🍧最新アップデート解説セミナー動画・Q&Aまとめ│2025年7月

Teachme Bizでは毎月、最新のアップデートのなかからピックアップした新機能をウェビナー形式でご紹介しています。

この記事では、セミナーの動画およびご参加いただいたみなさまからのご質問と回答をお届けします。
ご参加いただいた方もそうでない方も、新機能についてより知っていただける機会になると幸いです。

次回の開催は8月27日(水)です。ぜひご参加ください！
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※2025年7月29日現在の仕様を元に回答しています。最新の情報はそれぞれの機能詳細から確認してください

テンプレート機能について

機能詳細

▼テンプレート機能について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/48526032905241

▼テンプレートを使ってマニュアルを作成する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/34543164

▼テンプレートのアーカイブ・削除と、公開状況の変更（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/38078937

いただいたご質問と回答

テンプレートの設定・管理

Q:フォルダ・サブフォルダに対して任意のテンプレートを必須の設定にできますか？

テンプレートの機能がデフォルトで有効化されていない理由について教えてください。このような重要な機能は標準で有効化していただくと活用が進むと思います。

フォルダごとにテンプレートのデフォルトを設定できませんか？テンプレート選択画面で「テンプレートなし」ではなくデフォルトのテンプレートが選択された状態にできると良いのですが。

サブフォルダ毎にテンプレート設定はできないですか？

A:
テンプレートを適用しないマニュアルとそうではないマニュアルもあると考えて、マニュアルごとに選択する方式を取っております。

しかしながら、フォルダやサブフォルダごとに任意のテンプレートを必須設定にすることで運用がスムーズになるケースもあるかと存じますので、引き続き機能改善の検討を行います。

Q:フォルダ管理者の権限範囲について教えてください

フォルダ管理者（副管理者）がテンプレートを作成、設定できるのは自身が所属しているフォルダのみでしょうか？

管理者ではないフォルダは最初から選択できないよう表示されないような仕様になっているでしょうか？

A:
テンプレートの作成・管理、およびマニュアルへの適用についての権限は以下のとおりです。

▼権限別にできること
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4403398967961

Q:テンプレート公開後に変更の必要が出た場合はどのようにすればいいですか？新しく作成して元の物を削除する必要がありますか？

A:
公開済みでも一度もマニュアルに適用したことのないテンプレートの場合は、下書きに戻してから編集することができます。

過去に一度でもマニュアルに適用したことのあるテンプレートは、テンプレート名以外の編集や削除ができません。
その場合はアーカイブを行い、あらたにテンプレートを作成してください。

Q:テンプレートで画像も設定できますか？

表紙の画像をテンプレに反映しておくことは可能でしょうか （表紙は統一画像を使用しているため）

テンプレートで台紙（背景）も設定できるとありがたいです

A:
テンプレート機能で画像を登録することはできませんが、よく使う画像がある場合はクリップボード機能を活用いただけます。
ぜひお試しください。
また、本件については、ご要望として社内で共有し今後の機能改善の参考にいたします。

▼クリップボードについて教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900007185803

▼クリップボードを活用しよう
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006675343

Q:テンプレートの入力内容ですが選択項目や数字のみなど制限をかけることはできませんか？

A:
カスタム項目を選択式にしたり、入力する文字列や文字数の制限を設けることはできません。

本件についてはご要望として社内に共有いたします。

テンプレートの利用・閲覧

Q:テンプレートをアーカイブにした場合、そのテンプレートが適用されているマニュアルはそのまま表示されますか？

A:
アーカイブしても、テンプレートが適用されたマニュアルには影響しませんのでご安心ください。

Q:テンプレートの入力画面は、画像枠の右側に一覧で並んでいるのに対し、マニュアルにしてPDF出力した場合、画像の下にテンプレートが表示され、ページのレイアウトを変更しないと２Pにわたって表示されるので改善してほしい。

A:
ご要望ありがとうございます。

PDF出力時のレイアウトについては現在改善検討中です。
リリースの際には、リリースノートおよび最新のアップデート情報にてお知らせします。
今しばらくお待ちいただけますと幸いです。

