Tổng quan
Tính năng nhiệm vụ là tính năng phân bổ Quy trình dưới dạng nhiệm vụ.
Đặc điểm nổi bật nhất là "có thể chỉ đạo công việc một cách rõ ràng, dễ hiểu" và "người phân bổ có thể kiểm tra tình trạng xem và tiến độ của người nhận".
Việc sử dụng tính năng nhiệm vụ mang lại những lợi ích sau.
- Có thể phân bổ đồng loạt các nhiệm vụ phức tạp một cách rõ ràng kèm theo Quy trình
- Có thể dễ dàng kiểm tra tình trạng xem và tình trạng thực hiện của tất cả mọi người
- Có thể gửi tin nhắn nhắc nhở đến người dùng cụ thể tùy theo tình trạng thực hiện
Tính năng nhiệm vụ đặc biệt hữu ích trong những tình huống cần chỉ đạo đơn lẻ với thời hạn rõ ràng, chẳng hạn như "kiểm kê thiết bị cho mượn" hay "yêu cầu cập nhật hệ điều hành".
Các ví dụ về nâng cao hiệu quả công việc bằng cách ứng dụng tính năng nhiệm vụ
▼Có cơ chế nào nhắc nhở thay đổi mật khẩu định kỳ không
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900006443823
▼Có tính năng nào kiểm tra xem Quy trình có được đọc đến cuối khônghttps://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/8728646850329
Gói hỗ trợ
Vui lòng kiểm tra các gói và tùy chọn có thể sử dụng tính năng này ở đây.
Quyền thao tác
Phân bổ nhiệm vụ (tạo, phân bổ, quản lý tiến độ)
- Quản trị viên nhóm, Phó quản trị viên
- Quản trị viên thư mục, Phó quản trị viên thư mục của thư mục lưu trữ Quy trình cần phân bổ
Nhận nhiệm vụ (thực hiện)
- Tất cả người dùng
Các giới hạn của nhiệm vụ
- Số lượng nhiệm vụ được tạo… Không giới hạn
- Số Quy trình liên kết với 1 nhiệm vụ… Không giới hạn
- Số người nhận phân bổ liên kết với 1 nhiệm vụ… Không giới hạn
Cách thao tác
Thao tác của người phân bổ nhiệm vụ
Hãy tạo nhiệm vụ, chọn người dùng muốn phân bổ và tiến hành phân bổ.
Các thao tác dành cho người phân bổ đều được thực hiện trên phiên bản Web browser.
Phân bổ
Phiên bản Web browser：https://teachme.jp/8/manuals/51682597
Quản lý tiến độ
Phiên bản Web browser：https://teachme.jp/8/manuals/51682604
Lưu trữ
Nhiệm vụ đã được người phân bổ lưu trữ không thể quay lại trạng thái chưa hoàn thành.
Phiên bản Web browser：https://teachme.jp/8/manuals/51682574
Thay đổi thời hạn
Phiên bản Web browser：https://teachme.jp/8/manuals/51682632
Chuyển thành bản nháp (Quay trở lại trước khi giao)
Nếu muốn thay đổi "Tiêu đề nhiệm vụ", "Mô tả", "Thư mục mục tiêu", "Quy trình", bạn cần chuyển nhiệm vụ về bản nháp trước khi chỉnh sửa.
※Nếu chuyển nhiệm vụ đã được phân bổ về bản nháp, nội dung thực hiện (tiến độ) của nhiệm vụ sẽ bị xóa.
Phiên bản Web browser：https://teachme.jp/8/manuals/51682637
Chỉnh sửa lại
Phiên bản Web browser：https://teachme.jp/8/manuals/51682605
Sao chép
Phiên bản Web browser：https://teachme.jp/8/manuals/51682568/
Xóa
Không thể khôi phục nhiệm vụ đã xóa.
Phiên bản Web browser：https://teachme.jp/8/manuals/51682569
Thao tác của người nhận nhiệm vụ
Hãy kiểm tra nội dung nhiệm vụ được phân bổ và thực hiện.
Phiên bản Web browser：https://teachme.jp/8/manuals/51682624
Phiên bản ứng dụng di động：https://teachme.jp/8/manuals/51682593
Thông số kỹ thuật chi tiết và lưu ý
- Có thể đặt ngày sau ngày tạo nhiệm vụ làm "Thời hạn" của nhiệm vụ.
Cũng có thể đặt ngày trong tương lai xa để tránh đến hạn trong quá trình vận hành. - Không thể phân bổ dưới dạng nhiệm vụ các Quy trình được chia sẻ từ nhóm khác thông qua tính năng chia sẻ thư mục giữa các nhóm.
Liên quan
Điều gì xảy ra khi người phân bổ lưu trữ nhiệm vụ
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900006441823
Điều gì xảy ra nếu không thực hiện nhiệm vụ
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4415260680217