Teachme Biz có tính năng "Clipboard" cho phép lưu tạm thời các bước trong tài liệu hướng dẫn. Lần này, chúng tôi sẽ giới thiệu cách sử dụng tiện lợi của "Tính năng Clipboard" kèm theo các ví dụ thực tế.
Cách sử dụng "Tính năng Clipboard" của Teachme Biz
Chúng tôi sẽ giới thiệu cụ thể các cách sử dụng tính năng Clipboard kèm theo các ví dụ thực tế.
Đăng ký trước các hình ảnh thường dùng
Clipboard có thể lưu tạm thời các bước, đồng thời cho phép sử dụng lại hình ảnh, tiêu đề và mô tả trong các tài liệu hướng dẫn khác.
Lưu trước những hình ảnh mà bạn thường xuyên sử dụng sẽ rất tiện lợi khi cần tạo tài liệu hướng dẫn nhanh chóng.
Dưới đây là các bước tiện lợi khi lưu vào Clipboard.
1. Đang thi công: Sử dụng khi tài liệu hoặc bước đang ở trạng thái tạm thời
Có thể sử dụng khi chưa chụp được hình ảnh cho tài liệu hoặc bước, hoặc khi một phần quy trình công việc vẫn còn mang tính tạm thời.
2. Chú ý: Sử dụng khi muốn nhắc nhở thay vì chuyển sang bước tiếp theo
Có thể sử dụng khi có những điểm cần chú ý liên quan đến các bước trước và sau.
3. Sử dụng làm thông tin liên hệ cho các câu hỏi về tài liệu
Có thể tạo mẫu thông tin liên hệ để hỏi về những điểm chưa rõ trong nội dung được ghi trong tài liệu hướng dẫn.
4. Sử dụng làm bước hình ảnh nền trắng để thêm chữ
Bằng cách đăng ký sẵn một bước nền trắng, bạn có thể chỉ thêm chữ vào khi không có hình ảnh cho bước đó.
Bằng cách đăng ký hình ảnh, tiêu đề và văn bản vào Clipboard như vậy, bạn có thể tạo các bước nhanh chóng mà không cần tìm kiếm hình ảnh khi muốn tạo tài liệu hướng dẫn nhanh.
Thay thế các BƯỚC tồn tại trong nhiều tài liệu hướng dẫn
Cũng có thể sử dụng khi thay thế các BƯỚC có nội dung tương tự tồn tại trong nhiều tài liệu hướng dẫn.
Ví dụ, trong ngành bán lẻ là trường hợp thiết kế bao bì sản phẩm thương hiệu riêng thay đổi, trong ngành ăn uống là trường hợp đĩa thay đổi hoặc cách bày trí thay đổi.
Nâng cao hiệu quả công việc và năng suất bằng cách sử dụng tính năng Clipboard
Không tạo cùng một bước hai lần
Teachme Biz cho phép tạo tài liệu hướng dẫn dễ dàng và nhanh chóng chỉ cần nắm vững các thao tác cơ bản như đăng ký hình ảnh và nhập văn bản.
Và bằng cách tận dụng Clipboard, bạn có thể tạo tài liệu hướng dẫn nhanh hơn nữa. Teachme Biz còn có nhiều tính năng ẩn khác giúp tạo tài liệu hướng dẫn nhanh hơn (thực ra không phải ẩn, nhưng...).
Cách sử dụng "Tính năng Clipboard" của Teachme Biz
Phương pháp thao tác cụ thể của "Tính năng Clipboard" trong từng ứng dụng của Teachme Biz được giải thích chi tiết trong tài liệu hướng dẫn trực tuyến dưới đây.
Tổng kết
Bạn thấy thế nào? Bằng cách tận dụng tốt "Tính năng Clipboard" của Teachme Biz, bạn có thể thực hiện việc tạo và cập nhật tài liệu hướng dẫn nhanh hơn, đây có thể là bước đầu tiên để nâng cao năng suất. Hãy thử sử dụng ngay nhé.