フォルダ管理者・フォルダ副管理者とは
フォルダ管理者・フォルダ副管理者は、フォルダ単位で設定されるフォルダの責任者です。
- フォルダ管理者:フォルダごとに1人だけ設定できる、そのフォルダの責任者です。
- フォルダ副管理者:フォルダ管理者を補佐する役割で、1つのフォルダに複数人を設定できます。フォルダ管理者とほぼ同等の権限を持ちます。
フォルダ管理者・副管理者は、新しくフォルダを作成できません。
あくまで、任されたフォルダ内の管理を行う役割です。
権限別にできること
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4403398967961
フォルダ管理者・フォルダ副管理者の設定手順
前述の通り、フォルダ管理者・フォルダ副管理者はフォルダを作成できません。
フォルダを作成してから、フォルダ管理者・フォルダ副管理者を設定しましょう。
メールアドレスを利用してグループにユーザーを招待・追加する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4888801
→メールアドレスを登録していないユーザーはフォルダ管理者・フォルダ副管理者になれません。
フォルダ管理者・副管理者を変更(追加)する(Webブラウザ版)
https://teachme.jp/8/manuals/4890501
フォルダ管理者・フォルダ副管理者を設定する理由
初期に小さく始める段階ではグループ管理者やグループ副管理者が兼任しても問題ありません。
しかし、フォルダ数が増える毎に、その負担は大きくなっていきます。
フォルダを増やす段階になったら、積極的にフォルダの運用を誰かに任せていきましょう。