Lý do tạo quy tắc soạn thảo và vận hành
Góc nhìn của người tạo quy trình
Teachme Biz có các mẫu quy trình và các tính năng hỗ trợ tạo quy trình được thiết kế có chủ đích với số lượng giới hạn, do đó về nguyên tắc, kết quả đầu ra giữa các người tạo sẽ không có sự khác biệt lớn.
Tuy nhiên, nếu không có các quy tắc chi tiết được xác định rõ ràng, các tình huống sau có thể xảy ra.
- Người lần đầu tạo quy trình sẽ lúng túng không biết phải tạo như thế nào
- Mất đi sự thống nhất về hình thức trình bày chi tiết
- Nội dung quy trình trở nên khó truyền đạt
Vì vậy, nên thiết lập các quy tắc ở mức tổng quát để làm hướng dẫn chung.
Góc nhìn của người xem quy trình
Tương tự như người tạo quy trình, các tình huống sau cũng có thể xảy ra.
- Khó tìm kiếm quy trình
- Nội dung quy trình khó truyền đạt
Cách tạo quy tắc vận hành
Chúng tôi khuyến nghị bạn tham khảo quy trình dưới đây để tạo các quy tắc.
[Mẫu] Quy tắc soạn thảo và vận hành quy trình
https://teachme.jp/8/manuals/5553221
※ Quy trình nêu trên cũng được bao gồm trong Thư mục "Chung cho Member" (tên mặc định ban đầu) Chỉ trong nhóm của quý khách.
Tuy nhiên, tùy theo thời điểm bắt đầu sử dụng, có thể quy trình này chưa được bao gồm.
Kính mong quý khách thông cảm.
Cách chia sẻ quy tắc vận hành
Khi bắt đầu vận hành, chúng tôi khuyến nghị chia sẻ rộng rãi với những người tạo quy trình thông qua các công cụ chia sẻ thông tin chính đang được sử dụng trong nội bộ công ty của quý khách.
Ngoài ra, hãy cân nhắc trước một cơ chế để đảm bảo rằng các quy tắc cũng được truyền đạt đến những Người dùng có quyền chỉnh sửa được mời tham gia sau khi bắt đầu vận hành.