グループ管理者・グループ副管理者とは
グループ管理者・グループ副管理者は、グループの設定変更やユーザー招待、フォルダ作成、チーム作成などを行います。
- グループ管理者：グループに1人しかいない最高権限者です。
- グループ副管理者：グループ管理者を補佐する役割で、グループ内に複数人を設定できます。グループ管理者とほぼ同等の権限を持ちます。
権限別にできること
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/4403398967961
グループの情報を設定する
自社の環境であることがわかりやすいよう、アイコンやグループ名を設定しましょう。
グループ情報を確認・変更する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/4775260
アカウントを発行する
Teachme Bizにログインするためにはアカウントが必要です。
一緒にTeachme Biz運用を進めたい人やマニュアルを閲覧してほしい人に、アカウントを発行しましょう。
グループにユーザーを招待・追加する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/4888801
グループ副管理者を設定する
グループ管理者とほぼ同等の権限を持つのがグループ副管理者です。
グループ管理者がログインできない場合や不在の場合に備えて、必ず1人以上のグループ副管理者を設定しておきましょう。
グループの副管理者を設定する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/4890065
フォルダを作成する
マニュアルを格納するフォルダは、最初はひとつだけあります。
このフォルダには、ファーストガイドなど、Teachme Bizを始める人向けの情報マニュアルが格納されています。
そのため、貴社のマニュアルを保存するフォルダは別途作成する必要があります。
まずはフォルダをひとつ作成して、そこで運用を開始してみましょう。
マニュアルを整理したり、権限を分けたくなったりした場合はフォルダを作成してみましょう。
フォルダを作成・追加する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/4891810
なお、作成方針の検討は、「使い方ガイド」の別の記事でご紹介します。
自社のフォルダ・チームの作成方針を検討する
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/60772163786009
フォルダ管理者を設定する
フォルダ内の管理はフォルダ管理者が行います。
- 設定変更
- サブフォルダ作成
- ユーザーへの権限付与
フォルダの運用を任せたい人を、フォルダ管理者に設定しましょう。
フォルダ管理者（副管理者）を変更（追加）する
https://teachme.jp/8/manuals/4890501
チームを作成する(ユーザーが増えた場合)
アカウント数が多くなってきたら、権限管理を楽にするために、アカウントを束ねる「チーム」を作りましょう。
チーム単位でフォルダに対する権限付与を行えます。
チームを作成／削除する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/4891885
なお、作成方針の検討は、「使い方ガイド」の別の記事でご紹介します。
自社のフォルダ・チームの作成方針を検討する
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/60772163786009