Q:テンプレートで入力した内容についてどのように閲覧できるのか見せていただきたいです。

A:
テンプレートをマニュアルに適用し各カスタム項目にテキストを入力すると、閲覧時は以下（オレンジ色の枠線部分）のように見えます。

Q:テンプレートが適用されたマニュアルで、カスタム項目への入力は必須ですか？

テンプレートは必須項目なのでしょうか

編集画面でテンプレート挿入後、要らない項目がある場合は削除ができますか？例：STEPに設定した３項目中、２項目だけ使いたい場合など

Stepごとにテンプレートを利用する、利用しないを選択できるとより嬉しいです。

カスタム項目は全て入力必須でしょうか？　入力されていない項目がある場合は公開できませんか？

A:
はい。

テンプレートで設定したカスタム項目への入力は必須になります。
テンプレートを適用したマニュアルから、一部のカスタム項目のみ削除することはできません。

入力する内容がない場合は、カスタム項目に「なし」「ー」を入力するなどしてください。

Q:テンプレを下書きの状態で、マニュアルに反映した状態を確認することはできますでしょうか（公開にすると訂正ができないとのことなので、事前に実際にどのような感じになるのか見たいです）

A:
いいえ。

テンプレート公開前にマニュアルに反映した状態を確認することはできません。
実際にマニュアルに適用して確認してください。
修正が必要な場合は、一度アーカイブし再度テンプレートを作り直してください。
（テンプレートの複製はできないため、通常の手順で作り直しが必要です。）

Q:テンプレートに文書管理番号の項目でフォルダ、サブフォルダのソートはできるのでしょうか？

A:
いいえ。
カスタム項目でフォルダ内のマニュアルのソートはできません。

本件についてはご要望として社内に共有いたします。

Q:テンプレート機能とTeachme AIの各機能は併用できないのですか？

A:
併用できません。AIで生成した後にテンプレート機能をご利用ください。

Q:テンプレートのカスタム項目について、項目数と文字数の上限はありますか？

A:
テンプレート1件につき表紙は10項目まで、ステップは5項目まで設定できます。各項目には全角100文字（半角200文字）まで入力できます。

キャプチャ機能について

機能詳細

▼画像や動画をキャプチャしてステップを追加する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/34814075

▼撮影した動画キャプチャから、画像や動画を切り出す（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/35570949

いただいたご質問と回答

Q:キャプチャについて、ウィンドウを選択できますでしょうか。

A:
できます。

ブラウザのタブ、アプリのウィンドウ、画面全体から選択できます。

▼画像や動画をキャプチャしてステップを追加する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/34814075

Q:キャプチャ機能で動画を作成する場合、例ではブラウザをキャプチャしていましたが、すでに撮った動画を再生しながらマイクで音声をかぶせる事もできますか？

A:
できます。

動画自体から出る音声も収録する場合は、ブラウザのタブまたは画面全体を選択する必要があるため
動画を再生するアプリを全画面表示し、その画面をキャプチャの対象として選択してください。

再生しながら被せる音声は、ブラウザのタブ、ウィンドウ、画面全体のいずれでも収録できます。

※動画再生とキャプチャの撮影を同時に行うと負荷がかかります。PCの性能やネットワーク環境によっては、動画がスムーズに再生されない等の可能性があります

Q:キャプチャで撮影した動画の再編集はできますか？あるいは取った動画データの保存は別途機能がありますか？

A:
キャプチャ機能は撮影のみです。表紙やステップに登録したあとに動画編集ができます。

表紙やステップに登録したものを他のマニュアルに転用する場合は、クリップボード機能か
登録済みの動画からマニュアルを半自動生成する機能※が便利です。

▼表紙やステップに登録済みの動画からマニュアルを半自動生成する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/38057582

（Teachme AI 有償オプション「ビデオPro」の機能としてご利用できます）

ステップに登録した後は、動画のダウンロードが可能※です。

▼マニュアルに登録した動画をダウンロードすることはできますか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900006442083

※グループ管理者・副管理者のみ

Q:キャプチャボタンが表示されないのですが、ブラウザがFirefoxだからでしょうか。Firefoxへも対応をお願いしたいです。

A:
恐れ入りますが、Teachme Bizのご利用環境としてFirefoxはサポートしておりません。
Google ChromeまたはMicrosoft Edgeのご利用をお願いいたします。

