ใช้ทีม (กลุ่มของผู้ใช้) เพื่อจัดการสิทธิ์อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อบุคคลเปลี่ยนบทบาท
สิทธิ์การดูและแก้ไขโฟลเดอร์สามารถตั้งค่าตามทีมได้
เปลี่ยนผู้ใช้ที่เข้าร่วมในทีมเมื่อบุคคลเปลี่ยนบทบาทเพื่อลดความพยายามในการเพิ่มหรือลบผู้ใช้แต่ละคนออกจากแต่ละโฟลเดอร์
ไม่มีข้อจำกัดจำนวนทีมที่สามารถสร้างได้
สร้างทีมตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น องค์กร โครงการ ตำแหน่ง หรือวันที่จ้าง (เดือน)
ตัวอย่าง: เมื่อบุคคล A ย้ายจาก "ฝ่ายขาย" ไปยัง "ฝ่ายการตลาด"
เพิ่มแต่ละทีมในโฟลเดอร์ล่วงหน้า
ลบบุคคล A ออกจากทีม "ฝ่ายขาย" และเพิ่มบุคคล A เข้าทีม "ฝ่ายการตลาด"
บุคคล A จะมีสิทธิ์ที่เหมาะสมโดยไม่ต้องเพิ่มหรือลบพวกเขาออกจากแต่ละโฟลเดอร์เป็นรายบุคคล
เกี่ยวข้อง:
วิธีจัดการทีมผู้ใช้งาน (Web Browser)
การเพิ่ม/ลบทีมในโฟลเดอร์ (Web browser)