Giới thiệu
Chúng tôi xin giới thiệu những cải tiến chính từ các thông tin cập nhật đa dạng trong tháng trước.
Lưu ý rằng một số tính năng được giới thiệu có thể không khả dụng tùy theo Gói hợp đồng của bạn.
Về các cập nhật khác, vui lòng tham khảo Ghi chú phát hành quy trình.
Phiên bản Web Browser
Đã thực hiện cập nhật lớn cho Studio
「Tính năng Studio」đã trở nên tiện lợi hơn. Dưới đây là tổng quan về bản cập nhật lần này.
- Có thể tải lên tệp hình ảnh (jpeg / png) vào nguồn dữ liệu
- Hình ảnh trong Excel được tự động trích xuất và đăng ký vào nguồn dữ liệu
- Có thể đăng ký, thay thế và xóa trực tiếp hình ảnh/video từ PC vào các Bước của tài liệu hướng dẫn đang chỉnh sửa trong Studio
- Có thể thực hiện Xóa nguồn dữ liệu
- Có thể Xem trước video và hình ảnh trong nguồn dữ liệu
- Đã mở rộng giới hạn đăng ký nguồn dữ liệu lên 10 Tài liệu / 200 hình ảnh và video (tổng cộng)
Tính năng Studio đã trở nên tiện lợi hơn！
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61390719305753
Creating and Editing Manuals in Studio
https://teachme.jp/8/manuals/48431627
Đã có thể sử dụng tính năng Tổng hợp giọng nói cho tài liệu hướng dẫn trên màn hình Trình chiếu
Mở tài liệu hướng dẫn ở chế độ Trình chiếu và nhấp vào nút「Bắt đầu tường thuật」, nội dung sẽ được đọc bằng giọng AI theo thứ tự: trang bìa → Tiêu đề Bước → phần mô tả → mục tùy chỉnh → phụ đề video.
Bạn có thể kiểm tra nội dung tài liệu hướng dẫn bằng giọng nói mà không cần nhìn vào màn hình trong khi làm việc.
Tính năng này có thể sử dụng trên phiên bản Web Browser và phiên bản Mobile Browser.
Đã có thể sử dụng tính năng Tổng hợp giọng nói cho tài liệu hướng dẫn trên màn hình Trình chiếu！
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61270814393497
Tính năng tìm kiếm AI đơn giản hiện cũng có thể sử dụng cho các tài liệu hướng dẫn Công khai ra bên ngoài
Tính năng「Tìm kiếm AI đơn giản」trước đây chỉ có thể sử dụng cho tài liệu hướng dẫn nội bộ, nay đã có thể sử dụng cho cả các tài liệu hướng dẫn được Công khai ra bên ngoài.
Tìm hiểu về tính năng tìm kiếm AI đơn giản cho tài liệu hướng dẫn Công khai ra bên ngoài
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61114603784985
Thông báo email sẽ được gửi khi có yêu cầu, phê duyệt hoặc từ chối trong Quản lý phê duyệt truy cập
Trong tính năng Quản lý phê duyệt truy cập, khi có yêu cầu, phê duyệt hoặc từ chối, email thông báo sẽ được gửi đến Người dùng có Mã cụ thể tương ứng.
Bạn có thể nhận email thông báo bằng cách bật cài đặt nhận thông báo.
Configure Email Notifications for Access Approval Management (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/49216462
Tìm hiểu về Quản lý phê duyệt truy cập
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005509126
Ứng dụng di động
Vui lòng xem cách cập nhật ứng dụng trong bài viết dưới đây.
Tôi có thể cập nhật ứng dụng từ đâu?
Đã cập nhật tính năng tạo bản nháp từ video
- Có thể tạo tài liệu hướng dẫn AI từ video đồng thời tối đa 5 tệp
- Khi tạo bản nháp từ video trên ứng dụng di động, phụ đề cũng sẽ được tạo ra
Lưu ý, phụ đề được tạo ra không thể chỉnh sửa trên ứng dụng di động. Vui lòng sử dụng phiên bản Web Browser để chỉnh sửa.
Semi-Automatically Generate Manuals from Videos (Mobile App)
https://teachme.jp/8/manuals/46851296
Khác
Đã phát hành「Hướng dẫn sử dụng」
Chúng tôi đã tạo mới mục「Hướng dẫn sử dụng」trên Trung tâm hỗ trợ.
Bắt đầu từ「Teachme Biz cho người mới bắt đầu」, nội dung được cấu trúc chủ yếu theo góc độ khái niệm và thao tác, giúp người dùng hiểu「Teachme Biz là gì」và「Mình cần làm gì」theo từng phân quyền.
Không chỉ những người mới bắt đầu sử dụng Teachme Biz, mà cả những ai đã sử dụng cũng có thể tìm thấy các bài viết hữu ích, vì vậy hãy tham khảo nhé.
Hướng dẫn sử dụng
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/categories/52028684608025
Thông tin về chương trình giới thiệu khách hàng
Chúng tôi có chương trình cho phép cả doanh nghiệp giới thiệu lẫn doanh nghiệp được giới thiệu lựa chọn các ưu đãi dành riêng cho mình.
Tôi có người muốn giới thiệu có thể hưởng lợi từ Teachme Biz, có chương trình giới thiệu không?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/61653304576025
Bạn có muốn giải tỏa nỗi lo về quyết toán thuế cuối năm? Giới thiệu tính năng phân phối nhiệm vụ!
Mùa quyết toán thuế cuối năm lại sắp đến... Chắc hẳn có nhiều người phụ trách cảm thấy lo lắng mỗi dịp này hàng năm.
Tính năng chúng tôi muốn giới thiệu lại đến những bạn như vậy chính là tính năng phân phối nhiệm vụ của Teachme Biz.
Với tính năng này, bạn có thể thiết lập tài liệu hướng dẫn đã tạo trong Teachme Biz cùng với thời hạn, và phân phối nhiệm vụ (chỉ thị công việc) đến Người dùng. Người dùng có quyền phân phối nhiệm vụ hoặc quyền quản trị viên có thể nắm bắt theo thời gian thực tình trạng mở nhiệm vụ, tình trạng xem tài liệu hướng dẫn và tình trạng hoàn thành nhiệm vụ.
Người nhận nhiệm vụ thực hiện chỉ thị trong khi tham khảo tài liệu hướng dẫn từ nhiệm vụ, và báo cáo hoàn thành trên hệ thống. Ngoài ra, khi đến gần thời hạn, thông báo nhắc nhở sẽ được gửi tự động, giúp bạn không bỏ lỡ ngay cả khi lỡ trì hoãn.
Tính năng này giúp nâng cao hiệu quả công việc theo dõi tiến độ của người phụ trách và giảm tải lượng câu hỏi nội bộ.
Năm nay, tại sao không thử sử dụng tính năng phân phối nhiệm vụ cho việc quyết toán thuế cuối năm?
Hãy cho tôi biết về tính năng tác vụ
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/54694174729625
[Mẫu] Cách điền phiếu quyết toán thuế cuối năm và các biểu mẫu liên quan năm Reiwa 2 (năm 2020)
https://teachme.jp/8/manuals/10244860
[Mẫu] Quy trình thao tác SmartHR để quyết toán thuế cuối năm
https://teachme.jp/8/manuals/7415642
Lời kết
Bạn có tìm thấy thông tin hữu ích không?
Chúng tôi sẽ tiếp tục phát triển Teachme Biz dựa trên những ý kiến thẳng thắn từ quý vị.
Nếu có yêu cầu hoặc thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu Liên hệ!
Cảm ơn quý vị đã tiếp tục sử dụng Teachme Biz.