【2025年5月版】スタディスト社員がおすすめするマニュアル編集機能TOP3 – ヘルプセンター | Teachme Biz

Teachme Bizでは日々、機能のアップデートを行っています。
一方で、「機能がリリースされていることは知っているものの、どれが今のプランで使える機能かわからない」というお声や、「既存の機能に気付かなかった」とのお声をいただくこともあります。

そこで、すべてのプランで利用できる「スタディスト社員のおすすめマニュアル編集機能TOP3」を発表します！

🏆️1位：動画から静止画や短尺動画を切り出してステップ作成

2025-05-22マロン通信_切り出し.gif

第1位は「動画から静止画や短尺動画を切り出してステップ作成」でした！

1本の動画を撮影するだけで、必要な箇所を静止画や短い動画として切り出し、マニュアルのステップとして追加できる機能です。

手順

「ステップを追加」、「画像から切り出し」の順にクリック
切り出す対象の動画を選択
動画の下部にある青いバーを左右に動かして、場面を指定
「画像切り出し」をクリック：指定した箇所が静止画に切り出されます
「動画切り出し」をクリック：動画として切り出す範囲の開始位置と終了位置を調整し、「確定」をクリックすると短尺動画が切り出されます
切り出し候補がそろったら、「ステップ追加」をクリック

投票者のコメント

1本の動画を撮影するだけで、マニュアルが作成できる
「マニュアル作成をもっと楽にしたい」を叶えられるインパクトがある
感覚的な操作で、誰でも簡単にマニュアルの土台を作成できる

🏆️1位：クリップボード

2025-05-22マロン通信_クリップボード.gif

同率1位だったのは、よく使う画像・動画や文章を保存しておける「クリップボード」機能でした！

繰り返し使う画像や定型文をクリップボードに保存しておくことで、マニュアル作成の効率が大幅にアップします。

手順

ステップ一覧からステップ（または表紙）をクリップボードエリアにドラッグ＆ドロップして登録
クリップボードを新規ステップとして追加したい位置にドロップして、ステップに反映
→画像エリアにドロップすると、文章は含まずに画像だけをステップに反映できます

投票者のコメント

汎用イラスト素材をクリップボードに登録しておくことで、画像が必要ないステップに流用できる
最初のステップは同じだが、後工程で分岐していく作業のマニュアル作成で有効活用できる
テキストもクリップしておけるため、文章面でのバラつきを抑えやすい

🥉3位：編集差分表示＆編集履歴から版復元

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3位は、2025/02/17にリリースされた「編集差分表示＆編集履歴から版復元」です！

この機能は、かねてよりユーザーの皆様からリクエストいただいていた機能のひとつで、更新されたマニュアルに関して、どの部分が変更されているか差分を確認できます。
また、その編集履歴から更新前の状態にマニュアルを復元することもできます。

投票者のコメント

マニュアルを編集するときに、後で戻せるという安心感がある
お客様へご提案をする際に、版管理が管理ルールに含まれている場合、運用ルールが複雑化しているケースが多々あり、その煩雑な運用を簡素化する糸口になる
公開されているマニュアルを編集しようとした時に、編集画面で内容が違う時がある。その違いがわずかな内容だと気づきにくいため、差分表示で確認しやすくなった

その他のおすすめ機能

惜しくも入賞を逃した機能もいくつか紹介します！

Ctrl+Vでステップに画像貼り付け

過去のアンケートでもランクインした機能「Ctrl+Vでステップに画像貼り付け」です。今回も非常に多くの票を獲得しました！
Webブラウザ版のマニュアル編集画面では、画像をCtrl+Vで直接貼り付けることができます。

