Nhập tài liệu
Q. Có giới hạn hay ràng buộc nào đối với tài liệu có thể nhập không?
A. Có, có giới hạn. Vui lòng xem chi tiết ở đây.
Điều kiện của các tệp có thể tải lên Teachme AI hoặc Studio
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/59862918920217
Q. Có thể nhập tệp Excel có nhiều tab không?
A. Có, tất cả các tab và hình ảnh đều được tham chiếu. Tuy nhiên, nếu vượt quá 50.000 ký tự thì việc tham chiếu sẽ dừng lại.
Q. Có thể nhập video không có âm thanh (video không tiếng) không?
A. Có, có thể nhập được. AI sẽ nhận diện các thao tác và tự động tạo Quy trình.
Q. Tôi đã dán video vào Excel nhưng tại sao nó lại được nhập dưới dạng hình ảnh?
A. Do đặc tính của Excel, bản thân video không thể được nhập mà chỉ có Hình thu nhỏ mới được lưu lại.
Vì vậy, khi nhập cũng sẽ được trích xuất dưới dạng hình ảnh thông thường.
Q. Có thể nhập các hình dạng (shape) trên Excel không?
A. Không, không thể nhập được. Vui lòng chụp ảnh màn hình của hình ảnh bao gồm cả hình dạng, hoặc cân nhắc xuất toàn bộ dữ liệu hình ảnh và hình dạng trên Excel theo phương pháp dưới đây rồi đăng ký làm tài liệu trong Studio.
Tham khảo: Cách Tải xuống toàn bộ dữ liệu hình ảnh trên Excel
https://teachme.jp/8/manuals/25470911
Q. Có thể sử dụng video đã đăng ký vào Thư viện Media từ ứng dụng di động không?
A. Có, có thể sử dụng được.
Tham khảo: Tải video lên Thư viện Media (Ứng dụng di động)
https://teachme.jp/8/manuals/51682025
Thao tác cơ bản - Cách sử dụng Trò chuyện
Q. Có thể ghép nối video trên Studio không?
A. Không thể ghép nối nhiều video trong một Bước.
Q. Có thể chỉ định, thay thế hoặc xóa hình ảnh/video tùy ý trong Bước không?
A. Có, có thể. Hình ảnh/video được đăng ký hoặc thay thế vào Bước cũng sẽ được đăng ký vào nguồn dữ liệu.
Q. Số lượng tài liệu tối đa có thể đăng ký trong một Trò chuyện là bao nhiêu?
A. Tài liệu (Excel, Markdown, v.v.) tối đa 10 tệp, hình ảnh và video cộng lại tối đa 200 tệp.
Q. Lịch sử Trò chuyện có được lưu lại không?
A. Có, được lưu lại. Bạn có thể tận dụng thời gian chờ tải lên tài liệu để tiến hành chỉnh sửa song song hiệu quả bằng cách làm việc trên Trò chuyện khác.
Trừ khi xóa thủ công, lịch sử Trò chuyện không bị giới hạn về số lượng lẫn thời gian.
Q. Có thể tạo Quy trình khác từ cùng một Trò chuyện không?
A. Không, không thể. Quy trình và Trò chuyện có quan hệ 1:1.
Q. Có thể chia sẻ Trò chuyện với Người dùng khác không?
A. Không, không thể.
Q. người xem có thể thấy màn hình Trò chuyện lúc tạo không?
A. Không, không thể thấy.
Xử lý và phán đoán bằng AI
Q. Các yếu tố của Quy trình có thể Tạo trong Studio là gì?
A. Có thể tạo các nội dung sau.
・Video
・Hình ảnh
・Tiêu đề của trang bìa và Bước
・Mô tả của trang bìa và Bước
Đối với các thông tin khác, sau khi thực hiện "Đồng bộ vào bản nháp", vui lòng thêm thủ công trong màn hình chỉnh sửa Quy trình.
Q. Video được tải vào Studio sẽ được phân bổ vào các Bước như thế nào?
A. Toàn bộ tệp video được phân tích mà không phân biệt hình ảnh và âm thanh, và các phần cần thiết cho quy trình sẽ được phân bổ thành các Bước.
Q. Điều gì xảy ra nếu tôi vô tình tải lên các tệp có nội dung khác nhau?
A. AI sẽ phán đoán và đề xuất cái nào được ưu tiên. Bạn có thể chỉnh sửa bằng cách chỉ định cái muốn ưu tiên trong Trò chuyện sau khi nhận đề xuất.
Q. Các phần được nhấn mạnh trong Excel (chữ in đậm, chữ màu khác, v.v.) có được nhận diện và ưu tiên phản ánh vào Quy trình không?
A. Không, không được phản ánh. Vì chỉ tham chiếu chuỗi ký tự nên không phân biệt được phần nào được nhấn mạnh hay không.
Tuy nhiên, dựa trên ngữ cảnh trước sau, có thể xảy ra trường hợp phần được nhấn mạnh được phản ánh vào kết quả.
Q. Tại sao lại xuất hiện các Bước không có video/hình ảnh?
A. Tùy thuộc vào loại tệp nguồn và nội dung Bước, đôi khi hình ảnh/video phù hợp không thể được trích xuất và không được đăng ký.
Có thể giải quyết bằng cách yêu cầu AI "thêm video (hình ảnh)".
Q. Có thể Cắt ảnh một phần từ video để sử dụng không?
A. Không, không hỗ trợ Cắt ảnh từ video.
Q. Có thể đăng ký hình ảnh bằng cách kéo và thả không?
A. Không, không hỗ trợ đăng ký thủ công hình ảnh bằng cách kéo và thả.
Sau khi Đồng bộ vào bản nháp
Q. Có thể chỉnh sửa lại trong Studio đối với Quy trình mới được tạo trong Studio không?
A. Có, có thể.
Tuy nhiên, bất kể có hay không có chỉnh sửa trên màn hình chỉnh sửa Quy trình, tại thời điểm Đồng bộ Bản nháp, nội dung đã chỉnh sửa bên ngoài Studio sẽ bị ghi đè hoặc xóa.
Nội dung bị ghi đè hoặc xóa
- Tiêu đề và mô tả
- Hình ảnh/video và nội dung chỉnh sửa của chúng (Đánh dấu, phụ đề, Xóa thành phần, v.v.)
- Thẻ tìm kiếm, Quy trình liên quan và Liên kết bên ngoài, Dữ liệu địa điểm, mục tùy chỉnh
- Cài đặt Teachme Player
Nếu muốn khôi phục về trạng thái trước khi Đồng bộ
- Khôi phục từ Lịch sử chỉnh sửa
Nếu Quy trình đã được công khai trước thời điểm Đồng bộ, bạn có thể khôi phục về trạng thái trước khi Đồng bộ từ Lịch sử chỉnh sửa.
Khôi phục hoặc nhân bản tài liệu hướng dẫn trong lịch sử chỉnh sửa（Trình duyệt web） - Khôi phục lại từ bản sao lưu
Ngay cả khi là Bản nháp, nếu đã qua ngày kể từ lần chỉnh sửa trước hoặc đã lấy Sao lưu thủ công, bạn có thể khôi phục về trạng thái trước khi Đồng bộ.
Khôi phục tài liệu hướng dẫn từ bản sao lưu trên màn hình chỉnh sửa (Trình duyệt Web)
※Sẽ được khôi phục dưới dạng Quy trình mới