Chúng tôi sẽ hướng dẫn danh sách theo từng chức năng.
Địa chỉ gửi đều là information@teachme.jp.
Đăng nhập
| Thao tác・Tình huống | Tiêu đề | To | CC |
| Xác nhận tên nhóm từ màn hình đăng nhập | [Teachme Biz][Quan trọng] Thông báo xác nhận tên nhóm | Địa chỉ email đã nhập | - |
| Quản trị viên thay đổi mật khẩu đăng nhập của người dùng | [Teachme Biz][Quan trọng] Thông báo thay đổi mật khẩu đăng nhập nhóm「(Tên hiển thị nhóm)」 | Người dùng liên quan | - |
| Quản trị viên thực hiện đặt lại mật khẩu cho người dùng chưa đăng ký địa chỉ email ※1 | [Teachme Biz][Quan trọng] Thông báo thay đổi mật khẩu đăng nhập nhóm「(Tên hiển thị nhóm)」 | Người dùng đã thực hiện đặt lại mật khẩu | Quản trị viên nhóm ※2 |
| Thông tin tài khoản của người dùng được cập nhật | [Teachme Biz][Quan trọng] Thông báo cập nhật thông tin tài khoản | Người dùng có thông tin tài khoản được cập nhật | - |
| Yêu cầu mật khẩu từ màn hình đăng nhập | [Teachme Biz][Quan trọng] Thông báo đặt lại mật khẩu | Người dùng đã yêu cầu mật khẩu | - |
| Người dùng chưa đăng ký địa chỉ email yêu cầu mật khẩu từ màn hình đăng nhập | [Teachm Biz][Quan trọng] Mật khẩu đăng nhập vào nhóm「(Tên hiển thị nhóm)」đã được cấp lại. | Quản trị viên nhóm | Phó quản trị viên nhóm |
| Số lượt xem bên ngoài đạt 80% ※3 | [Teachme Biz] Số lượt xem tài liệu hướng dẫn công khai bên ngoài đang gần đến giới hạn. | Quản trị viên nhóm | Phó quản trị viên nhóm |
| Số lượt xem bên ngoài đạt 100% ※3 | [Teachme Biz] Số lượt xem tài liệu hướng dẫn công khai bên ngoài đã đạt giới hạn. | Quản trị viên nhóm | Phó quản trị viên nhóm |
Chú thích
※1:Người dùng chưa đăng ký địa chỉ email không thể tự đặt lại mật khẩu, do đó quản trị viên nhóm hoặc phó quản trị viên cần thực hiện đặt lại mật khẩu.
Tham khảo: Đặt lại mật khẩu cho người dùng chưa đăng ký địa chỉ email (Phiên bản trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/42393823/
※2:Chỉ khi phó quản trị viên nhóm thực hiện đặt lại mật khẩu, quản trị viên nhóm mới được thông báo.
※3:Thông báo được gửi mỗi tháng một lần cho từng trường hợp. Ngoài ra, nếu giới hạn số lượt xem từng loại thay đổi trong tháng, email tương tự cũng sẽ không được gửi lại.
Cài đặt nhóm
| Thao tác | Tiêu đề | To | CC |
| Tạo nhóm (chúng tôi thực hiện) | [Teachme Biz] Thông báo thông tin đăng nhập | Địa chỉ email của người đã đăng ký tạo nhóm | - |
| Đổi tên nhóm | [Teachme Biz][Quan trọng] Tên nhóm đã được thay đổi | Tất cả người dùng trong nhóm | - |
| Thêm người dùng※1 | [Teachme Biz] Chào mừng bạn đến với Teachme Biz! | Người dùng được thêm vào nhóm※2 | - |
| Gửi email thông báo lại lời mời | [Teachme Biz][Thông báo lại] Chào mừng bạn đến với Teachme Biz! | Người dùng chưa đăng nhập※3 | - |
| Đăng ký hàng loạt bằng CSV※4 | [Teachme Biz] Hoàn tất xử lý quản lý người dùng hàng loạt | Người dùng đã thực hiện đăng ký hàng loạt bằng CSV | - |
| Thay đổi quản trị viên nhóm | [Teachme Biz] Bạn đã được đặt làm quản trị viên của nhóm "(Tên hiển thị nhóm)" | Quản trị viên nhóm mới | Quản trị viên nhóm cũ |
| Thêm quản trị viên phụ nhóm | [Teachme Biz] Bạn đã được đặt làm quản trị viên phụ của nhóm "(Tên hiển thị nhóm)" | Quản trị viên phụ nhóm được thêm vào | |
| Hủy quyền quản trị viên phụ nhóm | [Teachme Biz] Bạn đã bị hủy quyền quản trị viên phụ của nhóm "(Tên hiển thị nhóm)" | Người dùng đã bị hủy quyền quản trị viên phụ nhóm |
Chú thích
※1:Không áp dụng nếu không chọn "Gửi email sau khi đăng ký hoàn tất".
