機能別に一覧でご案内します。
送信元アドレスはすべてinformation@teachme.jpです。
ログイン
| 操作・状況 | 件名 | To | CC |
| ログイン画面からグループ名を確認 | [Teachme Biz]【重要】グループ名確認のお知らせ | 入力されたメールアドレス | - |
| 管理者がユーザーのログインパスワードを変更 | [Teachme Biz]【重要】グループ「(グループ表示名)」ログインパスワード変更のお知らせ | 対象のユーザー | - |
| 管理者がメールアドレスの登録がないユーザーのパスワードリセットを実施※1 | [Teachme Biz]【重要】グループ「(グループ表示名)」ログインパスワード変更のお知らせ | パスワードリセットを実施したユーザー | グループ管理者※2 |
| ユーザーのアカウント情報が更新 | [Teachme Biz]【重要】アカウント情報更新のお知らせ | アカウント情報が更新されたユーザー | - |
| ログイン画面からパスワード問い合わせ | [Teachme Biz]【重要】パスワード再設定のお知らせ | パスワードの問い合わせをしたユーザー | - |
| メールアドレスの登録がないユーザーがログイン画面からパスワード問い合わせ | [Teachm Biz]【重要】グループ「(グループ表示名)」へのログインパスワード再発行が実施されました。 | グループ管理者 | グループ副管理者 |
| 外部閲覧数が80%に到達※3 |
[Teachme Biz] 外部公開マニュアルの閲覧数が上限に近づいています。 |
グループ管理者 | グループ副管理者 |
| 外部閲覧数が100%に到達※3 |
[Teachme Biz] 外部公開マニュアルの閲覧数が上限に達しました。 |
グループ管理者 | グループ副管理者 |
注釈
※1:メールアドレスの登録がないユーザーは自身でパスワードリセットを行えないため、グループ管理者または副管理者がパスワードリセットを行う必要があります。
参考:メールアドレス未登録ユーザーのパスワードをリセットする(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4889173/
※2:パスワードリセットを実施したのがグループ副管理者の場合のみ、グループ管理者に通知されます。
※3:通知が送られるのはそれぞれ月に1度です。また、月中に各閲覧数上限が変更されても同じメールは送信されません。
グループ設定
| 操作 | 件名 | To | CC |
| グループを作成 (弊社が作業) | [Teachme Biz] ログイン情報のお知らせ | グループ作成を申し込みされた方のメールアドレス | - |
| グループ名を変更 | [Teachme Biz]【重要】グループ名が変更されました | グループ内の全ユーザー | - |
| ユーザーを追加※1 | [Teachme Biz]Teachme Bizへようこそ! | グループに追加されたユーザー※2 | - |
| 招待再通知メールを送信 | [Teachme Biz]【再通知】Teachme Bizへようこそ! | 未ログインユーザー※3 | - |
| CSV一括登録※4 | [Teachme Biz] ユーザー一括管理の処理完了 | CSV一括登録を実施したユーザー | - |
| グループ管理者を変更 | [Teachme Biz] グループ「(グループ表示名)」の管理者に設定されました | 新グループ管理者 | 旧グループ管理者 |
| グループ副管理者を追加 | [Teachme Biz] グループ「(グループ表示名)」の副管理者に設定されました | 追加されたグループ副管理者 | |
| グループ副管理者を解除 | [Teachme Biz] グループ「(グループ表示名)」の副管理者から解除されました | 解除された元グループ副管理者 |
注釈
※1:「登録完了後にメールを送信する」を選択していない場合は対象外です。
※2:ユーザーにメールアドレスの登録がない場合は対象外です。
※3:アカウント一時停止中、またはメールアドレスの登録がない場合は対象外です。
※4:設定により通知を送らずに登録できます。
参考:ユーザーの情報を一括更新する
https://teachme.jp/8/manuals/4269960