なお、本件についてはご要望として社内に共有いたします。

▼対応デバイス・OS 推奨環境一覧
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/14572215297305

Q:画像キャプチャを繰り返した場合、プリント出力した場合、キャプチャー画像の画質は低下するのでしょうか？

A:
キャプチャした画像をマニュアルに登録し、さらにそれをキャプチャで撮影する（キャプチャを繰り返す）場合は
画像が荒くなることがあります。

直接キャプチャするときよりもステップとして登録されている画像をキャプチャするときのほうが
操作上、キャプチャの撮影範囲がせまくなる（画像が小さくなる）可能性が高いためです。

たとえば全く同じウィンドウをキャプチャする場合でも、
画面いっぱいに表示させているときとウィンドウを小さくしているときでは
画面いっぱいに表示させたものを撮影したほうが、鮮明で見やすいキャプチャが撮れます。

キャプチャ済みの画像を別のマニュアルにも登録したい場合は、
ステップに登録された画像を再度キャプチャするのではなくクリップボード機能を使って転用することをおすすめします。

プリントする場合は、印刷設定や用紙サイズ、ディスプレイと紙での見え方の違いなど
様々な影響があるので比較が難しいですが、印刷する前のマニュアルをPDF出力する段階で
意図的に画質を落とすような処理は仕様上行っていません。

そのため、ブラウザ上で問題なく閲覧できているのであれば、
PDF出力したものを印刷しても画像が見づらくなることは考えにくいです。

プラン・権限、その他の機能について

機能詳細

▼契約内容、利用状況を確認する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/4889565

▼権限別にできること
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4403398967961

▼【概要】Teachme AI
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/29512820683801

▼動画から字幕を自動生成する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/27524674

▼理解度テストを自動で作成・追加する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/37194151

いただいたご質問と回答

Q:私はマニュアル作成の一ユーザーなのですが自社のプランがどのプランなのか、確認する方法はありますでしょうか。

A:
グループ設定からご確認いただけます。

▼契約内容、利用状況を確認する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/4889565

Q:フォルダ管理者、副管理者、新機能を含め権限によってできることがまとまっているページを教えてください。

A:
以下のページからご確認いただけます。

▼権限別にできること
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4403398967961

Q:AI字幕（テロップ）生成は、Teachme AIの機能でしょうか？

A:
はい。
Teachme AIの有償オプション「ビデオPro」でご利用いただける機能です。

▼【概要】Teachme AI
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/29512820683801

▼動画から字幕を自動生成する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/27524674

Q:外部公開機能を「外部へのQ&A」として活用する場合、パスワード機能以外で公開を制限したり、一定期間が経過した後に閲覧が不可となる制限をかけたりしている実例はありますか？

A: 
パスワード機能の他には、特定のページからしか外部公開フォルダにアクセスできないようにする「リファラー（遷移元）制限」を活用しているケースがあります。 

一定期間でマニュアルを閲覧できないようにしたい場合は、実行日を指定してアーカイブするのがおすすめです。 

なお、日付指定のアーカイブは外部公開のマニュアル以外でも設定可能です。

▼遷移元URLやパスワードで外部公開フォルダへのアクセスを制限する（Webブラウザ版）https://teachme.jp/8/manuals/4890286

▼リファラー（遷移元）制限とはなんですか
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/900005510846

▼フォルダ設定を確認・変更する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/4890025

▼実行日を指定してマニュアルをアーカイブする（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/7006675

Q:今回ご紹介のなかった理解度テストの自動生成は、また後日ご説明の機会はありますでしょうか？

A:
8月27日（水）開催のオンラインセミナーで取り上げる予定です。ぜひご参加ください。セミナーに申し込む

最後に

お役に立てる情報はありましたでしょうか？

皆様からの率直なご意見を参考に、よりTeachme Bizを進化させてまいります。
ご要望やご不明な点等がございましたらお問い合わせフォームよりお聞かせください！

今後ともTeachme Bizをよろしくお願いします。