Chúng tôi sẽ hướng dẫn theo danh sách phân loại theo chức năng.
Địa chỉ gửi đi đều là information@teachme.jp.
Đăng nhập
| Thao tác・Tình huống | Tiêu đề | To | CC |
|---|---|---|---|
| Xác nhận ID Nhóm từ màn hình đăng nhập | [Teachme] [Quan trọng] Thông báo xác nhận ID nhóm | Địa chỉ Email đã nhập | - |
| Quản trị viên thay đổi mật khẩu đăng nhập của người dùng | [Teachme] [Quan trọng] Thông báo thay đổi mật khẩu đăng nhập nhóm "(Tên hiển thị nhóm)" | Người dùng được chỉ định | - |
| Quản trị viên thực hiện đặt lại mật khẩu cho người dùng chưa đăng ký địa chỉ Email ※1 | [Teachme] [Quan trọng] Thông báo thay đổi mật khẩu đăng nhập nhóm "(Tên hiển thị nhóm)" | Người dùng đã thực hiện đặt lại mật khẩu | Quản trị viên nhóm ※2 |
| Thông tin tài khoản của người dùng được cập nhật | [Teachme] [Quan trọng] Thông báo cập nhật thông tin tài khoản | Người dùng có thông tin tài khoản được cập nhật | - |
| Yêu cầu hỗ trợ mật khẩu từ màn hình đăng nhập | [Teachme] [Quan trọng] Thông báo đặt lại mật khẩu | Người dùng đã yêu cầu hỗ trợ mật khẩu | - |
| Người dùng chưa đăng ký địa chỉ Email yêu cầu hỗ trợ mật khẩu từ màn hình đăng nhập | [Teachme] [Quan trọng] Người dùng đã yêu cầu đặt lại mật khẩu | Quản trị viên nhóm | Phó quản trị viên của nhóm |
| 3 ngày trước ngày hết hạn của QR code đăng nhập | [Teachme] QR code login expiration dates are approaching | Quản trị viên nhóm | Phó quản trị viên của nhóm |
Chú thích
※1:Người dùng chưa đăng ký địa chỉ Email không thể tự đặt lại mật khẩu, vì vậy quản trị viên nhóm hoặc phó quản trị viên cần thực hiện đặt lại mật khẩu.
Tham khảo:Đặt lại mật khẩu cho người dùng chưa đăng ký địa chỉ Email (Phiên bản trình duyệt Web)
※2:Chỉ khi phó quản trị viên nhóm là người thực hiện đặt lại mật khẩu, quản trị viên nhóm mới được thông báo.
Cài đặt nhóm
| Thao tác | Tiêu đề | To | CC |
|---|---|---|---|
| Tạo nhóm (công ty chúng tôi thực hiện) | [Teachme] Notice of the login info. | Địa chỉ Email của người đã đăng ký tạo nhóm | - |
| Thay đổi ID Nhóm | [Teachme] [Quan trọng] ID Nhóm đã được thay đổi | Tất cả người dùng trong nhóm | - |
| Thêm người dùng ※1 | [Teachme] Welcome to Teachme! | Người dùng được thêm vào nhóm ※2 | - |
| Gửi email thông báo lại lời mời | [Teachme] [Thông báo lại] Welcome to Teachme! | Người dùng chưa đăng nhập ※3 | - |
| Đăng ký hàng loạt CSV ※4 | [Teachme] Users' info batch update completed | Người dùng đã thực hiện đăng ký hàng loạt CSV | - |
| Thay đổi quản trị viên nhóm | [Teachme] Bạn đã được thiết lập làm quản trị viên của nhóm「(Tên hiển thị nhóm)」 | Quản trị viên nhóm mới | Quản trị viên nhóm cũ |
| Thêm phó quản trị viên nhóm | [Teachme] Bạn đã được thiết lập làm phó quản trị viên của nhóm「(Tên hiển thị nhóm)」 | Phó quản trị viên nhóm được thêm vào | - |
| Hủy phó quản trị viên nhóm | [Teachme] Bạn đã bị hủy khỏi vị trí phó quản trị viên của nhóm「(Tên hiển thị nhóm)」 | Phó quản trị viên nhóm cũ đã bị hủy | - |
Chú thích
※1:Không áp dụng nếu không chọn "Gửi email sau khi hoàn tất đăng ký".
※2:Không áp dụng nếu người dùng chưa đăng ký địa chỉ Email.
