AIでPDFからドラフト生成するコツ

2025-03-19 04:11:01 UTC 2026-01-07 06:56:24 UTC

こんな時に便利!活用シーン

手書きの引き継ぎメモをスキマ時間でマニュアル化!誰でも理解できる内容に

活用の流れ

  1. 業務引き継ぎメモをスキャンしてPDF化する
    memo.png
  2. 「AIで作成」の「PDFで作成」時に1.のPDFを指定し、マニュアルの土台を作成する
  3. 必要に応じて補足説明やリンクなどを入れる

出力結果サンプル(※)
※同じ内容を入力しても、出力結果が変わる可能性があります。

メリット

  • 手元にある引き継ぎ資料を有効活用できる
  • メモ書き程度の文章でも、マニュアルとして整形してくれる
  • 説明の詳しさにムラがあったり「いつもの」「だいたい」などの口語や略語が含まれていてもキレイな文章に修正してくれる
  • 個々人が持っているメモをTeachme Bizに一元管理できる

マニュアルの構成に悩む時間を削減!AIが整理した目次を参考に作成

活用の流れ

  1. もとのマニュアルをPDF化し、「AIで作成」の「PDFで作成」で読み取らせてマニュアルを作成する
  2. 空のマニュアルを新規作成し、1.で作成したマニュアルの流れを参考にしながら内容を記述する

 メリット

  • 説明の順序や内容の整理時間を短縮
  • 他のマニュアルと同じような説明レベルに揃えやすい
  • 現場の実情に合わせた修正も簡単

お客様向けの操作マニュアルをスムーズに作成!説明文の表現も自動で統一

活用の流れ

  1. 社内向けマニュアルやドラフトのマニュアルをPDF化する
  2. 「AIで作成」の「PDFで作成」で読み取らせてマニュアルを作成する
  3. 必要に応じて補足を入れる

メリット

  • 説明の言葉遣いが自然と統一される
  • お客様目線の分かりやすい表現に


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