Về các tính năng nâng cao
Ngoài các tính năng đã được giới thiệu trong quy trình tạo quy trình cơ bản, còn có nhiều tính năng tiện ích khác.
Hãy tận dụng chúng nhé.
Chụp màn hình hình ảnh và video (Chỉ dành cho PC)
Bạn có thể chụp màn hình PC dưới dạng hình ảnh hoặc video và đăng ký vào quy trình.
Tính năng này rất tiện lợi khi tạo quy trình hướng dẫn thao tác hệ thống.
Chụp ảnh và quay video và thêm các bước (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51681777
Liên kết bên ngoài và quy trình liên quan
Bạn có thể đăng ký các quy trình khác trong Teachme Biz hoặc URL trên internet (bắt đầu bằng http) làm thông tin tham khảo hoặc thông tin liên quan.
Thêm liên kết vào tài liệu hướng dẫn (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51681861
Thêm liên kết tài liệu hướng dẫn liên quan (Ứng dụng Di động)
https://teachme.jp/8/manuals/51681895
Thêm liên kết ngoài (Ứng dụng di động)
https://teachme.jp/8/manuals/51681883
Thẻ tìm kiếm
Khi cài đặt thẻ tìm kiếm cho quy trình, khả năng tìm kiếm bằng từ khóa sẽ được cải thiện, và bạn cũng có thể xem danh sách các quy trình có cùng thẻ.
「Thẻ tìm kiếm」Hãy cho tôi biết lợi ích của việc cài đặt
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005507786
Đặt thẻ tìm kiếm (Trình duyệt web)
https://teachme.jp/8/manuals/51682090
Đặt thẻ tìm kiếm (Ứng dụng di động)
https://teachme.jp/8/manuals/51682079
Bộ nhớ tạm
Sử dụng tính năng bộ nhớ tạm, bạn có thể sao chép trang bìa hoặc các bước của quy trình đến bất kỳ vị trí nào bạn muốn.
Không chỉ trong cùng một quy trình, bạn còn có thể sao chép sang quy trình khác.
Sử dụng chức năng clipboard (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51681789
Hãy cho tôi biết những lưu ý khi ghi đè bước bằng bộ nhớ tạm (Chỉ dành cho PC)
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/35565971512345
Tái sử dụng các bước bằng chức năng clipboard (Ứng dụng Di động)
https://teachme.jp/8/manuals/51681835
Đặt lịch công khai (Chỉ dành cho PC)
Bạn có thể đặt lịch công khai và cập nhật quy trình theo đơn vị 30 phút.
Lịch trình phát hành và cập nhật tài liệu hướng dẫn(Trình duyệt web)
https://teachme.jp/8/manuals/51681399
Xem lịch sử chỉnh sửa và kiểm tra sự khác biệt của quy trình đã công khai (Chỉ dành cho PC)
Bạn có thể xem danh sách tối đa 50 lịch sử chỉnh sửa gần nhất.
Kiểm tra lịch sử chỉnh sửa của tài liệu hướng dẫn（Trình duyệt Web）
https://teachme.jp/8/manuals/51682224
Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra những thay đổi đã được thực hiện đối với các phiên bản đã công khai và cập nhật.
Xem sự khác biệt trong tài liệu hướng dẫn ở lịch sử chỉnh sửa（Trình duyệt web）
https://teachme.jp/8/manuals/51682213
Sao chép quy trình
Nếu bạn muốn tạo một quy trình tương tự, bạn cũng có thể sao chép quy trình hiện có để tạo mới.
Sao chép tài liệu hướng dẫn (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51682028
Sao chép tài liệu hướng dẫn (Ứng dụng Di động)
https://teachme.jp/8/manuals/51682035
Khôi phục hoặc nhân bản tài liệu hướng dẫn trong lịch sử chỉnh sửa（Trình duyệt web）（Chỉ dành cho PC）
https://teachme.jp/8/manuals/51682214
Di chuyển quy trình sang thư mục khác
Bạn có thể di chuyển quy trình đã tạo sang thư mục hoặc thư mục con khác.
Thay đổi thư mục tài liệu hướng dẫn (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51682157
Thay đổi thư mục tài liệu hướng dẫn (Ứng dụng di động)
https://teachme.jp/8/manuals/51682160
Thay đổi chủ sở hữu quy trình (Chỉ dành cho PC)
Chủ sở hữu quy trình là người nhận thông báo bình luận.
Ngoài ra, đây cũng có thể là người được liên hệ để xác nhận nội dung quy trình.
Trong trường hợp có sự điều chuyển công tác hoặc thay đổi người phụ trách, hãy thay đổi chủ sở hữu quy trình để đảm bảo an toàn.
Chuyển quyền sở hữu tài liệu hướng dẫn (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51682179
Lưu trữ (Chỉ dành cho PC)
Khi lưu trữ, quy trình sẽ được lưu ở một nơi đặc biệt mà thường không thể xem được.
Các quy trình đã lưu trữ sẽ không hiển thị trong danh sách quy trình hay tìm kiếm kết quả: thông thường, vì vậy hãy sử dụng tính năng này để sắp xếp quy trình.
Ngoài ra, đối với các quy trình có thời hạn, bạn cũng có thể đặt lịch lưu trữ bằng cách chỉ định ngày.
Lưu trữ tài liệu hướng dẫn (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51682148
Lên lịch ngày lưu trữ trước (Trình duyệt Web)
https://teachme.jp/8/manuals/51682143
Ứng dụng AI
Bạn có thể tận dụng AI để tự động tạo bản nháp quy trình, thêm phụ đề vào video, hoặc tìm kiếm thông tin quy trình theo dạng trò chuyện.
Lưu ý rằng các tính năng có thể sử dụng sẽ khác nhau tùy theo gói hợp đồng của bạn.
Trình chỉnh sửa không có tính năng kiểm tra gói hợp đồng.
Nếu bạn quan tâm đến một tính năng nào đó, hãy xem quy trình để thử dùng thực tế, hoặc hỏi quản trị viên Teachme Biz của công ty bạn để biết thêm thông tin.
Vui lòng cho tôi biết về các tính năng và gói hỗ trợ của Teachme AI
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/29512820683801