いつもTeachme Bizをご利用いただきありがとうございます。
新たにリリースしたポータルページ機能についてお知らせします。
概要
機能概要
- マニュアルと外部リンクをまとめたページをかんたんに作成、更新できます
- 閲覧者がマニュアルをより見つけやすくできます
- Teachme Bizのマニュアル以外のリンクもまとめて管理できます
リリース日
2023/09/12
対象プラン
ベーシック、エンタープライズ
機能上限である50ページまで作成できます。
スターター、Teachme Biz基本プラン
5ページまで作成できます。
※有償オプション「ポータルページプラス」を契約すると、制限がなくなります。
対応アプリ
Webブラウザ版：作成、編集、削除、閲覧
モバイルアプリ（iOS/Android版）：閲覧のみ ※Version 5.7.0以上
詳細
ポータルページ機能とは
任意のマニュアル・外部リンクをひとまとめにしたページを作成・閲覧できる機能です。
機能追加のねらい
閲覧者が目的のマニュアルを見つけやすくなることを目指し、開発しました。
閲覧者の属性単位でマニュアル閲覧の起点を作れる
閲覧者には、「このページを見てね」とできるだけ少ないページを伝えてください。
閲覧者は、自分に関係のあるマニュアルの中から、目で見て今必要なマニュアルを探すことができます。
- フォルダやマニュアルが多くて探すのが大変
- 検索で探すのが苦手
な人の閲覧ハードルを下げることが期待できます。
マニュアル管理は「フォルダ」、閲覧は「ページ」、と使い分けてください。
Teachme Biz以外の情報もまとめて管理できる
ポータルページには、マニュアルだけでなく、他サイトのURLも登録できます。
現場で用いる
- クラウド上のドキュメント
- 各種ウェブサービス
- 一般的なウェブサイト
などもあわせて登録することで、業務に必要な情報を集約できます。
操作方法
ページを作成・削除・非公開（グループ管理者・副管理者）
ポータルページを作成・編集する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/23814154
ポータルページを削除する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/24257623
ポータルページを非公開にする（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/24290564
ページを閲覧（すべてのユーザー）
ポータルページを閲覧する（Webブラウザ版）
https://teachme.jp/8/manuals/23814192
ポータルページを閲覧する（モバイルアプリ）
https://teachme.jp/8/manuals/24261115
上限数
ページ
ご契約プランによって上限が異なります。
- ベーシック、エンタープライズ
機能上限である50ページまで作成できます。 - スターター、Teachme Biz基本プラン
5ページまで作成できます。
※有償オプション「ポータルページプラス」を契約すると、機能上限である50ページまで作成できます。
セクション
上限はありません。
※ただし、以下の制約により、1セクション1コンテンツの前提で100セクションが実質的な上限になります。
・1ページあたりのコンテンツ上限数は100個
・コンテンツのないセクションは作成できない
コンテンツ
1ページにマニュアルと外部リンク合わせて最大100個登録できます。
詳細仕様・注意点
- 同じマニュアルを複数のページに設定できます。
- 特定のユーザーのみがページを閲覧できるよう制限することはできません。
- ページに追加したマニュアルを見るには、マニュアルの閲覧権限が必要です。
- 各ページ内のセクション、コンテンツは任意の順番に表示できます。
- 「一覧」画面にはページのタイトル順にページが表示されます。
- コンテンツのないセクションは作成できません。
- 外部公開はできません。
よくある質問
特定のユーザーのみがページを閲覧できるよう制限できますか
できません。
ただし、ページに追加したマニュアルを見るには、マニュアルの閲覧権限が必要です。
同じマニュアルを複数のページに設定できますか
できます。
ポータルページや、ページ内のマニュアルのQRコードをまとめて出力することはできますか
現在はできません。
今後、ポータルページにQRコード出力機能を追加し、モバイル端末で読み取りできるようにする予定です。
※2023/10/04 ポータルページ内コンテンツのQRコード一覧をPDF出力できるようになりました。
https://teachme.jp/8/manuals/24652115
外部公開はできますか
できません。
今後の開発予定は未定です。
関連コンテンツ
ポータルページ機能について教えてください
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/21838465421593
【運用例】ポータルページ | 職場でもっとマニュアルを「活かす」には
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/22749574246169
【作成例】ポータルページ | マニュアルをより「見つけやすく」するには
https://help.teachme.jp/hc/ja/articles/22757365070105
関連リンク
ご契約のプランを確認する（Webブラウザ版）
【お客様用】アップグレード、オプション追加の申し込み方法
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