Việc tận dụng Nhóm (tập hợp Người dùng) giúp quản lý Quyền quản lý một cách hiệu quả khi có sự thay đổi nhân sự.
Việc thiết lập quyền xem và chỉnh sửa Thư mục cũng có thể được thực hiện theo đơn vị Nhóm.
Bằng cách thay đổi Người dùng đã tham gia trong Nhóm theo sự thay đổi nhân sự, bạn có thể giảm bớt công sức Thêm vào thư mục hoặc loại trừ từng Người dùng khỏi Thư mục.
Không có giới hạn về số lượng Nhóm có thể tạo.
Bạn có thể tạo Nhóm theo nhiều đơn vị khác nhau như tổ chức, dự án, chức vụ, năm (tháng) gia nhập, v.v.
Ví dụ: Trường hợp anh/chị A chuyển từ "Phòng Kinh doanh" sang "Phòng Marketing"
Trước tiên, hãy cho từng Nhóm Tham gia vào thư mục.
Hãy loại anh/chị A khỏi Nhóm "Phòng Kinh doanh" và Thêm nhóm anh/chị A vào Nhóm "Phòng Marketing".
Mà không cần Thêm vào thư mục hoặc loại anh/chị A khỏi từng Thư mục, bạn vẫn có thể đặt họ vào trạng thái có quyền phù hợp.
Liên quan:
Tạo và chỉnh sửa Nhóm (Phiên bản Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/51680041/
Thêm nhóm vào Thư mục (Phiên bản Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/51680010/