Tổng quan
Tính năng nhiệm vụ là tính năng phân phối tài liệu hướng dẫn dưới dạng nhiệm vụ.
Điểm nổi bật nhất là "có thể giao việc một cách rõ ràng, dễ hiểu" và "người phân phối có thể kiểm tra tình trạng xem và tiến độ của người nhận".
Việc sử dụng tính năng nhiệm vụ mang lại các lợi ích sau.
- Có thể phân phối đồng loạt các nhiệm vụ phức tạp kèm theo tài liệu hướng dẫn một cách rõ ràng
- Có thể dễ dàng kiểm tra tình trạng xem và tình trạng thực hiện của tất cả mọi người
- Có thể gửi tin nhắn nhắc nhở đến những người dùng cụ thể tùy theo tình trạng thực hiện
Tính năng nhiệm vụ đặc biệt hữu ích trong các tình huống cần chỉ thị một lần với thời hạn rõ ràng, chẳng hạn như "kiểm kê thiết bị được cấp" hay "yêu cầu cập nhật hệ điều hành".
Ví dụ về nâng cao hiệu quả công việc bằng cách ứng dụng tính năng nhiệm vụ
▼Có cơ chế nhắc nhở thay đổi mật khẩu định kỳ không
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900006443823
▼Có tính năng kiểm tra xem tài liệu hướng dẫn có được đọc đến cuối khônghttps://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/8728646850329
Gói hỗ trợ
Vui lòng kiểm tra đường dẫn để biết các gói và tùy chọn có thể sử dụng tính năng này.
Quyền thao tác
Phân phối nhiệm vụ (tạo, phân phối, quản lý tiến độ)
- Quản trị viên nhóm, Quản trị viên phó
- Quản trị viên thư mục, Quản trị viên phó thư mục nơi lưu trữ tài liệu hướng dẫn cần phân phối
Nhận nhiệm vụ (thực hiện)
- Tất cả người dùng
Các giới hạn của nhiệm vụ
- Số nhiệm vụ có thể tạo… Không giới hạn
- Số tài liệu hướng dẫn liên kết với 1 nhiệm vụ… Không giới hạn
- Số người nhận liên kết với 1 nhiệm vụ… Không giới hạn
Cách thao tác
Thao tác của người phân phối nhiệm vụ
Hãy tạo nhiệm vụ, chọn người dùng muốn phân phối rồi tiến hành phân phối.
Các thao tác dành cho người phân phối đều được thực hiện trên phiên bản trình duyệt web.
Phân phối
Phiên bản trình duyệt web：https://teachme.jp/8/manuals/5260961
Quản lý tiến độ
Phiên bản trình duyệt web：https://teachme.jp/8/manuals/5260004
Lưu trữ
Nhiệm vụ đã được người phân phối lưu trữ không thể khôi phục về trạng thái chưa hoàn thành.
Phiên bản trình duyệt web：https://teachme.jp/8/manuals/5261017
Thay đổi thời hạn
Phiên bản trình duyệt web：https://teachme.jp/8/manuals/13692314
Lưu nháp (trả về trạng thái trước khi phân phối)
Khi muốn thay đổi "Tên nhiệm vụ", "Mô tả", "Thư mục đích" hoặc "Tài liệu hướng dẫn", bạn cần đưa nhiệm vụ về trạng thái nháp trước rồi mới chỉnh sửa.
※ Nếu đưa nhiệm vụ đã phân phối về trạng thái nháp, nội dung thực hiện (tiến độ) của nhiệm vụ sẽ bị xóa.
Phiên bản trình duyệt web：https://teachme.jp/8/manuals/5260985
Chỉnh sửa lại
Phiên bản trình duyệt web：https://teachme.jp/8/manuals/5261024
Nhân bản
Phiên bản trình duyệt web：https://teachme.jp/8/manuals/42393612/
Xóa
Nhiệm vụ đã xóa không thể khôi phục.
Phiên bản trình duyệt web：https://teachme.jp/8/manuals/5401646
Thao tác của người nhận nhiệm vụ
Hãy xác nhận nội dung nhiệm vụ được phân phối và thực hiện.
Phiên bản trình duyệt web：https://teachme.jp/8/manuals/5261032
Phiên bản ứng dụng di động：https://teachme.jp/8/manuals/13573670
Thông số chi tiết và lưu ý
- Có thể đặt "Thời hạn" của nhiệm vụ là ngày từ ngày tạo nhiệm vụ trở đi.
Cũng có thể đặt ngày rất xa trong tương lai để tránh đến hạn trong quá trình vận hành. - Không thể phân phối dưới dạng nhiệm vụ các tài liệu hướng dẫn được chia sẻ từ nhóm khác thông qua tính năng chia sẻ thư mục giữa các nhóm.
Liên quan
Điều gì xảy ra khi người phân phối lưu trữ nhiệm vụ
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/900006441823
Điều gì xảy ra nếu không thực hiện nhiệm vụ
https://help.teachme.jp/hc/vi-vn/articles/4415260680217