※2:Không áp dụng nếu người dùng chưa đăng ký địa chỉ email.
※3:Không áp dụng nếu tài khoản đang bị tạm ngừng hoặc chưa đăng ký địa chỉ email.
※4:Có thể đăng ký mà không gửi thông báo tùy theo cài đặt.
Tham khảo:Cập nhật hàng loạt thông tin người dùng
https://teachme.jp/8/manuals/4965285
Tài liệu hướng dẫn
| Thao tác | Tiêu đề | To | CC |
| Thực hiện công khai tài liệu hướng dẫn※1 | [Teachme Biz] "(Tên tài liệu hướng dẫn)" đã được công khai | Trường hợp công khai trên phiên bản trình duyệt web:Người dùng, nhóm được chọn làm đích thông báo Trường hợp công khai trên nền tảng khác:Người dùng đang tham gia thư mục chứa tài liệu hướng dẫn được công khai |
- |
| Thực hiện cập nhật tài liệu hướng dẫn※1 | [Teachme Biz] "(Tên tài liệu hướng dẫn)" đã được cập nhật | Trường hợp công khai trên phiên bản trình duyệt web:Người dùng, nhóm được chọn làm đích thông báo Trường hợp công khai trên nền tảng khác:Người dùng đang tham gia thư mục chứa tài liệu hướng dẫn được công khai |
- |
| Có bình luận được đăng※2 | [Teachme Biz] "(Tên tài liệu hướng dẫn)" đã nhận được bình luận | Chủ sở hữu | - |
| Được Good Job※2 | [Teachme Biz] "(Tên tài liệu hướng dẫn)" đã nhận được Good Job! | Chủ sở hữu | - |
| Yêu cầu quyền xem※3 | [Teachme Biz] Có yêu cầu quyền xem mới | Quản trị viên thư mục đang lưu tài liệu hướng dẫn | Quản trị viên phụ thư mục |
Chú thích
※1:Nếu muốn gửi thông báo, cần thực hiện thao tác để gửi thông báo khi xuất bản hoặc cập nhật tài liệu hướng dẫn.
[Phiên bản trình duyệt Web] Thông báo việc "xuất bản" hoặc "cập nhật" tài liệu hướng dẫn:https://teachme.jp/8/manuals/14651979/
[Phiên bản iOS] Tạo và chỉnh sửa tài liệu hướng dẫn:https://teachme.jp/8/manuals/3204679/
[Phiên bản Android] Tạo và chỉnh sửa tài liệu hướng dẫn:https://teachme.jp/8/manuals/3204850/
※2:Khi chủ sở hữu thực hiện thao tác, bản thân họ sẽ không nhận được thông báo.
