Lý do tạo ra các quy tắc tạo và vận hành
Từ góc độ của người tạo tài liệu hướng dẫn
Vì Teachme Biz có các mẫu tài liệu hướng dẫn và các tính năng hỗ trợ tạo tài liệu được giới hạn có chủ ý, nên về nguyên tắc, kết quả cuối cùng sẽ không có sự khác biệt lớn tùy theo người tạo.
Tuy nhiên, nếu không có các quy tắc chi tiết được xác định, các tình huống sau có thể xảy ra.
- Người tạo tài liệu hướng dẫn lần đầu sẽ bối rối về cách thực hiện
- Mất đi sự thống nhất về hình thức trình bày chi tiết
- Nội dung tài liệu hướng dẫn trở nên khó truyền đạt
Vì vậy, nên thiết lập các quy tắc tổng quát trước.
Từ góc độ của người xem tài liệu hướng dẫn
Tương tự như người tạo tài liệu hướng dẫn, các tình huống sau có thể xảy ra.
- Khó tìm kiếm tài liệu hướng dẫn
- Nội dung tài liệu hướng dẫn khó truyền đạt
Cách tạo quy tắc vận hành
Chúng tôi khuyến nghị bạn tham khảo tài liệu hướng dẫn dưới đây để tạo quy tắc.
[Mẫu] Quy tắc tạo và vận hành tài liệu hướng dẫn
https://teachme.jp/8/manuals/5553221
※ Tài liệu hướng dẫn trên cũng được bao gồm trong thư mục "Chung cho thành viên" (tên mặc định ban đầu) trong nhóm của quý khách.
Tuy nhiên, tùy thuộc vào thời điểm bắt đầu sử dụng, có thể không được bao gồm.
Mong quý khách thông cảm.
Cách chia sẻ quy tắc vận hành
Khi bắt đầu vận hành, chúng tôi khuyến nghị bạn chia sẻ rộng rãi với những người tạo tài liệu hướng dẫn thông qua các công cụ chia sẻ thông tin được sử dụng chủ yếu trong nội bộ công ty của quý khách.
Ngoài ra, hãy cân nhắc trước một cơ chế để đảm bảo rằng các quy tắc cũng được truyền đạt đến những người dùng có quyền chỉnh sửa được mời sau khi bắt đầu vận hành.