Teachme Bizのアカウントは以下の3種類に分かれます。
| 名前 | 役割 |
| グループ管理者 | 1人のみの最高権限者。アカウント招待や権限付与をできる。 |
| グループ副管理者 | アカウント招待や権限付与をできる。 |
| 一般ユーザー | 上記以外のすべてのユーザー。 |
これらのユーザーは、権限を付与されることで、さらにできることが増えます。
| 名前 | 役割 |
| フォルダ管理者 | フォルダ内の設定や権限付与を行えます。 |
| 編集者 | 権限を持つフォルダ内でマニュアルの作成編集を行えます。 |
| 閲覧者 | 権限を持つフォルダ内のマニュアルを閲覧できます。 |
実際にはもっと多くの権限がありますが、ここでは代表的なもののみを紹介しています。