ภาพรวม
ทีมเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการผู้ใช้งานหลายคนเป็นกลุ่มได้
ในการดูหรือแก้ไขคู่มือในโฟลเดอร์ ผู้ใช้งานต้องถูกเพิ่มเข้าไปในโฟลเดอร์นั้นโดยมีการกำหนดสิทธิ์การดูหรือการแก้ไขให้กับผู้ใช้งานแต่ละคน
การสร้างทีมช่วยให้คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ในระดับทีมได้อีกด้วย
ภาพประกอบ
*ไม่มีข้อจำกัดจำนวนทีมที่คุณสามารถสร้างได้
*ไม่มีข้อจำกัดจำนวนผู้ใช้งานที่คุณสามารถเพิ่มในทีมเดียว
เกี่ยวข้อง:
เพิ่มหรือลบผู้ใช้งานในโฟลเดอร์ (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929449
การเพิ่ม/ลบทีมในโฟลเดอร์ (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42082645
สิทธิ์ในการสร้าง
- แอดมินกรุ๊ป
- รองแอดมินกรุ๊ป
การใช้งานพื้นฐาน
- วิธีจัดการทีมผู้ใช้งาน (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929282 - แก้ไขทีม (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42393945 - อัปเดตทีมผู้ใช้งานพร้อมกันด้วยไฟล์ CSV (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4965352
*ไม่สามารถสร้างหรือแก้ไขทีมในแอปมือถือได้
ตัวอย่างกรณีการใช้งานทีม
การสร้างทีมช่วยให้คุณสามารถดำเนินการต่างๆ ในระดับทีมแทนที่จะต้องทำสำหรับผู้ใช้งานแต่ละคน
นี่คือกรณีที่การใช้ทีมมีความสะดวก
ระหว่างการโยกย้ายบุคลากร
สร้างทีมสำหรับแต่ละแผนกหรือร้านค้าและเพิ่มทีมเหล่านี้ลงในโฟลเดอร์ที่จำเป็น
เมื่อมีการโยกย้ายบุคลากร คุณเพียงแค่เปลี่ยนทีมที่เข้าร่วมสำหรับผู้ใช้งานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีสิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ที่เหมาะสม
▼วิธีที่มีประสิทธิภาพในการตั้งค่าสิทธิ์เมื่อบุคคลเปลี่ยนบทบาทหรือไม่
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900005508926
เมื่อสร้างโฟลเดอร์
เมื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การดูและการแก้ไขในระดับทีมได้
▼การเพิ่ม/ลบทีมในโฟลเดอร์ (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/42082645
เมื่อแจกจ่าย Task
โดยการเลือกทีมเมื่อแจกจ่าย Task คุณสามารถส่ง Task ให้กับหลายคนพร้อมกันได้
▼วิธีสร้างและส่ง Task (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/5260961
เมื่อดำเนินการหลักสูตรการฝึกอบรม
คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของหลักสูตรการฝึกอบรมในระดับทีมได้
▼เช็คความคืบหน้าการเทรนนิ่งของแต่ละทีม/บัญชี (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/10632218
คำถามที่พบบ่อย
- สามารถอัปเดตข้อมูลลงทะเบียนสำหรับหลายทีมพร้อมกันได้หรือไม่?
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900006442923 - ไม่สามารถสร้างทีมใหม่จากหน้าลงทะเบียนแบบ CSV ควรทำอย่างไร?
https://help.teachme.jp/hc/th/articles/900006442943 - จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ใช้งานมีสิทธิ์ทั้งแบบรายบุคคลและในฐานะสมาชิกทีม?
ระบบจะใช้สิทธิ์ที่สูงกว่าระหว่างสองสิทธิ์ (หากผู้ใช้งานมีทั้งสิทธิ์ผู้สร้าง/แก้ไขและผู้ดู พวกเขาจะมีสิทธิ์ผู้สร้าง/แก้ไข)