アーカイブ機能は、マニュアルを通常閲覧できない場所に保管する機能です。
アーカイブしたマニュアルは、マニュアル一覧や通常の検索結果には表示されなくなるため、マニュアルを整理できます。
対応プラン
すべてのプラン
操作権限
- マニュアルが保存されているフォルダに編集者として参加しているマニュアル所有者
- マニュアルが保存されているフォルダのフォルダ管理者・副管理者
- マニュアルが保存されているフォルダに参加しているグループ管理者・副管理者
操作方法
即時のアーカイブと、指定日の自動アーカイブを行えます。
関連:
いますぐマニュアルをアーカイブする(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/7000834
実行日を指定してマニュアルをアーカイブする(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/7006675
アーカイブ実行予定日を変更する、アーカイブ予定を中止する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/7006817
マニュアルのアーカイブを解除する
https://teachme.jp/8/manuals/7006284
詳細仕様・注意点
「アーカイブ」タブからアーカイブされたマニュアルを閲覧できるのは、マニュアル所有者のみです。
フォルダ管理者・副管理者と、フォルダに参加しているグループ管理者・副管理者がアーカイブされたマニュアルを閲覧したい場合、「すべて(管理者用)」タブから閲覧してください。
関連:
「すべて」と「すべて(管理者用)」の違いを教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006442183
アーカイブされているマニュアルに対してできる操作、できない操作を教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/6500174089753