Teachme Biz có "Tính năng Bộ nhớ tạm" dùng để lưu trữ tạm thời các Bước trong Quy trình. Lần này, chúng tôi sẽ giới thiệu cách sử dụng tiện lợi của "Tính năng Bộ nhớ tạm" kèm theo các ví dụ thực tế.
Cách sử dụng "Tính năng Bộ nhớ tạm" của Teachme Biz
Chúng tôi sẽ giới thiệu cụ thể cách sử dụng tính năng Bộ nhớ tạm kèm theo các ví dụ thực tế.
Lưu trữ sẵn những hình ảnh thường dùng
Bộ nhớ tạm cho phép lưu trữ tạm thời các Bước, đồng thời có thể sử dụng lại hình ảnh, Tiêu đề và nội dung mô tả sang các Quy trình khác.
Nếu lưu sẵn những hình ảnh mình thường xuyên sử dụng, sẽ rất tiện lợi khi cần tạo Quy trình nhanh chóng.
Dưới đây là một số Bước tiện lợi nên lưu vào Bộ nhớ tạm.
1. Đang xây dựng: Sử dụng khi Quy trình hoặc Bước còn ở dạng tạm thời
Có thể sử dụng khi hình ảnh cho Quy trình hoặc Bước chưa được chụp, hoặc khi một phần quy trình nghiệp vụ vẫn còn ở dạng tạm thời.
2. Chú ý: Sử dụng khi muốn nhắc nhở trước khi chuyển sang Bước tiếp theo
Có thể sử dụng khi có những điểm cần lưu ý liên quan đến các Bước trước và sau.
3. Sử dụng làm thông tin liên hệ cho các câu hỏi về Quy trình
Có thể tạo mẫu thông tin liên hệ để hỏi về những điểm chưa rõ trong nội dung được ghi trong Quy trình.
4. Sử dụng làm Bước hình ảnh nền trắng để thêm Văn bản
Bằng cách lưu sẵn một Bước nền trắng, bạn có thể chỉ thêm Văn bản vào khi không có hình ảnh cho Bước đó.
Bằng cách lưu hình ảnh, Tiêu đề và Văn bản vào Bộ nhớ tạm như vậy, bạn có thể tạo Bước nhanh chóng mà không cần mất công tìm kiếm hình ảnh khi muốn tạo Quy trình nhanh.
Thay thế các BƯỚC tồn tại trong nhiều Quy trình
Có thể sử dụng khi muốn thay thế các BƯỚC có nội dung tương tự tồn tại trong nhiều Quy trình.
Ví dụ, trong ngành bán lẻ có thể là khi thiết kế bao bì sản phẩm thương hiệu riêng thay đổi, trong ngành ăn uống có thể là khi đĩa thay đổi hoặc cách trang trí món ăn thay đổi.
Nâng cao hiệu quả công việc và năng suất bằng cách sử dụng Tính năng Bộ nhớ tạm
Không tạo cùng một Bước hai lần
Teachme Biz cho phép tạo Quy trình dễ dàng và nhanh chóng chỉ cần nắm được các thao tác cơ bản là đăng ký hình ảnh và nhập Văn bản.
Và bằng cách tận dụng Bộ nhớ tạm, bạn có thể tạo Quy trình còn nhanh hơn nữa. Teachme Biz còn ẩn chứa nhiều tính năng khác giúp tạo Quy trình nhanh hơn (thực ra không hề ẩn cả...).
Cách sử dụng "Tính năng Bộ nhớ tạm" của Teachme Biz
Cách thao tác cụ thể của "Tính năng Bộ nhớ tạm" trên từng ứng dụng của Teachme Biz được giải thích chi tiết trong Quy trình trực tuyến dưới đây.
Tóm tắt
Bạn thấy thế nào? Bằng cách tận dụng tốt "Tính năng Bộ nhớ tạm" của Teachme Biz, bạn có thể tạo và cập nhật Quy trình nhanh hơn, đây chính là bước đầu tiên để nâng cao năng suất. Hãy thử sử dụng ngay nhé.