機能別に一覧でご案内します。
送信元アドレスはすべてinformation@teachme.jpです。
ログイン
操作・状況 | 件名 | To | CC |
ログイン画面からグループ名を確認 | [Teachme Biz]【重要】グループ名確認のお知らせ | 入力されたメールアドレス | - |
管理者がユーザーのログインパスワードを変更 | [Teachme Biz]【重要】グループ「(グループ表示名)」ログインパスワード変更のお知らせ | 対象のユーザー | - |
管理者がメールアドレスの登録がないユーザーのパスワードリセットを実施※1 | [Teachme Biz]【重要】グループ「(グループ表示名)」ログインパスワード変更のお知らせ | パスワードリセットを実施したユーザー | グループ管理者※2 |
ユーザーのアカウント情報が更新 | [Teachme Biz]【重要】アカウント情報更新のお知らせ | アカウント情報が更新されたユーザー | - |
ログイン画面からパスワード問い合わせ | [Teachme Biz]【重要】パスワード再設定のお知らせ | パスワードの問い合わせをしたユーザー | - |
メールアドレスの登録がないユーザーがログイン画面からパスワード問い合わせ | [Teachm Biz]【重要】グループ「(グループ表示名)」へのログインパスワード再発行が実施されました。 | グループ管理者 | グループ副管理者 |
外部閲覧数が80%に到達※3 |
[Teachme Biz] 外部公開マニュアルの閲覧数が上限に近づいています。 |
グループ管理者 | グループ副管理者 |
外部閲覧数が100%に到達※3 |
[Teachme Biz] 外部公開マニュアルの閲覧数が上限に達しました。 |
グループ管理者 | グループ副管理者 |
注釈
※1:メールアドレスの登録がないユーザーは自身でパスワードリセットを行えないため、グループ管理者または副管理者がパスワードリセットを行う必要があります。
参考:メールアドレス未登録ユーザーのパスワードをリセットする(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4889173/
※2:パスワードリセットを実施したのがグループ副管理者の場合のみ、グループ管理者に通知されます。
※3:通知が送られるのはそれぞれ月に1度です。また、月中に各閲覧数上限が変更されても同じメールは送信されません。
グループ設定
操作 | 件名 | To | CC |
グループを作成 (弊社が作業) | [Teachme Biz] ログイン情報のお知らせ | グループ作成を申し込みされた方のメールアドレス | - |
グループ名を変更 | [Teachme Biz]【重要】グループ名が変更されました | グループ内の全ユーザー | - |
ユーザーを追加※1 | [Teachme Biz]Teachme Bizへようこそ! | グループに追加されたユーザー※2 | - |
招待再通知メールを送信 | [Teachme Biz]【再通知】Teachme Bizへようこそ! | 未ログインユーザー※3 | - |
CSV一括登録※4 | [Teachme Biz] ユーザー一括管理の処理完了 | CSV一括登録を実施したユーザー | - |
グループ管理者を変更 | [Teachme Biz] グループ「(グループ表示名)」の管理者に設定されました | 新グループ管理者 | 旧グループ管理者 |
グループ副管理者を追加 | [Teachme Biz] グループ「(グループ表示名)」の副管理者に設定されました | 追加されたグループ副管理者 | |
グループ副管理者を解除 | [Teachme Biz] グループ「(グループ表示名)」の副管理者から解除されました | 解除された元グループ副管理者 |
注釈
※1:「登録完了後にメールを送信する」を選択していない場合は対象外です。
※2:ユーザーにメールアドレスの登録がない場合は対象外です。
※3:アカウント一時停止中、またはメールアドレスの登録がない場合は対象外です。
※4:設定により通知を送らずに登録できます。
参考:ユーザーの情報を一括更新する
https://teachme.jp/8/manuals/4269960
マニュアル
操作 | 件名 | To | CC |
マニュアル公開を実施※1 | [Teachme Biz] 「(マニュアル名)」が、公開されました | Webブラウザ版で公開した場合:通知先に選択したユーザー、チーム Webブラウザ版以外で公開した場合:公開されたマニュアルのフォルダに参加しているユーザー |
- |
マニュアル更新を実施※1 | [Teachme Biz] 「(マニュアル名)」が更新されました | Webブラウザ版で公開した場合:通知先に選択したユーザー、チーム Webブラウザ版以外で公開した場合:公開されたマニュアルのフォルダに参加しているユーザー |
- |
コメントが投稿される※2 | [Teachme Biz] 「(マニュアル名)」に、コメントされました | 所有者 | - |
グッジョブされる※2 | [Teachme Biz] 「(マニュアル名)」が、グッジョブ!されました | 所有者 | - |
閲覧権限をリクエストする ※3 | [Teachme Biz] 閲覧権限のリクエストが届きました | マニュアルが保存されているフォルダのフォルダ管理者 | フォルダ副管理者 |
注釈
※1:通知したい場合、マニュアル公開、更新の際に通知を行うように操作が必要です。
【Webブラウザ版】マニュアルを「公開」「更新」したことを通知する:https://teachme.jp/8/manuals/8033037/