※3:「Yêu cầu quyền xem」là gì? Cần phải làm gì?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/23577470891801
Thư mục
| Thao tác | Tiêu đề | To | CC |
| Đặt quản trị viên thư mục | [Teachme Biz] Bạn đã được đặt làm quản trị viên của thư mục「(Tên thư mục)」 | Quản trị viên thư mục được chỉ định | - |
| Hủy quản trị viên thư mục | [Teachme Biz] Bạn đã bị hủy vai trò quản trị viên của thư mục「(Tên thư mục)」 | Quản trị viên thư mục cũ đã bị hủy | - |
| Thêm quản trị viên phó thư mục | [Teachme Biz] Bạn đã được đặt làm quản trị viên phó của thư mục「(Tên thư mục)」 | Quản trị viên phó thư mục được thêm vào | - |
| Hủy quản trị viên phó thư mục | [Teachme Biz] Bạn đã bị hủy vai trò quản trị viên phó của thư mục「(Tên thư mục)」 | Quản trị viên phó thư mục cũ đã bị hủy | - |
Tính năng nhiệm vụ
| Thao tác・Tình huống | Tiêu đề | To | CC |
| Phân phối nhiệm vụ | [Teachme Biz] Đã phân phối nhiệm vụ「(Tên nhiệm vụ)」 | Người dùng đã phân phối nhiệm vụ | Người dùng có quyền quản lý thư mục đích phân phối※1 |
| Nhận nhiệm vụ | [Teachme Biz] Nhiệm vụ「(Tên nhiệm vụ)」đã được(Người phân phối nhiệm vụ)phân phối đến bạn | Người dùng đã nhận nhiệm vụ | - |
| Hoàn tác nhiệm vụ về trạng thái trước khi phân phối | [Teachme Biz] Đã hoàn tác nhiệm vụ「(Tên nhiệm vụ)」về trạng thái trước khi phân phối | Người dùng đã hoàn tác nhiệm vụ về trạng thái trước khi phân phối | Người dùng có quyền quản lý thư mục đích phân phối※1 |
| Lưu trữ nhiệm vụ | [Teachme Biz] Đã lưu trữ nhiệm vụ「(Tên nhiệm vụ)」 | Người dùng đã lưu trữ nhiệm vụ | Người dùng có quyền quản lý thư mục đích phân phối※1 |
| Xóa nhiệm vụ | [Teachme Biz] Đã xóa nhiệm vụ「(Tên nhiệm vụ)」 | Người dùng đã xóa nhiệm vụ | Người dùng có quyền quản lý thư mục đích phân phối※1 |
| Người phân phối gửi tin nhắn đến người dùng đã nhận nhiệm vụ | [Teachme Biz] (Người gửi tin nhắn)đã gửi tin nhắn liên quan đến nhiệm vụ「(Tên nhiệm vụ)」 | Người dùng đã gửi tin nhắn | Người dùng có quyền quản lý thư mục đích phân phối※1 |
| Người phân phối gửi tin nhắn đến người dùng đã nhận nhiệm vụ | [Teachme Biz] Bạn nhận được tin nhắn từ(Người gửi tin nhắn)liên quan đến nhiệm vụ「(Tên nhiệm vụ)」 | Người dùng đã nhận tin nhắn | - |
| Người nhận gửi tin nhắn đến người dùng đã phân phối nhiệm vụ | [Teachme Biz] Bạn nhận được tin nhắn từ(Người gửi tin nhắn)liên quan đến nhiệm vụ「(Tên nhiệm vụ)」 | Người dùng đã phân phối nhiệm vụ | Người dùng có quyền quản lý thư mục đích phân phối※1、Người dùng đã gửi tin nhắn |
| Khoảng 9:10 hàng ngày※2 | [Teachme Biz] Thông báo hạn chót nhiệm vụ | Người dùng đã nhận nhiệm vụ※3 | - |
Chú thích
※1:Người dùng có quyền quản lý thư mục bao gồm quản trị viên thư mục, phó quản trị viên thư mục, quản trị viên nhóm và phó quản trị viên nhóm đang tham gia thư mục đó.
Tuy nhiên, không bao gồm quản trị viên nhóm và phó quản trị viên nhóm tham gia thư mục với tư cách nhóm chứ không phải cá nhân.
※2:Thời gian phân phối là từ ngày trước hạn chót nhiệm vụ đến 1 tháng sau khi hạn chót nhiệm vụ đã qua.
※3:Không áp dụng cho người dùng đã hoàn thành nhiệm vụ, tài khoản đang tạm ngưng hoặc không tham gia thư mục.