手順

画像を「Ctrl+C」でコピー
「タイトル」か「説明」の入力欄をクリック
「Ctrl+V」で貼り付け

実際のコメント

Ctrl＋Vでステップに画像貼り付けて、画像の追加や差し替えができない世界にはもう戻れない
ローカルにないメディアを簡単にマニュアルに組み込める

ステップ毎にURL・関連マニュアルを追加

2025-05-22マロン通信_リンク追加.gif

各ステップに参考URLや関連マニュアルへのリンクを追加することで、より深い情報提供や関連手順への誘導が可能になります。

また、2025/02/20からは、ベーシック以上のプランをご契約の場合、マニュアル削除時に他のマニュアルの「関連マニュアル」に登録されているかを確認できるようになりました。
ポップアップ内のリンクから該当のマニュアルが他のマニュアルの「関連マニュアル」に登録されているかを確認できます。

手順

関連マニュアル
1. 「関連マニュアルを追加」をクリック
2. 関連付けたいマニュアルを、フォルダ選択やタイトル入力を行い、表示マニュアルを絞り込む
3. 候補が表示されたら、チェックボックスをクリック
4. 「登録」をクリック
外部リンク
1. 「外部リンクを追加」をクリック
2. 登録したいURLとタイトルを入力
3. 「登録」をクリック

実際のコメント

紙のマニュアルを考えると、リンクでマニュアル同士が関連づけられるので画期的
作業に使用するWebサイトへのリンクや、作業の前提知識をまとめたマニュアルを簡単に紐づけできる
マニュアル同士を関連付けることで情報の連携が強化できる

最近の改善リリース情報

2025/02/20 マニュアル削除時に、他のマニュアルの「関連マニュアル」に登録されているかを確認できるようになりました
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/43835422200857

画像編集のモザイク&スポットライト

2025-05-22マロン通信_画像編集.gif

Teachme Bizでは画像・動画に編集を加える機能が複数ありますが、そのなかで最も多く票を集めました。

実際のコメント

モザイク
- 粗さ調整ができるので、そこに文字がある痕跡を残すことができる
- 見せるべきではないもの、本題とは関係ないものが映り込んだとき、さくっと隠せるのが便利
スポットライト
- 色が多い写真だと、スポットライトを追加することで効果的にポイントがわかりやすくなる
- マーキングだけだと色味的に伝わりにくいときに目線を集められて便利

PDFからドラフト作成（AI）

2025-05-22マロン通信_PDFからドラフト.gif

まだTeachme Bizに移行していないマニュアルをPDFとして取り込むだけで下書きが作成できます。

実際のコメント

既存マニュアル／資料の骨子をそのまま活かせるため
マニュアルを０から新規作成するコストの削減に役立つ

編集後記

今回のアンケートでは、特にマニュアル作成の効率化に役立つ機能に人気が集まりました。「動画から静止画や短尺動画を切り出す」機能や「クリップボード」など、一度の作業で複数のステップを効率的に作成できる機能が高評価を得ています。これらはまさにTeachme Bizの強みである「ビジュアル」と「ステップ構造」を最大限に活かすための機能といえます。

また「ステップ毎にURL・関連マニュアルを追加」のように、マニュアル同士を連携させて情報をより深く網羅的に提供できる機能も支持されました。

今回のランキングに入らなかった機能の中にも、業務の特性によって非常に価値の高いものがたくさんあります。例えば、マニュアルの公開・アーカイブ日時予約機能は、定期的な情報更新が必要な部署では高い支持を受けています。

これからもお客様の業務に合った最適な機能をご紹介していきます。「こんな使い方をしている」「この機能がもっとこうなったら便利なのに」というご意見・ご感想がありましたら、お問い合わせフォームよりお聞かせください！皆様のフィードバックが、Teachme Bizをより使いやすく、より価値のあるサービスへと進化させる原動力となります。

Teachme Bizの機能リクエストについて - サポート担当が解説します！
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/41287939501721
Webブラウザ版のマニュアル編集画面で使える便利な小技を教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/22051528751641

🏆️1位：動画から静止画や短尺動画を切り出してステップ作成

手順

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手順

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🥉3位：編集差分表示＆編集履歴から版復元

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Ctrl+Vでステップに画像貼り付け

手順

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