※3:Không áp dụng nếu tài khoản đang bị tạm ngưng hoặc chưa đăng ký địa chỉ Email.
※4:Tùy theo cài đặt, có thể đăng ký mà không gửi thông báo.
Tham khảo:Cập nhật hàng loạt thông tin người dùng
Quy trình
| Thao tác | Tiêu đề | To | CC |
|---|---|---|---|
| Thực hiện công khai quy trình ※1 | [Teachme] 「(Tên quy trình)」đã được công khai | Trường hợp công khai từ phiên bản trình duyệt Web: Người dùng, nhóm đã được chọn làm đích thông báo Trường hợp công khai từ ngoài phiên bản trình duyệt Web: Người dùng đang tham gia vào thư mục của quy trình được công khai |
- |
| Thực hiện cập nhật quy trình ※1 | [Teachme] 「(Tên quy trình)」đã được cập nhật | Trường hợp công khai từ phiên bản trình duyệt Web: Người dùng, nhóm đã được chọn làm đích thông báo Trường hợp công khai từ ngoài phiên bản trình duyệt Web: Người dùng đang tham gia vào thư mục của quy trình được công khai |
- |
| Có bình luận được đăng ※2 | [Teachme] 「(Tên quy trình)」đã nhận được bình luận | chủ sở hữu | - |
| Nhận Tốt lắm! ※2 | [Teachme] 「(Tên quy trình)」đã nhận được Tốt lắm! | chủ sở hữu | - |
| Yêu cầu quyền xem ※3 | [Teachme] Request for permission to view | Quản trị viên thư mục của thư mục đang lưu quy trình | Phó quản trị viên thư mục |
Chú thích
※1:Nếu muốn thông báo, bạn cần thực hiện thao tác để gửi thông báo khi công khai hoặc cập nhật quy trình.
[Phiên bản trình duyệt Web]Thông báo việc "công khai" hoặc "cập nhật" quy trình
[Phiên bản iOS]Tạo và chỉnh sửa quy trình
[Phiên bản Android]Tạo và chỉnh sửa quy trình
※2:Khi chủ sở hữu thực hiện thao tác, bản thân sẽ không nhận được thông báo.
※3:"Yêu cầu quyền xem" là gì? Cần phải làm gì?
Thư mục
| Thao tác | Tiêu đề | To | CC |
|---|---|---|---|
| Thiết lập quản trị viên thư mục | [Teachme] Bạn đã được thiết lập làm quản trị viên của thư mục "(Tên thư mục)" | Quản trị viên thư mục được thiết lập | - |
| Hủy quản trị viên thư mục | [Teachme] Bạn đã được hủy khỏi vai trò quản trị viên của thư mục "(Tên thư mục)" | Cựu quản trị viên thư mục bị hủy | - |
| Thêm phó quản trị viên thư mục | [Teachme] Bạn đã được thiết lập làm phó quản trị viên của thư mục "(Tên thư mục)" | Phó quản trị viên thư mục được thêm vào | - |
| Hủy phó quản trị viên thư mục | [Teachme] Bạn đã được hủy khỏi vai trò phó quản trị viên của thư mục "(Tên thư mục)" | Cựu phó quản trị viên thư mục bị hủy | - |
| Di chuyển thư mục thất bại | [Teachme] Folder Move Failed | Quản trị viên thư mục được thiết lập | - |
Công khai ra bên ngoài
| Thao tác / Tình trạng | Tiêu đề | To | CC |
|---|---|---|---|
| Lượt xem bên ngoài đạt 80%※1 | [Teachme] The number of public views allowed is approaching its upper limit. | Quản trị viên nhóm | Phó quản trị viên của nhóm |
| Lượt xem bên ngoài đạt 100%※1 | [Teachme] The number of public views allowed reached its upper limit. | Quản trị viên nhóm | Phó quản trị viên của nhóm |
Chú thích
※1:Thông báo chỉ được gửi mỗi tháng một lần cho mỗi trường hợp.
Ngoài ra, ngay cả khi giới hạn lượt xem được thay đổi trong tháng, email tương tự sẽ không được gửi lại.
