Về chia sẻ thư mục giữa các nhóm

• Bạn có thể chia sẻ bất kỳ thư mục nào với một nhóm khác
• Nhóm được chia sẻ có thể tùy ý thiết lập quyền xem thư mục và xem các hướng dẫn
• Các thao tác xuất bản, cập nhật, xóa hướng dẫn được thực hiện tại nhóm chia sẻ gốc sẽ được phản ánh ngay lập tức đến nhóm được chia sẻ

Gói áp dụng

Các gói có thể trở thành nhóm chia sẻ gốc

Vui lòng kiểm tra liên kết để biết các gói và tùy chọn có thể sử dụng tính năng này.

• Các tính năng có thể sử dụng theo từng gói hợp đồng là gì?
• Cách kiểm tra gói hợp đồng và tùy chọn

Để sử dụng tính năng này, bạn cần đăng ký trước (miễn phí).

Biểu mẫu đăng ký：https://studist.my.site.com/forms/s/sharing-cross-group

Các gói có thể trở thành nhóm được chia sẻ

• Tất cả các gói

※Không cần đăng ký trước để sử dụng tính năng này.

Lưu ý, các nhóm đang sử dụng gói dành cho mạng hành chính tổng hợp (LGWAN) tại Nhật Bản không thể thiết lập làm nhóm chia sẻ gốc hoặc nhóm được chia sẻ, do đó không thể sử dụng tính năng này.

Giải thích thuật ngữ và thông số kỹ thuật

Nhóm chia sẻ thư mục gốc

• Nhóm có thể chia sẻ hướng dẫn trong nhóm của mình với nhóm khác theo đơn vị thư mục
• Có thể tạo bộ chia sẻ liên nhóm
• Có thể mời nhóm được chia sẻ vào bộ chia sẻ liên nhóm để thực hiện chia sẻ thư mục

Nhóm được chia sẻ thư mục

• Nhóm có thể xem các hướng dẫn trong thư mục của nhóm chia sẻ gốc thông qua việc nhận chia sẻ
• Có thể tham gia bộ chia sẻ liên nhóm sau khi nhận lời mời từ nhóm chia sẻ gốc

Bộ chia sẻ liên nhóm

• Tập hợp gồm một nhóm chia sẻ gốc và một hoặc nhiều nhóm được chia sẻ
• Việc chia sẻ thư mục bởi nhóm chia sẻ gốc chỉ có thể thực hiện được sau khi tạo bộ chia sẻ liên nhóm
• Khi đã tham gia một bộ chia sẻ liên nhóm, bạn không thể tham gia bộ chia sẻ liên nhóm khác

Quản trị viên thư mục của nhóm được chia sẻ

• Quản trị viên thư mục của nhóm chia sẻ gốc sẽ được tự động thiết lập. Không thể thay đổi sang người dùng khác
• Quyền này tồn tại ở phía nhóm được chia sẻ, nhưng do các thông số kỹ thuật sau, không thể can thiệp vào nhóm được chia sẻ
  • Không thể đăng nhập vào nhóm được chia sẻ
  • Không thể thay đổi cài đặt thư mục tại nhóm được chia sẻ (chẳng hạn như thêm người xem hoặc thay đổi quản trị viên phụ thư mục)

Quản trị viên phụ thư mục của nhóm được chia sẻ

• Quyền có thể thêm người xem vào thư mục được chia sẻ, cũng như thêm, thay đổi, xóa quản trị viên phụ thư mục
• Ngay sau khi nhận lời mời, quản trị viên nhóm của nhóm được chia sẻ sẽ được chỉ định

Cách chia sẻ thư mục

Nhóm chia sẻ gốc tạo bộ chia sẻ liên nhóm và mời nhóm được chia sẻ, từ đó việc chia sẻ trở nên khả thi.

▼Thao tác của nhóm chia sẻ gốc

Configure folder sharing settings in the Sharing Group (Web browser)
https://teachme.jp/8/manuals/41075403

Share and Unshare Folders Between Groups (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/41075383

▼Thao tác của nhóm được chia sẻ

Join Cross-group Shared Set and Receive Folder Sharing (Web Browser)
https://teachme.jp/8/manuals/41075448

Những gì có thể thực hiện tại nhóm được chia sẻ

Quản lý thư mục

Xem hướng dẫn

Sử dụng hướng dẫn

Câu hỏi thường gặp