคัญสำหรับคู่มือที่คุณต้องการสร้างให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ตัวอย่างของความเฉพาะเจาะจงของข้อความ (ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงมากกว่าจะดีกว่า)
- "ขั้นตอนการตรวจสอบความปลอดภัย"
- "ขั้นตอนการตรวจสอบความปลอดภัยสำหรับการปฏิบัติงานในคลังสินค้า"
- "ขั้นตอนการตรวจสอบความปลอดภัยสำหรับการปฏิบัติงานในคลังสินค้าในอุตสาหกรรมโลจิสติกส์"
- "ขั้นตอนการตรวจสอบความปลอดภัยสำหรับการใช้รถโฟล์คลิฟท์ในการปฏิบัติงานในคลังสินค้าในอุตสาหกรรมโลจิสติกส์"
- "ขั้นตอนการตรวจสอบความปลอดภัยสำหรับการใช้รถโฟล์คลิฟท์ Komatsu FB20-12 ในการปฏิบัติงานในคลังสินค้าในอุตสาหกรรมโลจิสติกส์"
ด้านล่างเป็นตัวอย่างการป้อนข้อมูลเฉพาะสำหรับกรณีอื่นๆ
เมื่อรวมชื่อของเครื่องมือเป้าหมาย
△ "ขั้นตอนการสมัครเดินทางเพื่อธุรกิจ"
○ "ขั้นตอนการสมัครเดินทางเพื่อธุรกิจโดยใช้ Kintone"
เมื่อต้องการสื่อสารวิธีการหรือระดับที่เฉพาะเจาะจง
△ "ขั้นตอนการฆ่าเชื้อที่มือ"
○ "ขั้นตอนการฆ่าเชื้อที่มือตามมาตรฐาน HACCP"
เทคนิคการป้อนเงื่อนไขคู่มือ ("คุณมีคำขอใด ๆ เกี่ยวกับเนื้อหาและการแสดงออกหรือไม่?")
ในช่อง "คุณมีคำขอใด ๆ เกี่ยวกับเนื้อหาและการแสดงออกหรือไม่?" การป้อนเงื่อนไขเช่น "สำหรับใคร (ผู้ชม)", "เพื่อวัตถุประสงค์อะไร" และ "อย่างไร (รูปแบบการเขียนหรือข้อจำกัด)" สามารถช่วยสร้างคู่มือที่สอดคล้องกับความตั้งใจของคุณมากขึ้น
- สำหรับใคร → ระบุกลุ่มเป้าหมาย ตัวอย่าง) พนักงานสัญชาติพม่า, พนักงานพาร์ทไทม์ใหม่
- เพื่อวัตถุประสงค์อะไร → ระบุวัตถุประสงค์ของคู่มือ ตัวอย่าง) เพื่อให้สามารถทำงานคนเดียวได้, เพื่อลดข้อผิดพลาด
- อย่างไร → ระบุรูปแบบการเขียนหรือวิธีการแสดงออกของคู่มือ ตัวอย่าง) ด้วยภาษาญี่ปุ่นที่เข้าใจง่าย, ในรูปแบบหัวข้อย่อย
การให้ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ AI เข้าใจความตั้งใจของผู้ใช้ได้แม่นยำมากขึ้นและสร้างร่างที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์
หากคุณกำหนดรูปแบบสำหรับเงื่อนไข คุณสามารถผลิตร่างที่มีโครงสร้างเดียวกันได้จำนวนมากเพียงแค่เปลี่ยนชื่องานหรือเป้าหมาย
ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์เมื่อมีการปรับเงื่อนไข
งานสำหรับการสร้างคู่มือและเงื่อนไขพื้นฐาน
เราจะสร้างร่างสำหรับงาน "วิธีทำสำเนาคู่มือใน Teachme Biz" ด้วยเงื่อนไขต่อไปนี้:
กลุ่มเป้าหมาย: พนักงานใหม่
โทน: สุภาพ
จำนวนขั้นตอน: ไม่เกิน 10 ขั้นตอน
วัตถุประสงค์: เพื่อให้ผู้ชมสามารถทำงานได้ด้วยตนเองโดยไม่สับสน
URL สำหรับ Teachme Biz มีดังนี้:
https://teachme.jp/
วิธีการใช้งานอธิบายไว้ในศูนย์ช่วยเหลือ Teachme Biz
https://help.teachme.jp/hc/ja
เนื่องจากจะมีการเพิ่มรูปภาพในแต่ละขั้นตอน โปรดระบุในวงเล็บเสมอว่าควรเพิ่มรูปภาพแบบใด
หากลูกศรหรือการไฮไลต์ในรูปภาพจะมีประสิทธิภาพ โปรดอธิบายวิธีการวาดด้วย
* แม้ว่าคุณจะป้อนเนื้อหาเดียวกัน ผลลัพธ์ที่ได้อาจเปลี่ยนแปลงได้
สำหรับแผนก IT
การเปลี่ยนผู้อ่านที่ตั้งใจและโทนเสียง ทำให้ง่ายขึ้นในการสร้างคู่มือที่มีข้อความกระชับและคำแนะนำรูปภาพที่ง่ายขึ้น