Chức năng nhiệm vụ
| Thao tác · Tình huống | Tiêu đề | To | CC |
|---|---|---|---|
| Gửi nhiệm vụ | [Teachme] Đã gửi nhiệm vụ「(Tiêu đề nhiệm vụ)」 | Người dùng đã gửi nhiệm vụ | Người dùng có quyền quản lý thư mục đích gửi※1 |
| Nhận nhiệm vụ | [Teachme] Nhiệm vụ「(Tiêu đề nhiệm vụ)」đã được gửi từ (Người gửi nhiệm vụ) | Người dùng đã nhận nhiệm vụ | - |
| Hoàn tác nhiệm vụ về trạng thái trước khi gửi | [Teachme] Đã hoàn tác nhiệm vụ「(Tiêu đề nhiệm vụ)」về trạng thái trước khi gửi | Người dùng đã hoàn tác nhiệm vụ về trạng thái trước khi gửi | Người dùng có quyền quản lý thư mục đích gửi※1 |
| Lưu trữ nhiệm vụ | [Teachme] Đã lưu trữ nhiệm vụ「(Tiêu đề nhiệm vụ)」 | Người dùng đã lưu trữ nhiệm vụ | Người dùng có quyền quản lý thư mục đích gửi※1 |
| Xóa nhiệm vụ | [Teachme] Đã xóa nhiệm vụ「(Tiêu đề nhiệm vụ)」 | Người dùng đã xóa nhiệm vụ | Người dùng có quyền quản lý thư mục đích gửi※1 |
| Người gửi gửi tin nhắn đến người dùng đã nhận nhiệm vụ | [Teachme] (Người gửi tin nhắn)đã gửi tin nhắn liên quan đến nhiệm vụ「(Tiêu đề nhiệm vụ)」 | Người dùng đã gửi tin nhắn | Người dùng có quyền quản lý thư mục đích gửi※1 |
| Người gửi gửi tin nhắn đến người dùng đã nhận nhiệm vụ | [Teachme] Tin nhắn liên quan đến nhiệm vụ「(Tiêu đề nhiệm vụ)」từ (Người gửi tin nhắn)đã đến | Người dùng đã nhận tin nhắn | - |
| Người nhận gửi tin nhắn đến người dùng đã gửi nhiệm vụ | [Teachme] Tin nhắn liên quan đến nhiệm vụ「(Tiêu đề nhiệm vụ)」từ (Người gửi tin nhắn)đã đến | Người dùng đã gửi nhiệm vụ | Người dùng có quyền quản lý thư mục đích gửi※1、Người dùng đã gửi tin nhắn |
| Khoảng 9:10 hàng ngày※2 | [Teachme] Task deadline notification | Người dùng đã nhận nhiệm vụ※3 | - |
Chú thích
※1:Người dùng có quyền quản lý thư mục bao gồm quản trị viên thư mục, phó quản trị viên thư mục, cũng như quản trị viên nhóm và phó quản trị viên nhóm đang tham gia vào thư mục đó.
Tuy nhiên, không bao gồm quản trị viên nhóm và phó quản trị viên nhóm tham gia thư mục với tư cách nhóm chứ không phải cá nhân.
※2:Thời gian gửi thông báo là từ ngày hôm trước trước thời hạn nhiệm vụ đến 1 tháng sau khi quá hạn nhiệm vụ.
※3:Người dùng đã hoàn thành nhiệm vụ, đang tạm ngưng tài khoản, hoặc không tham gia thư mục sẽ không được tính.
Chức năng Đào tạo
| Thao tác · Tình huống | Tiêu đề | To | CC |
|---|---|---|---|
| Thêm học viên vào khóa học | [Teachme] Khóa học「(Tên khóa học)」đã được gửi. | Người dùng được thêm vào danh sách học viên của khóa học | - |
| Thêm quy trình vào khóa học đang học | [Teachme] Đã thêm hướng dẫn khóa học vào khóa học「(Tên khóa học)」. | Người dùng đang học khóa học tương ứng | - |
| Có học viên chưa hoàn thành khóa học tại thời điểm 87 giờ trước thời hạn hoàn thành※1 | [Teachme] Sắp đến hạn chót của khóa học「(Tên khóa học)」. | Người dùng đang học khóa học tương ứng | - |
| Có học viên chưa hoàn thành khóa học tại thời điểm 9 giờ sau thời hạn hoàn thành※1 | [Teachme] Quá hạn của khóa học「(Tên khóa học)」. | Người dùng đang học khóa học tương ứng | - |
Chú thích
※1:Thông báo chỉ được gửi một lần.