マニュアル
| 操作 | 件名 | To | CC |
| マニュアル公開を実施※1 | [Teachme Biz] 「(マニュアル名)」が、公開されました | Webブラウザ版で公開した場合:通知先に選択したユーザー、チーム Webブラウザ版以外で公開した場合:公開されたマニュアルのフォルダに参加しているユーザー |
- |
| マニュアル更新を実施※1 | [Teachme Biz] 「(マニュアル名)」が更新されました | Webブラウザ版で公開した場合:通知先に選択したユーザー、チーム Webブラウザ版以外で公開した場合:公開されたマニュアルのフォルダに参加しているユーザー |
- |
| コメントが投稿される※2 | [Teachme Biz] 「(マニュアル名)」に、コメントされました | 所有者 | - |
| グッジョブされる※2 | [Teachme Biz] 「(マニュアル名)」が、グッジョブ!されました | 所有者 | - |
| 閲覧権限をリクエストする ※3 | [Teachme Biz] 閲覧権限のリクエストが届きました | マニュアルが保存されているフォルダのフォルダ管理者 | フォルダ副管理者 |
注釈
※1:通知したい場合、マニュアル公開、更新の際に通知を行うように操作が必要です。
【Webブラウザ版】マニュアルを「公開」「更新」したことを通知する:https://teachme.jp/8/manuals/8033037/
【iOS版】マニュアルを作成・編集する:https://teachme.jp/8/manuals/6141/
【Android版】マニュアルを作成・編集する:https://teachme.jp/8/manuals/165215/
※2:所有者が実施した際は自身には通知されません。
※3:「閲覧権限をリクエスト」とはなんですか。どうしたらよいですか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/23577470891801
フォルダ
| 操作 | 件名 | To | CC |
| フォルダ管理者を設定 | [Teachme Biz] フォルダ「(フォルダ名)」の管理者に設定されました | 設定されたフォルダ管理者 | - |
| フォルダ管理者を解除 | [Teachme Biz] フォルダ「(フォルダ名)」の管理者から解除されました | 解除された元フォルダ管理者 | - |
| フォルダ副管理者を追加 | [Teachme Biz] フォルダ「(フォルダ名)」の副管理者に設定されました | 追加されたフォルダ副管理者 | - |
| フォルダ副管理者を解除 | [Teachme Biz] フォルダ「(フォルダ名)」の副管理者から解除されました | 解除された元フォルダ副管理者 | - |
タスク機能
| 操作・状況 | 件名 | To | CC |
| タスクを配信 | [Teachme Biz] タスク「(タスク名)」を配信しました | タスクを配信したユーザー | 配信対象フォルダのフォルダ管理権限を保有するユーザー※1 |
| タスクを受信 | [Teachme Biz] (タスク配信者)さんからタスク「(タスク名)」が配信されました | タスクを受信したユーザー | - |
| タスクを配信前の状態に戻す | [Teachme Biz] タスク「(タスク名)」を配信前の状態に戻しました | タスクを配信前に戻したユーザー | 配信対象フォルダのフォルダ管理権限を保有するユーザー※1 |
| タスクをアーカイブ | [Teachme Biz] タスク「(タスク名)」をアーカイブしました | タスクをアーカイブしたユーザー | 配信対象フォルダのフォルダ管理権限を保有するユーザー※1 |
| タスクを削除 | [Teachme Biz] タスク「(タスク名)」を削除しました | タスクを削除したユーザー | 配信対象フォルダのフォルダ管理権限を保有するユーザー※1 |
| タスクを受信したユーザーに配信者がメッセージを送信 | [Teachme Biz] (メッセージ送信者)さんがタスク「(タスク名)」に関するメッセージを送信しました | メッセージを送信したユーザー | 配信対象フォルダのフォルダ管理権限を保有するユーザー※1 |