โปรดทราบว่าในตัวอย่างต่อไปนี้ เฉพาะ "กลุ่มเป้าหมาย" และ "โทน" เท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง ในขณะที่เงื่อนไขอื่นๆ ทั้งหมดยังคงเหมือนเดิม
กลุ่มเป้าหมาย: สมาชิกแผนก IT
โทน: กระชับ
จำนวนขั้นตอน: ไม่เกิน 10 ขั้นตอน
วัตถุประสงค์: เพื่อให้ผู้ชมสามารถทำงานได้ด้วยตนเองโดยไม่สับสน
URL สำหรับ Teachme Biz มีดังนี้:
https://teachme.jp/
วิธีการใช้งานอธิบายไว้ในศูนย์ช่วยเหลือ Teachme Biz
https://help.teachme.jp/hc/ja
เนื่องจากจะมีการเพิ่มรูปภาพในแต่ละขั้นตอน โปรดระบุในวงเล็บเสมอว่าควรเพิ่มรูปภาพแบบใด
หากลูกศรหรือการไฮไลต์ในรูปภาพจะมีประสิทธิภาพ โปรดอธิบายวิธีการวาดด้วย
สำหรับผู้บริหารที่ไม่คุ้นเคยกับ IT
เมื่อสมมติว่าผู้อ่านไม่คุ้นเคยกับ IT ทั้งคำอธิบายและรูปภาพจะถูกปรับให้มีรายละเอียดมากขึ้น
กลุ่มเป้าหมาย: ผู้บริหารบริษัทที่มีอายุ 60 ปีขึ้นไปซึ่งไม่คุ้นเคยกับ IT
โทน: กระชับ
จำนวนขั้นตอน: ไม่เกิน 10 ขั้นตอน
วัตถุประสงค์: เพื่อให้ผู้ชมสามารถทำงานได้ด้วยตนเองโดยไม่สับสน
URL สำหรับ Teachme Biz มีดังนี้:
https://teachme.jp/
วิธีการใช้งานอธิบายไว้ในศูนย์ช่วยเหลือ Teachme Biz
https://help.teachme.jp/hc/ja
เนื่องจากจะมีการเพิ่มรูปภาพในแต่ละขั้นตอน โปรดระบุในวงเล็บเสมอว่าควรเพิ่มรูปภาพแบบใด
หากลูกศรหรือการไฮไลต์ในรูปภาพจะมีประสิทธิภาพ โปรดอธิบายวิธีการวาดด้วย
สำหรับพนักงานชาวเวียดนาม (รวมภาษาแม่)
เป็นไปได้ที่จะสร้างคู่มือสำหรับพนักงานชาวเวียดนามโดยมีภาษาแม่รวมอยู่ด้วย
โปรดทราบว่าเราไม่สามารถรับประกันความถูกต้องของการแปล ดังนั้นโปรดตรวจสอบ
กลุ่มเป้าหมาย: ชาวเวียดนามที่ทำงานในโรงงานซึ่งอยู่ในญี่ปุ่นน้อยกว่าหนึ่งปี
โทน: สุภาพ ใส่ภาษาแม่ควบคู่ไปกับคำอธิบายงาน
จำนวนขั้นตอน: ไม่เกิน 10 ขั้นตอน
วัตถุประสงค์: เพื่อให้ผู้ชมสามารถทำงานได้ด้วยตนเองโดยไม่สับสน
URL สำหรับ Teachme Biz มีดังนี้:
https://teachme.jp/
วิธีการใช้งานอธิบายไว้ในศูนย์ช่วยเหลือ Teachme Biz
https://help.teachme.jp/hc/ja
เนื่องจากจะมีการเพิ่มรูปภาพในแต่ละขั้นตอน โปรดระบุในวงเล็บเสมอว่าควรเพิ่มรูปภาพแบบใด
หากลูกศรหรือการไฮไลต์ในรูปภาพจะมีประสิทธิภาพ โปรดอธิบายวิธีการวาดด้วย
สำหรับการแปลหลายภาษาที่ง่าย
เป็นไปได้ที่จะแนะนำการสร้างเนื้อหาด้วยการแสดงออกที่ง่ายต่อการแปล โดยสมมติว่าจะมีการแปลหลายภาษา
กลุ่มเป้าหมาย: ซอฟต์แวร์แปลภาษา
โทน: กระชับ ใช้การแสดงออกที่เข้าใจง่ายและไม่น่าจะเปลี่ยนความหมายเมื่อแปล
จำนวนขั้นตอน: ไม่เกิน 10 ขั้นตอน
วัตถุประสงค์: เพื่อให้ผู้ชมสามารถทำงานได้ด้วยตนเองโดยไม่สับสน
URL สำหรับ Teachme Biz มีดังนี้:
https://teachme.jp/
วิธีการใช้งานอธิบายไว้ในศูนย์ช่วยเหลือ Teachme Biz
https://help.teachme.jp/hc/ja
เนื่องจากจะมีการเพิ่มรูปภาพในแต่ละขั้นตอน โปรดระบุในวงเล็บเสมอว่าควรเพิ่มรูปภาพแบบใด
หากลูกศรหรือการไฮไลต์ในรูปภาพจะมีประสิทธิภาพ โปรดอธิบายวิธีการวาดด้วย
หากวิธีการข้างต้นไม่แก้ไขปัญหา
อาจมีวิธีแก้ไขอื่นๆ ที่สามารถแก้ไขปัญหาได้
โปรดลองวิธีที่ตรงกับความต้องการของคุณและผลลัพธ์ที่ได้จากหน้าต่อไปนี้
▼ สรุปวิธีแก้ไขเมื่อ 'Teachme AI' Text Pro ไม่สามารถสร้างร่างได้อย่างมีประสิทธิภาพ
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/33682275364377