Tiến trình phê duyệt
| Thao tác | Tiêu đề | To | CC |
|---|---|---|---|
| Người yêu cầu đã gửi/gửi lại yêu cầu phê duyệt | [Teachme] Đã nhận được yêu cầu phê duyệt quy trình「[Tiêu đề quy trình]」 | Người phê duyệt | - |
| Người phê duyệt đã phê duyệt và chuyển sang giai đoạn phê duyệt tiếp theo | [Teachme] Đã nhận được yêu cầu phê duyệt quy trình「[Tiêu đề quy trình]」 | Người phê duyệt | - |
| Người phê duyệt đã phê duyệt và chuyển sang giai đoạn phê duyệt tiếp theo | [Teachme] Quy trình「[Tiêu đề quy trình]」đã được phê duyệt | Người yêu cầu | - |
| Người phê duyệt đã phê duyệt cuối cùng và quy trình ở trạng thái có thể công khai | [Teachme] Quy trình「[Tiêu đề quy trình]」đã được phê duyệt | Người yêu cầu | - |
| Người phê duyệt đã phê duyệt cuối cùng và quy trình được tự động công khai | [Teachme] Quy trình「[Tiêu đề quy trình]」đã được phê duyệt và công khai | Người yêu cầu | - |
| Người phê duyệt đã trả lại quy trình | [Teachme] Yêu cầu phê duyệt quy trình「[Tiêu đề quy trình]」đã bị trả lại | Người yêu cầu | - |
| Quản trị viên đã tạm dừng tiến trình phê duyệt | [Teachme] Tiến trình phê duyệt của quy trình「[Tiêu đề quy trình]」đã bị dừng | Người yêu cầu | - |
| Người yêu cầu đã tiếp tục lại tiến trình phê duyệt | [Teachme] Đã nhận được yêu cầu phê duyệt quy trình「[Tiêu đề quy trình]」 | Người phê duyệt※ | - |
| Người yêu cầu đã tiếp tục lại tiến trình phê duyệt | [Teachme] Tiến trình phê duyệt của「[Tiêu đề quy trình]」đã được tiếp tục | Người yêu cầu | - |
※Khi tiếp tục lại tiến trình phê duyệt, thông báo sẽ được gửi đến người phê duyệt ở giai đoạn đang chờ phê duyệt tại thời điểm bị dừng.
Nếu người phê duyệt ở giai đoạn đó đã được thay đổi khi dừng, thông báo sẽ được gửi đến người phê duyệt sau khi thay đổi.
Quản lý phê duyệt truy cập
| Thao tác | Tiêu đề | To | CC |
|---|---|---|---|
| Khi người dùng gửi yêu cầu | [Teachme] Yêu cầu phê duyệt truy cập từ 〇〇 đã được gửi đến | Quản trị viên nhóm | Phó quản trị viên của nhóm |
| Khi phê duyệt yêu cầu của người dùng | [Teachme] Access request for mobile app was approved | Người dùng đã gửi yêu cầu | - |
| Khi từ chối yêu cầu của người dùng | [Teachme] Access request for mobile app was denied | Người dùng đã gửi yêu cầu | - |
| Khi quản trị viên đăng ký mã cụ thể thủ công và phê duyệt | [Teachme] Access from mobile app was approved | Người dùng đã gửi yêu cầu | - |
| Khi quản trị viên từ chối ngoài thời điểm nhận yêu cầu của người dùng | [Teachme] Access from mobile app was denied | Người dùng đã gửi yêu cầu | - |
| Khi quản trị viên thay đổi yêu cầu từ đã phê duyệt sang tạm hoãn | [Teachme] Access from mobile app has been restricted | Người dùng đã gửi yêu cầu | - |
※Thông báo Email của tính năng Quản lý phê duyệt truy cập có thể được bật/tắt.
Cài đặt mặc định là TẮT.
Cấu hình Thông báo Email cho Quản lý Phê duyệt Truy cập (Trình duyệt Web)
Tính năng dịch tự động
| Thao tác | Tiêu đề | To | CC |
|---|---|---|---|
| Đăng ký CSV từ điển dịch (thành công) | [Teachme] Translation dictionary update completed | Người dùng đã thực hiện đăng ký CSV | - |
| Đăng ký CSV từ điển dịch (thất bại) | [Teachme] Failed to update translation dictionary | Người dùng đã thực hiện đăng ký CSV | - |
Kết nối API
| Trạng thái | Tiêu đề | To | CC |
|---|---|---|---|
| Khi còn 7 ngày và 14 ngày trước khi Client ID hết hạn | [Teachme] [Quan trọng] Ngày hết hạn của Client ID cho Kết nối API đang đến gần | Quản trị viên nhóm | Phó quản trị viên của nhóm |