| タスクを受信したユーザーに配信者がメッセージを送信 | [Teachme Biz] (メッセージ送信者)さんからタスク「(タスク名)」に関するメッセージが届きました | メッセージを受信したユーザー | - |
| タスクを配信したユーザーに受信者がメッセージを送信 | [Teachme Biz] (メッセージ送信者)さんからタスク「(タスク名)」に関するメッセージが届きました | タスクを配信したユーザー | 配信対象フォルダのフォルダ管理権限を保有するユーザー※1、メッセージを送信したユーザー |
| 毎日9:10頃※2 | [Teachme Biz] タスク期限通知 | タスクを受信したユーザー※3 | - |
注釈
※1:フォルダ管理権限を保有するユーザーは、フォルダ管理者および副管理者と、フォルダに参加しているグループ管理者および副管理者です。
ただし、個人ではなくチームとしてフォルダに参加しているグループ管理者および副管理者は含まれません。
※2:配信期間はタスク期限の前日〜タスク期限を過ぎてから1ヶ月後までです。
※3:タスク実施済み、アカウント一時停止中、フォルダ不参加のユーザーは対象外です。
トレーニング機能
| 操作・状況 | 件名 | To | CC |
| コース受講者の追加 | [Teachme Biz] 「(コース名)」コースが配信されました。 | コース受講者に追加されたユーザー | - |
| 受講コースにマニュアルを追加 | [Teachme Biz] 「(コース名)」コースに受講マニュアルが追加されました。 | 対象のコースを受講しているユーザー | - |
| 修了期限87時間前の時点で、コースを修了していない受講者がいる※1 | [Teachme Biz] 「(コース名)」コースの期限が迫っています。 | 対象のコースを受講しているユーザー | - |
| 修了期限9時間後の時点で、コースを修了していない受講者がいる※1 | [Teachme Biz] 「(コース名)」コースの期限を過ぎています。 | 対象のコースを受講しているユーザー | - |
注釈
※1:通知が送られるのは1度です。
承認ワークフロー
| 操作 | 件名 | To | CC |
| 申請者が承認を申請・再申請した | 【Teachme Biz】マニュアル「[マニュアルタイトル]」の承認申請が届きました | 承認者 | - |
| 承認者が承認し、次の承認段階に進めた | 【Teachme Biz】マニュアル「[マニュアルタイトル]」の承認申請が届きました | 承認者 | - |
| 承認者が承認し、次の承認段階に進めた | 【Teachme Biz】マニュアル「[マニュアルタイトル]」が承認されました | 申請者 | - |
| 承認者が最終承認し、マニュアルが公開可能状態になった | 【Teachme Biz】マニュアル「[マニュアルタイトル]」が承認されました | 申請者 | - |
| 承認者が最終承認し、マニュアルが自動公開された | 【Teachme Biz】マニュアル「[マニュアルタイトル]」が承認・公開されました | 申請者 | - |
| 承認者がマニュアルを差し戻した | 【Teachme Biz】マニュアル「[マニュアルタイトル]」の承認申請が差し戻されました | 申請者 | - |
| 管理者がワークフローを一時停止した | 【Teachme Biz】マニュアル「[マニュアルタイトル]」の承認ワークフローが停止しました | 申請者 | - |
| 申請者がワークフローを再開した | 【Teachme Biz】マニュアル「[マニュアルタイトル]」の承認申請が届きました | 承認者※ | - |
| 申請者がワークフローを再開した | [Teachme Biz]「[マニュアルタイトル]」の承認ワークフローが再開されました | 申請者 | - |
※ワークフローを再開した場合は、停止時点で承認待ちだった段階の承認者に通知が届きます。停止時にその段階の承認者が変更された場合は、変更後の承認者に通知されます。
自動翻訳機能
| 操作 | 件名 | To | CC |
| 翻訳辞書のCSV登録(成功) | [Teachme Biz] 翻訳辞書の更新完了 | CSV登録を実施したユーザー | - |
| 翻訳辞書のCSV登録(失敗) | [Teachme Biz] 翻訳辞書の更新に失敗しました | CSV登録を実施したユーザー | - |