Về các tính năng nâng cao
Ngoài các tính năng đã được giới thiệu trong quy trình tạo tài liệu hướng dẫn cơ bản, còn có nhiều tính năng tiện ích khác.
Hãy tận dụng chúng nhé.
Chụp ảnh và quay video màn hình (Chỉ dành cho PC)
Bạn có thể chụp màn hình PC dưới dạng ảnh hoặc video và đăng ký vào tài liệu hướng dẫn.
Tính năng này rất tiện lợi khi tạo tài liệu hướng dẫn thao tác hệ thống.
Capture images and video and add steps (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/35657034
Liên kết ngoài và tài liệu liên quan
Bạn có thể đăng ký các tài liệu hướng dẫn khác trên Teachme Biz hoặc các URL trên internet (bắt đầu bằng http) làm thông tin tham khảo hoặc thông tin liên quan.
Add link to manual (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/8733762
Đăng ký liên kết đến tài liệu liên quan (Ứng dụng di động)
https://teachme.jp/8/manuals/15367458
Add external link (Mobile App)
https://teachme.jp/8/manuals/15361922
Thẻ tìm kiếm
Khi thiết lập thẻ tìm kiếm cho tài liệu hướng dẫn, khả năng tìm kiếm theo từ khóa sẽ được cải thiện, đồng thời bạn có thể hiển thị danh sách các tài liệu có cùng thẻ.
Lợi ích của việc thiết lập "Thẻ tìm kiếm" là gì?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900005507786
Set search tags (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/34274200
Set the search tag (Mobile App)
https://teachme.jp/8/manuals/4132286
Bảng tạm (Clipboard)
Sử dụng tính năng bảng tạm, bạn có thể sao chép trang bìa hoặc các bước của tài liệu hướng dẫn đến bất kỳ vị trí nào bạn muốn.
Không chỉ trong cùng một tài liệu, bạn còn có thể sao chép sang tài liệu khác.
Use clipboard function (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/11054649
Những lưu ý khi ghi đè bước bằng bảng tạm là gì? (Chỉ dành cho PC)
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/35565971512345
Reuse steps using clipboard function (Mobile App)
https://teachme.jp/8/manuals/32568878
Đặt lịch công bố (Chỉ dành cho PC)
Bạn có thể đặt lịch công bố và cập nhật tài liệu hướng dẫn theo ngày giờ chỉ định, với đơn vị 30 phút.
Schedule for the releasing and updating of the manual(Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/35350490
Xem lịch sử chỉnh sửa và kiểm tra sự khác biệt của tài liệu đã công bố (Chỉ dành cho PC)
Bạn có thể xem danh sách tối đa 50 lịch sử chỉnh sửa gần nhất.
Check the edit history of the manual（Web Browser）
https://teachme.jp/8/manuals/29704488
Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra những thay đổi đã được thực hiện trong các phiên bản đã công bố hoặc cập nhật.
Viewing manual differences in edit history（Web browser）
https://teachme.jp/8/manuals/34154672
Nhân bản tài liệu hướng dẫn
Nếu bạn muốn tạo một tài liệu tương tự, bạn có thể nhân bản tài liệu hiện có để tạo mới.
Copy manual (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929576
Copy manual (Mobile App)
https://teachme.jp/8/manuals/3204665
Restore or duplicate a manual in edit history（Web browser）（Chỉ dành cho PC）
https://teachme.jp/8/manuals/34160292
Di chuyển tài liệu hướng dẫn sang thư mục khác
Bạn có thể di chuyển tài liệu đã tạo sang thư mục hoặc thư mục con khác.
Change manual folder (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929397
Change manual folder (Mobile App)
https://teachme.jp/8/manuals/3204616
Thay đổi chủ sở hữu tài liệu hướng dẫn (Chỉ dành cho PC)
Chủ sở hữu tài liệu hướng dẫn là người nhận thông báo bình luận.
Ngoài ra, họ cũng có thể được dùng làm đầu mối xác nhận nội dung tài liệu.
Trong trường hợp có sự thay đổi bộ phận hoặc người phụ trách, hãy cập nhật chủ sở hữu tài liệu để đảm bảo mọi thứ được quản lý đúng cách.
Transfer manual ownership (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/4929382
Lưu trữ (Archive) (Chỉ dành cho PC)
Khi lưu trữ, tài liệu hướng dẫn sẽ được lưu ở một nơi đặc biệt, không thể xem trong điều kiện thông thường.
Tài liệu đã được lưu trữ sẽ không hiển thị trong danh sách tài liệu hoặc kết quả tìm kiếm thông thường, vì vậy hãy sử dụng tính năng này để sắp xếp tài liệu.
Ngoài ra, đối với các tài liệu có thời hạn, bạn cũng có thể đặt lịch lưu trữ theo ngày chỉ định.
Archive manual (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/7180406
Schedule an archive date in advance (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/7180491
Ứng dụng AI
Bằng cách ứng dụng AI, bạn có thể tự động tạo bản nháp tài liệu hướng dẫn, thêm phụ đề vào video, hoặc tìm kiếm thông tin trong tài liệu theo dạng hội thoại.
Lưu ý rằng các tính năng khả dụng sẽ khác nhau tùy theo gói hợp đồng của bạn.
Không có tính năng nào cho phép người biên soạn kiểm tra gói hợp đồng.
Nếu bạn quan tâm đến một tính năng cụ thể, hãy xem tài liệu hướng dẫn để thử sử dụng hoặc liên hệ với quản trị viên Teachme Biz của công ty bạn để được hỗ trợ.
Teachme AI có những tính năng gì và hỗ trợ những gói nào?
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/29512820683801