いつもTeachme Bizをご利用いただきありがとうございます。
多くのお客様からご要望いただいておりました、編集履歴一覧のリリースについてお知らせします。
概要
機能概要
- 編集履歴一覧は、いつ、だれが、どのような編集をしたのかを一覧で確認できる機能です。
- 自分以外のマニュアル編集者の確認や、バックアップの復元時点を検討する場合などにご利用ください。
リリース日
2024年6月28日（金）
対象プラン
すべてのプランが対象です。
※編集履歴一覧を確認するためには、該当マニュアルへの編集権限を持っている必要があります
対応アプリ
- 編集履歴一覧への記録：Webブラウザ版、モバイルアプリ
- 編集履歴一覧の参照：Webブラウザ版のみ
詳細
編集履歴一覧とは
- 編集日時、編集者、編集内容を一覧で確認できます。
- 最新の編集履歴が最大50件まで表示されます。
関連：編集履歴一覧について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/33646215797273
画面イメージ
操作方法
マニュアルの編集履歴を確認する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/29701065
活用例
- 自分以外に誰がこのマニュアルの編集に関わっているかを確認する
- マニュアルが思わぬ公開状態になっていた場合に、操作を行った人に変更理由を確認する
- バックアップの復元ポイントを探すヒントにする
マニュアルの内容に変更が加わった場合や、マニュアルの公開状態が変わった場合の記録をあとから確認できるため、誤編集の回避、対策にご活用いただけます。
注意事項
- 2024年6月18日以前の編集履歴は表示されません
- 同じユーザーが同じブラウザ、アプリ、端末で下書き保存を複数回行った場合は、最終編集日時のレコードのみが残ります
- 同じユーザーであっても、別のブラウザ、アプリ、端末で下書き保存を行った場合は、別のレコードが追加されます
- 同じユーザーであっても、編集間隔が30分以上空いた場合は、別のレコードが追加されます
- 編集を実行したユーザーが削除された場合は、「削除済みユーザー」と表示されます
- 以下の操作を行った場合、編集履歴は維持されます
- マニュアルの公開、非公開、アーカイブ、アーカイブ解除、マニュアルの移動
- 以下の操作を行った場合、元のマニュアルの編集履歴は複製（復元）先に引き継がれません
- マニュアルの複製、バックアップしたマニュアルの復元
今後の展望
安心して利用できるマニュアル管理の一環として、特に以下を実現するため、編集履歴の開発を進めています。
- 複数人でのマニュアル更新を円滑に行う
- 意図しない編集トラブルを回避する
- 編集トラブルがあった場合に早急に対応できる
今回はその第一弾として、いつ、だれが編集したかを記録に残す「編集履歴一覧」をリリースしました。
開発は今後も段階的に進めていきます。