【新機能】グループ間でフォルダを共有し、別グループのマニュアルを閲覧できるようになりました！| 2025年12月23日

いつもTeachme Bizをご利用いただきありがとうございます。
新機能「グループ間フォルダ共有」についてお知らせします。

概要

• 任意のフォルダを別のグループに共有できます
• 共有先のグループはフォルダの閲覧権限を任意に設定し、マニュアルを閲覧できます
• 共有元のグループで行われたマニュアルの公開・更新・削除は、即時に共有先のグループにも反映されます

リリース予定日

2025年12月23日

対象プラン

共有元グループになれるプラン

• エンタープライズ
• ベーシック

※機能の利用にあたり、事前のお申し込み（無償）が必要です。 

お申し込みフォーム：https://studist.my.site.com/forms/s/sharing-cross-group

共有先グループになれるプラン

• すべてのプラン

※機能の利用にあたり、事前のお申し込みは不要です。

なお、日本国内で利用されている総合行政ネットワーク（LGWAN）向けプランを契約しているグループは共有元・共有先のいずれも設定できないため、機能をご利用いただけません。

詳細

機能追加のねらい

• 企業間など、関連のある複数のグループ間で統一された手順や教育体制をスムーズに展開したい、というご要望にお応えするため本機能を開発しました。
• 同じ内容のマニュアルを複数のグループ間それぞれで作成・更新する必要がなくなります。
• Teachme Bizの大規模運用の開始にともなってグループを分割する際に本機能を活用することで、分割後も必要なフォルダを共有できるようになります。

用語・仕様解説

フォルダ共有元グループ

• 自グループ内のマニュアルを、フォルダ単位で別のグループに共有できるグループ
• グループ間共有セットを作成できます
• 共有先グループをグループ間共有セットに招待して、フォルダ共有を行うことができます

フォルダ共有先グループ

• 共有を受けることによって、共有元グループのフォルダ内のマニュアルを閲覧できるようになるグループ
• 共有元グループから招待を受けて、グループ間共有セットに参加できます

グループ間共有セット

• 1つの共有元グループと1つ以上の共有先グループのまとまり
• グループ間共有セットを作ることで、はじめて共有元グループによるフォルダ共有が可能になります
• 1つのグループ間共有セットに参加すると、異なるグループ間共有セットには参加できません

共有先グループのフォルダ管理者

• 共有元グループのフォルダ管理者が自動で設定されます。他のユーザーに変更することはできません
• 権限として共有先に存在しますが、以下の仕様のため、共有先グループへの干渉はできません
  • 共有先グループへのログインはできません
  • 共有先グループでのフォルダの設定変更（閲覧者の追加やフォルダ副管理者の変更等）はできません

共有先グループのフォルダ副管理者

• 共有されたフォルダに閲覧者を追加したり、フォルダ副管理者の追加・変更・削除ができる権限
• 招待を受けた直後は共有先グループのグループ管理者が指定されます

フォルダ共有方法

共有元グループがグループ間共有セットを作成し、共有先グループを招待することで共有が可能になります。

▼共有元の操作

共有元グループで、フォルダ共有機能の設定をおこなう（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/40697652

グループ間でフォルダを共有・解除する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/40699441

▼共有先の操作

グループ間共有セットに参加し、フォルダ共有を受ける（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/40767050

共有先グループでできること

フォルダの管理

マニュアルの閲覧

マニュアルの活用

よくあるご質問

更新履歴

2025/12/23 リリース済み表記に更新
2025/11/26 記事タイトルを更新
2025/11/12 画像を更新
2025/11/05 新規作成