Tính năng đào tạo
| Thao tác・Tình huống | Tiêu đề | To | CC |
| Thêm học viên vào khóa học | [Teachme Biz] Khóa học「(Tên khóa học)」đã được phân phối. | Người dùng được thêm vào danh sách học viên của khóa học | - |
| Thêm tài liệu hướng dẫn vào khóa học đang học | [Teachme Biz] Đã thêm tài liệu học tập vào khóa học「(Tên khóa học)」. | Người dùng đang học khóa học đó | - |
| Còn 87 giờ trước hạn chót hoàn thành, vẫn còn học viên chưa hoàn thành khóa học※1 | [Teachme Biz] Hạn chót của khóa học「(Tên khóa học)」đang đến gần. | Người dùng đang học khóa học đó | - |
| Đã quá 9 giờ sau hạn chót hoàn thành, vẫn còn học viên chưa hoàn thành khóa học※1 | [Teachme Biz] Khóa học「(Tên khóa học)」đã quá hạn. | Người dùng đang học khóa học đó | - |
Chú thích
※1:Thông báo chỉ được gửi một lần.
Quy trình phê duyệt
| Thao tác | Tiêu đề | To | CC |
| Người yêu cầu đã gửi/gửi lại yêu cầu phê duyệt | [Teachme Biz] Đã nhận được yêu cầu phê duyệt tài liệu hướng dẫn "[マニュアルタイトル]" | Người phê duyệt | - |
| Người phê duyệt đã phê duyệt và chuyển sang giai đoạn phê duyệt tiếp theo | [Teachme Biz] Đã nhận được yêu cầu phê duyệt tài liệu hướng dẫn "[マニュアルタイトル]" | Người phê duyệt | - |
| Người phê duyệt đã phê duyệt và chuyển sang giai đoạn phê duyệt tiếp theo | [Teachme Biz] Tài liệu hướng dẫn "[マニュアルタイトル]" đã được phê duyệt | Người yêu cầu | - |
| Người phê duyệt đã phê duyệt cuối cùng và tài liệu hướng dẫn ở trạng thái có thể xuất bản | [Teachme Biz] Tài liệu hướng dẫn "[マニュアルタイトル]" đã được phê duyệt | Người yêu cầu | - |
| Người phê duyệt đã phê duyệt cuối cùng và tài liệu hướng dẫn được tự động xuất bản | [Teachme Biz] Tài liệu hướng dẫn "[マニュアルタイトル]" đã được phê duyệt và xuất bản | Người yêu cầu | - |
| Người phê duyệt đã trả lại tài liệu hướng dẫn | [Teachme Biz] Yêu cầu phê duyệt tài liệu hướng dẫn "[マニュアルタイトル]" đã bị trả lại | Người yêu cầu | - |
| Quản trị viên đã tạm dừng quy trình làm việc | [Teachme Biz] Quy trình phê duyệt tài liệu hướng dẫn "[マニュアルタイトル]" đã bị dừng | Người yêu cầu | - |
| Người yêu cầu đã tiếp tục lại quy trình làm việc | [Teachme Biz] Đã nhận được yêu cầu phê duyệt tài liệu hướng dẫn "[マニュアルタイトル]" | Người phê duyệt※ | - |
| Người yêu cầu đã tiếp tục lại quy trình làm việc | [Teachme Biz] Quy trình phê duyệt "[マニュアルタイトル]" đã được tiếp tục | Người yêu cầu | - |
※Khi quy trình làm việc được tiếp tục lại, thông báo sẽ được gửi đến người phê duyệt ở giai đoạn đang chờ phê duyệt tại thời điểm dừng. Nếu người phê duyệt ở giai đoạn đó đã được thay đổi khi dừng, thông báo sẽ được gửi đến người phê duyệt mới sau khi thay đổi.
Tính năng dịch tự động
| Thao tác | Tiêu đề | To | CC |
| Đăng ký CSV từ điển dịch thuật (thành công) | [Teachme Biz] Cập nhật từ điển dịch thuật hoàn tất | Người dùng đã thực hiện đăng ký CSV | - |
| Đăng ký CSV từ điển dịch thuật (thất bại) | [Teachme Biz] Cập nhật từ điển dịch thuật không thành công | Người dùng đã thực hiện đăng ký CSV | - |
Liên kết API
| Tình trạng | Tiêu đề | To | CC |
| Khi còn 7 ngày và 14 ngày trước khi Client ID hết hạn | [Teachme Biz] [Quan trọng] Client ID liên kết API sắp hết hạn | Quản trị viên nhóm | Phó quản trị viên nhóm |