【iOS版】マニュアルを作成・編集する:https://teachme.jp/8/manuals/6141/
【Android版】マニュアルを作成・編集する:https://teachme.jp/8/manuals/165215/
※2:所有者が実施した際は自身には通知されません。
※3:「閲覧権限をリクエスト」とはなんですか。どうしたらよいですか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/23577470891801
フォルダ
操作 | 件名 | To | CC |
フォルダ管理者を設定 | [Teachme Biz] フォルダ「(フォルダ名)」の管理者に設定されました | 設定されたフォルダ管理者 | - |
フォルダ管理者を解除 | [Teachme Biz] フォルダ「(フォルダ名)」の管理者から解除されました | 解除された元フォルダ管理者 | - |
フォルダ副管理者を追加 | [Teachme Biz] フォルダ「(フォルダ名)」の副管理者に設定されました | 追加されたフォルダ副管理者 | - |
フォルダ副管理者を解除 | [Teachme Biz] フォルダ「(フォルダ名)」の副管理者から解除されました | 解除された元フォルダ副管理者 | - |
タスク機能
操作・状況 | 件名 | To | CC |
タスクを配信 | [Teachme Biz] タスク「(タスク名)」を配信しました | タスクを配信したユーザー | 配信対象フォルダのフォルダ管理権限を保有するユーザー※1 |
タスクを受信 | [Teachme Biz] (タスク配信者)さんからタスク「(タスク名)」が配信されました | タスクを受信したユーザー | - |
タスクを配信前の状態に戻す | [Teachme Biz] タスク「(タスク名)」を配信前の状態に戻しました | タスクを配信前に戻したユーザー | 配信対象フォルダのフォルダ管理権限を保有するユーザー※1 |
タスクをアーカイブ | [Teachme Biz] タスク「(タスク名)」をアーカイブしました | タスクをアーカイブしたユーザー | 配信対象フォルダのフォルダ管理権限を保有するユーザー※1 |
タスクを削除 | [Teachme Biz] タスク「(タスク名)」を削除しました | タスクを削除したユーザー | 配信対象フォルダのフォルダ管理権限を保有するユーザー※1 |
タスクを受信したユーザーに配信者がメッセージを送信 | [Teachme Biz] (メッセージ送信者)さんがタスク「(タスク名)」に関するメッセージを送信しました | メッセージを送信したユーザー | 配信対象フォルダのフォルダ管理権限を保有するユーザー※1 |
タスクを受信したユーザーに配信者がメッセージを送信 | [Teachme Biz] (メッセージ送信者)さんからタスク「(タスク名)」に関するメッセージが届きました | メッセージをを受信したユーザー | - |
タスクを配信したユーザーに受信者がメッセージを送信 | [Teachme Biz] (メッセージ送信者)さんからタスク「(タスク名)」に関するメッセージが届きました | タスクを配信したユーザー | 配信対象フォルダのフォルダ管理権限を保有するユーザー※1、メッセージを送信したユーザー |
毎日9:10頃※2 | [Teachme Biz] タスク期限通知 | タスクを受信したユーザー※3 | - |
注釈
※1:フォルダ管理権限を保有するユーザーは、フォルダ管理者および副管理者と、フォルダに参加しているグループ管理者および副管理者です。
ただし、個人ではなくチームとしてフォルダに参加しているグループ管理者および副管理者は含まれません。
※2:配信期間はタスク期限の前日〜タスク期限を過ぎてから1ヶ月後までです。
※3:タスク実施済み、アカウント一時停止中、フォルダ不参加のユーザーは対象外です。
トレーニング機能
操作・状況 | 件名 | To | CC |
コース受講者の追加 | [Teachme Biz] 「(コース名)」コースが配信されました。 | コース受講者に追加されたユーザー | - |
受講コースにマニュアルを追加 | [Teachme Biz] 「(コース名)」コースに受講マニュアルが追加されました。 | 対象のコースを受講しているユーザー | - |
修了期限87時間前の時点で、コースを修了していない受講者がいる※1 | [Teachme Biz] 「(コース名)」コースの期限が迫っています。 | 対象のコースを受講しているユーザー | - |
修了期限9時間後の時点で、コースを修了していない受講者がいる※1 | [Teachme Biz] 「(コース名)」コースの期限を過ぎています。 | 対象のコースを受講しているユーザー | - |
注釈
※1:通知が送られるのは1度です。
承認ワークフロー
操作 | 件名 | To | CC |
マニュアルを承認申請 | [Teachme Biz] 「(マニュアル名)」の承認申請が届きました | 承認者 | - |
マニュアルの承認申請を取り下げる | [Teachme Biz] 「(マニュアル名)」の承認申請が取り下げられました | 承認者※1 | なし※1 |
マニュアルを承認 | [Teachme Biz] 「(マニュアル名)」が承認されました | マニュアルの承認申請をしたユーザー | - |
マニュアルの承認申請を差し戻す | [Teachme Biz] 「(マニュアル名)」の承認申請が差し戻されました | マニュアルの承認申請をしたユーザー | - |
注釈
※1:申請者以外の編集者が申請を取り下げた場合は以下のようになります。
承認者がいる場合 :To.承認者 CC.申請者
承認者がいない場合:To.申請者