Nhập tài liệu
Q. Có giới hạn hay ràng buộc nào đối với tài liệu có thể nhập không?
A. Có, có giới hạn. Vui lòng xem chi tiết ở đây.
Điều kiện của các tệp có thể tải lên Teachme AI hoặc Studio
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/59862918920217
Q. Có thể nhập tệp Excel có nhiều tab không?
A. Có, tất cả các tab và hình ảnh đều được tham chiếu. Tuy nhiên, việc tham chiếu sẽ dừng lại nếu vượt quá 50.000 ký tự.
Q. Có thể nhập video không có âm thanh (video im lặng) không?
A. Có, có thể nhập. AI sẽ xác nhận các thao tác và tự động tạo hướng dẫn.
Q. Tại sao video tôi dán vào Excel lại được nhập dưới dạng hình ảnh?
A. Do đặc tính của Excel, bản thân video không thể được nhập mà chỉ có Hình thu nhỏ được lưu lại.
Vì vậy, khi nhập, nó cũng được trích xuất như một hình ảnh thông thường.
Q. Có thể nhập các hình dạng (shape) trong Excel không?
A. Không, không thể nhập. Vui lòng cân nhắc chụp màn hình hình ảnh bao gồm cả hình dạng, hoặc xuất toàn bộ dữ liệu hình ảnh và hình dạng trong Excel theo phương pháp dưới đây rồi đăng ký làm tài liệu trong Studio.
Tham khảo: Phương pháp Tải xuống toàn bộ dữ liệu hình ảnh trong Excel
https://teachme.jp/8/manuals/25470911
Q. Có thể sử dụng video đã đăng ký vào thư viện media từ ứng dụng di động không?
A. Có, có thể sử dụng.
Tham khảo: Uploading Videos to Media Library (Mobile App)
https://teachme.jp/8/manuals/38327851
Thao tác cơ bản · Cách sử dụng Trò chuyện
Q. Có thể ghép nối video trên Studio không?
A. Không thể ghép nối nhiều video trong một Bước.
Q. Có thể chỉ định, thay thế hoặc xóa hình ảnh/video tùy ý cho Bước không?
A. Có, có thể. Hình ảnh/video đã đăng ký hoặc thay thế vào Bước cũng sẽ được đăng ký vào nguồn dữ liệu.
Q. Giới hạn số lượng tài liệu có thể đăng ký trong một Trò chuyện là bao nhiêu?
A. Tài liệu (Excel, Markdown, v.v.) tối đa 10 tệp, hình ảnh và video cộng lại tối đa 200 tệp.
Q. Lịch sử Trò chuyện có được lưu lại không?
A. Có, được lưu lại. Bạn có thể tận dụng thời gian chờ tải lên tài liệu để tiến hành Chỉnh sửa qua trò chuyện song song một cách hiệu quả.
Trừ khi xóa thủ công, lịch sử Trò chuyện sẽ không bị giới hạn về số lượng lẫn thời gian.
Q. Có thể tạo hướng dẫn khác từ cùng một Trò chuyện không?
A. Không, không thể. Hướng dẫn và Trò chuyện có mối quan hệ 1:1.
Q. Có thể chia sẻ Trò chuyện với Người dùng khác không?
A. Không, không thể.
Q. Người xem có thể thấy màn hình Trò chuyện lúc tạo không?
A. Không, không thể thấy.
Xử lý và phán đoán bằng AI
Q. Các yếu tố của hướng dẫn có thể Tạo trong Studio là gì?
A. Có thể tạo các yếu tố sau.
· Video
· Hình ảnh
· Tiêu đề của trang bìa và Bước
· Mô tả của trang bìa và Bước
Đối với các thông tin khác, sau khi thực hiện "Đồng bộ vào bản nháp", vui lòng thêm thủ công trong màn hình chỉnh sửa hướng dẫn.
Q. Video được tải vào Studio sẽ được phân bổ vào các Bước như thế nào?
A. Toàn bộ tệp video được phân tích mà không phân biệt hình ảnh và âm thanh, sau đó các phần cần thiết cho quy trình sẽ được phân bổ thành các Bước.
Q. Nếu vô tình tải lên các tệp có nội dung khác nhau thì sẽ xảy ra điều gì?
A. AI sẽ phán đoán và đề xuất ưu tiên tệp nào. Bạn có thể chỉnh sửa bằng cách chỉ định tệp muốn ưu tiên trong Trò chuyện sau khi nhận đề xuất.
Q. Các phần được nhấn mạnh trong Excel (chữ đậm, chữ màu khác, v.v.) có được nhận diện và ưu tiên phản ánh vào hướng dẫn không?
A. Không, không được phản ánh. Vì chỉ tham chiếu chuỗi ký tự nên không thể phân biệt được phần nào được nhấn mạnh.
Tuy nhiên, dựa trên ngữ cảnh trước sau, có thể có trường hợp các phần được nhấn mạnh vẫn được phản ánh trong kết quả.
Q. Tại sao lại xuất hiện các Bước không có video/hình ảnh?
A. Tùy thuộc vào loại tệp nguồn và nội dung Bước, có thể xảy ra trường hợp không trích xuất được hình ảnh/video phù hợp và không đăng ký được.
Trong một số trường hợp, bạn có thể khắc phục bằng cách hướng dẫn AI "Thêm video (hình ảnh)".
Q. Có thể Cắt ảnh từ video để sử dụng không?
A. Không, không hỗ trợ Cắt ảnh từ video.
Q. Có thể đăng ký hình ảnh bằng cách kéo và thả không?
A. Không, không hỗ trợ đăng ký thủ công hình ảnh bằng cách kéo và thả.
Sau khi Đồng bộ vào bản nháp
Q. Có thể chỉnh sửa lại hướng dẫn đã tạo mới trong Studio bằng Studio không?
A. Có, có thể.
Tuy nhiên, bất kể có hay không có chỉnh sửa trên màn hình chỉnh sửa hướng dẫn, tại thời điểm Đồng bộ bản nháp, các nội dung đã chỉnh sửa bên ngoài Studio sẽ bị ghi đè hoặc xóa.
Nội dung bị ghi đè hoặc xóa
- Tiêu đề và mô tả
- Hình ảnh, video và nội dung chỉnh sửa của chúng (Đánh dấu, phụ đề, Xóa thành phần, v.v.)
- Thẻ tìm kiếm, hướng dẫn liên quan và Liên kết bên ngoài, Dữ liệu địa điểm, mục tùy chỉnh
- Cài đặt Teachme Player
Nếu muốn khôi phục về trạng thái trước khi Đồng bộ
- Khôi phục từ Lịch sử chỉnh sửa
Nếu hướng dẫn đã được công bố trước thời điểm Đồng bộ, bạn có thể khôi phục về trạng thái trước khi Đồng bộ từ Lịch sử chỉnh sửa.
Restore or duplicate a manual in edit history（Web browser） - Khôi phục lại từ bản sao lưu
Ngay cả khi là bản nháp, nếu đã qua ngày kể từ lần chỉnh sửa trước hoặc đã Sao lưu thủ công, bạn có thể khôi phục về trạng thái trước khi Đồng bộ.
Restore manual from backup on the manual editing screen (Web Browser)
※Sẽ được khôi phục dưới dạng hướng dẫn mới